የለጋሾችን መረጃ እንዴት እንደምንጠብቅ

በዚህ መመሪያ ውስጥ ከተገለፀው ወይም መረጃው በተሰጠበት ጊዜ ካልሆነ በስተቀር ከለጋሾች ጋር የተገናኘ መረጃን ለማንኛውም ሶስተኛ ወገኖች አንገልጽም እና የግል መረጃን ከሌሎች ድርጅቶች ጋር አንሸጥም፣ አንከራይም፣ አንከራይም ወይም አንለዋወጥም። በድረ-ገፃችን፣ በፖስታ መልእክታችን እና በኢሜል በኩል ከእኛ ጋር የሚገናኙ ሰዎች ሁሉ ማንነት በሚስጥር ይጠበቃል። ከላይ እንደተገለፀው ከለጋሾች ጋር የተገናኘ መረጃን መጠቀም ለውስጣዊ ዓላማዎች ብቻ የተገደበ ነው, በተፈቀደላቸው ግለሰቦች እና ለጋሽ መረጃ የሚያስፈልጋቸውን የግብዓት ልማት ጥረቶች ለማራመድ.

ያልተፈቀደ መዳረሻን ለመጠበቅ እና ለመከላከል፣የመረጃ ደህንነትን ለመጠበቅ እና ከለጋሽ ጋር የተገናኘ መረጃን በአግባቡ መጠቀምን ለማረጋገጥ ምክንያታዊ እና ተገቢ የአካል፣ኤሌክትሮኒካዊ እና የአስተዳደር አካሄዶችን መስርተናል እና ተግብረናል። በተለይም፣ ICERM በኮምፒዩተር አገልጋዮች ላይ የሚቀርበውን በግል የሚለይ መረጃ ቁጥጥር ባለው፣ ደህንነቱ በተጠበቀ አካባቢ፣ ካልተፈቀደ መዳረሻ፣ መጠቀም ወይም ይፋ እንዳይደረግ ጥበቃ ያደርጋል። የክፍያ መረጃ (እንደ የክሬዲት ካርድ ቁጥር) ወደ ሌሎች ድረ-ገጾች ሲተላለፍ እንደ ሴክዩር ሶኬት ንብርብር (ኤስኤስኤል) ፕሮቶኮል በ Stripe ጌትዌይ ሲስተም ምስጠራን በመጠቀም ይጠበቃል። በተጨማሪም፣ አንዴ ከተሰራ በኋላ የክሬዲት ካርድ ቁጥሮች በICERM አይያዙም።

ከለጋሾች ጋር የተገናኙ መረጃዎችን ያልተፈቀደ ይፋ እንዳይሆን ለመከላከል ምክንያታዊ፣ ተገቢ እና ጠንካራ የደህንነት እርምጃዎችን ብንወስድም፣ የደህንነት እርምጃዎቻችን ሁሉንም ኪሳራዎች ሊከላከሉ አይችሉም እና መረጃ ከዚህ ፖሊሲ ጋር በማይጣጣም መልኩ በጭራሽ እንደማይገለጽ ማረጋገጥ አንችልም። ይህን ፖሊሲ በሚጻረር መልኩ እንደዚህ አይነት የደህንነት ብልሽቶች ወይም ይፋ መግለጫዎች ሲከሰቱ፣ ICERM በጊዜው ማስታወቂያ ይሰጣል። ICERM ለማንኛውም ጉዳት ወይም እዳ ተጠያቂ አይደለም።  

የለጋሾች ስሞች መታተም

በለጋሹ ካልተጠየቀ በስተቀር የሁሉም ለጋሾች ስም በ ICERM ሪፖርቶች እና በሌሎች የውስጥ እና የውጭ ግንኙነቶች ሊታተም ይችላል። ICERM ከለጋሽ ፈቃድ ውጭ ትክክለኛውን የስጦታ መጠን አያትም።  

