Как защитаваме информацията за донорите

Освен както е описано в тази Политика или в момента на предоставяне на информацията, ние не разкриваме информация, свързана с донори, на трети страни и никога не продаваме, отдаваме под наем или обменяме лична информация с други организации. Самоличността на всички, които се свързват с нас чрез нашия уебсайт, поща и имейл, се пази в тайна. Използването на информация, свързана с донори, е ограничена до вътрешни цели от упълномощени лица и за напредък в усилията за развитие на ресурсите, които изискват информация за донори, както е отбелязано по-горе.

Създадохме и въведохме разумни и подходящи физически, електронни и управленски процедури, за да защитим и да помогнем за предотвратяване на неоторизиран достъп, да поддържаме сигурността на данните и да гарантираме правилното използване на информацията, свързана с донорите. По-специално, ICERM защитава информацията, позволяваща лично идентифициране, предоставена на компютърни сървъри в контролирана, защитена среда, защитена от неоторизиран достъп, използване или разкриване. Когато информацията за плащане (като номер на кредитна карта) се предава на други уеб сайтове, тя е защитена чрез използване на криптиране, като протокола Secure Socket Layer (SSL) от системата Stripe gateway. Освен това номерата на кредитни карти не се запазват от ICERM, след като бъдат обработени.

Въпреки че сме въвели разумни, подходящи и силни мерки за сигурност, за да се предпазим от неоторизирано разкриване на информация, свързана с донори, нашите мерки за сигурност може да не предотвратят всички загуби и не можем да гарантираме, че информацията никога няма да бъде разкрита по начин, който е в противоречие с тази Политика. В случай на такива пропуски в сигурността или разкриване на информация в противоречие с тази Политика, ICERM ще изпрати известие своевременно. ICERM не носи отговорност за щети или задължения.  

Публикуване на имена на дарители

Освен ако не е поискано друго от донора, имената на всички индивидуални донори могат да бъдат отпечатани в доклади на ICERM и други вътрешни и външни съобщения. ICERM няма да публикува точните суми на дарения дар без разрешението на дарителя.  

Подаръци за възпоменание/почит

Имената на дарителите на възпоменателни или почетни подаръци могат да бъдат предоставени на удостоения, най-близък роднина, подходящ член на най-близкото семейство или изпълнител на имущество, освен ако не е посочено друго от дарителя. Сумите на подаръка не се освобождават без съгласието на дарителя. 

Анонимни подаръци

Когато дарител поиска подарък или фонд да бъдат третирани като анонимни, желанията на дарителя ще бъдат уважени.  

Видове събрана информация

ICERM може да събира и поддържа следните типове информация за донори, когато е предоставена доброволно на ICERM:

• Информация за контакт, включително име, принадлежност към организация/компания, длъжност, адреси, телефонни номера, номера на факс, имейл адреси, дата на раждане, членове на семейството и контакт за спешни случаи.
• Информация за дарение, включително дарени суми, дата(и) на дарение(я), метод и премия.
• Информация за плащане, включително номер на кредитна или дебитна карта, дата на изтичане, код за сигурност, адрес за фактуриране и друга информация, необходима за обработка на дарение или регистрация на събитие.
• Информация за посетени събития и семинари, получени публикации и специални искания за информация за програмата.
• Информация относно събития и доброволчески часове.
• Молби, коментари и предложения от дарители. 

Как използваме тази информация

ICERM спазва всички федерални и щатски закони при използването на информация, свързана с донорите.

Ние използваме информация, получена от донори и бъдещи донори, за да поддържаме записи на даренията, да отговаряме на запитвания от донори, да спазваме закона или всеки правен процес, обслужван от ICERM, за целите на IRS, за да анализираме общите модели на дарения, за да направим по-точни бюджетни прогнози, да разработваме стратегии и да представяме предложения за подаръци, да издаваме потвърждения за дарения, да разбираме интересите на дарителите в нашата мисия и да ги актуализираме относно плановете и дейностите на организацията, да информираме планиращите за това кой получава бъдещи апели за набиране на средства, да организираме и насърчаваме набирането на средства събития и за информиране на донорите за подходящи програми и услуги чрез бюлетини, известия и директна поща, както и за анализиране на