የመታሰቢያ/የግብር ስጦታዎች

በለጋሹ ካልተገለጸ በስተቀር የመታሰቢያ ወይም የግብር ስጦታ የለጋሾች ስም ለክብር ለተከበረው፣ ለዘመድ አዝማዱ፣ ለሚመለከተው የቅርብ ቤተሰብ አባል ወይም ለንብረት ሥራ አስፈፃሚ ሊለቀቅ ይችላል። የስጦታ መጠኖች ከለጋሹ ፈቃድ ውጭ አይለቀቁም። 

ስም-አልባ ስጦታዎች

አንድ ለጋሽ ስጦታ ወይም ፈንድ ስም-አልባ ተደርጎ እንዲታይ ሲጠይቅ የለጋሹ ፍላጎት ይከበራል።  

የተሰበሰቡ የመረጃ ዓይነቶች

ICERM በፈቃደኝነት ለICERM ሲቀርብ የሚከተሉትን አይነት የለጋሾች መረጃ ሊሰበስብ እና ሊይዝ ይችላል።

• የእውቂያ መረጃ፣ ስም፣ ድርጅት/የኩባንያ ግንኙነት፣ ርዕስ፣ አድራሻዎች፣ ስልክ ቁጥሮች፣ ፋክስ ቁጥሮች፣ ኢሜል አድራሻዎች፣ የልደት ቀን፣ የቤተሰብ አባላት እና የአደጋ ጊዜ እውቂያን ጨምሮ።
• የልገሳ መረጃ፣ የተለገሱ መጠኖች፣ የልገሳ(ዎች) ቀን(ዎች)፣ ዘዴ እና ፕሪሚየም ጨምሮ።
• የክፍያ መረጃ፣ የክሬዲት ካርድ ወይም የዴቢት ካርድ ቁጥር፣ የሚያበቃበት ቀን፣ የደህንነት ኮድ፣ የክፍያ መጠየቂያ አድራሻ እና የልገሳ ወይም የክስተት ምዝገባን ለማስኬድ አስፈላጊ የሆኑ ሌሎች መረጃዎችን ጨምሮ።
• በተገኙባቸው ዝግጅቶች እና ወርክሾፖች ላይ መረጃ፣ የተቀበሏቸው ህትመቶች እና የፕሮግራም መረጃ ልዩ ጥያቄዎች።
• በፈቃደኝነት የተደረጉ ዝግጅቶችን እና ሰዓቶችን በተመለከተ መረጃ።
• የለጋሾች ጥያቄዎች፣ አስተያየቶች እና ጥቆማዎች። 

ይህንን መረጃ እንዴት እንደምንጠቀም

ICERM ከለጋሽ ጋር የተገናኘ መረጃን በሚጠቀሙበት ጊዜ ሁሉንም የፌዴራል እና የክልል ህጎችን ያከብራል።

ከለጋሾች እና የወደፊት ለጋሾች የተገኘውን መረጃ የልገሳ መዝገቦችን ለመጠበቅ፣ ለለጋሽ ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት፣ ህግን ለማክበር ወይም በICERM ላይ የሚቀርብ ማንኛውንም የህግ ሂደት ለIRS ዓላማዎች፣ አጠቃላይ የመስጠት ቅጦችን ለመተንተን እና የበለጠ ትክክለኛ ለማድረግ እንጠቀማለን። የበጀት ትንበያ፣ ስልቶችን ለማዳበር እና የስጦታ ሀሳቦችን ለማቅረብ፣ የልገሳ እውቅናዎችን ለመስጠት፣ በተልዕኳችን ውስጥ የለጋሾችን ፍላጎት ለመረዳት እና የድርጅቱን እቅዶች እና ተግባራት ወቅታዊ ለማድረግ፣ ለወደፊት የገንዘብ ማሰባሰብያ ይግባኝ ማን እንደሚቀበል እቅድ ማሳወቅ፣ የገንዘብ ማሰባሰብያ ማደራጀት እና ማስተዋወቅ ሁነቶች፣ እና ተዛማጅ ፕሮግራሞችን እና አገልግሎቶችን ለጋሾች በጋዜጣዎች፣ ማሳሰቢያዎች እና ቀጥታ የመልእክት ክፍሎች ለማሳወቅ እና የድረ-ገጻችንን አጠቃቀም ለመተንተን።

የእኛ ስራ ተቋራጮች እና አገልግሎት ሰጪዎች አንዳንድ ጊዜ ከስጦታ አቀነባበር እና እውቅና ጋር የተያያዙ ምርቶችን ወይም አገልግሎቶችን በማቅረብ ከለጋሾች ጋር የተገናኘ መረጃን የማግኘት እድል ውስን ነው። እንደዚህ ዓይነቱ ተደራሽነት ይህንን መረጃ በሚሸፍኑት የምስጢር ግዴታዎች ተገዢ ነው። ከዚህም በላይ ከለጋሾች ጋር የተያያዙ መረጃዎችን በእነዚህ ተቋራጮች እና አገልግሎት ሰጪዎች ማግኘት ተቋራጩ ወይም አገልግሎት ሰጪው የተወሰነውን ተግባራቸውን እንዲያከናውን በሚያስችለው በቂ መረጃ ብቻ የተገደበ ነው። ለምሳሌ፣ ልገሳዎች እንደ ስትሪፕ፣ PayPal ወይም የባንክ አገልግሎቶች ባሉ የሶስተኛ ወገን አገልግሎት ሰጪዎች በኩል ሊከናወኑ ይችላሉ፣ እና ልገሳውን ለማስኬድ አስፈላጊ በሆነው መጠን የእኛ የለጋሾች መረጃ ለእንደዚህ አይነት አገልግሎት አቅራቢዎች ይካፈላል።

ICERM ሊፈጠር ከሚችለው ማጭበርበር ለመከላከል ከለጋሽ ጋር የተያያዘ መረጃን ሊጠቀም ይችላል። በስጦታ፣ በክስተት ምዝገባ ወይም በሌላ ልገሳ ሂደት ውስጥ የተሰበሰበውን መረጃ ከሶስተኛ ወገኖች ጋር እናረጋግጣለን። ለጋሾች የክሬዲት ወይም የዴቢት ካርድ በICERM ድህረ ገጽ ላይ የሚጠቀሙ ከሆነ የካርድ መረጃ እና አድራሻ ከእኛ ከሚቀርበው መረጃ ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን እና ጥቅም ላይ የዋለው ካርድ እንደጠፋ ወይም እንዳልተሰረቀ ለማረጋገጥ የካርድ ፍቃድ እና የማጭበርበር ማጣሪያ አገልግሎቶችን ልንጠቀም እንችላለን።

ስምዎን ከደብዳቤ መላኪያ ዝርዝራችን በማስወገድ ላይ

ለጋሾች፣ አባላት እና የወደፊት ለጋሾች በማንኛውም ጊዜ ከኢሜይል፣ የፖስታ መላኪያ ወይም የስልክ ዝርዝሮች እንዲወገዱ ሊጠይቁ ይችላሉ። በመረጃ ቋታችን ውስጥ ያለው መረጃ ትክክል እንዳልሆነ ከወሰኑ ወይም ከተለወጠ፣ የእርስዎን የግል መረጃ መቀየር ይችላሉ። ከእኛ በማግኘት ላይ ወይም በ (914) 848-0019 በመደወል። 

የስቴት የገንዘብ ማሰባሰቢያ ማስታወቂያ

እንደ 501(ሐ)(3) የበጎ አድራጎት ድርጅት የተመዘገበ እንደመሆኖ፣ ICERM በግል ድጋፍ ላይ ይተማመናል፣ ለአገልግሎታችን እና ፕሮግራሞቻችን ያበረከተውን እያንዳንዱን ዶላር አብዛኛው በመተግበር ነው። ከ ICERM የገንዘብ ማሰባሰቢያ እንቅስቃሴዎች ጋር በተያያዘ፣ አንዳንድ ግዛቶች የፋይናንስ ሪፖርታችን ቅጂ ከእነሱ እንዲገኝ እንድንመክር ይጠይቃሉ። የICERM ዋና የንግድ ቦታ የሚገኘው በ75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601 ነው። ከግዛት ኤጀንሲ ጋር መመዝገብ የዚያ ግዛት ድጋፍን፣ ማጽደቅን ወይም የውሳኔ ሃሳብን አያመለክትም።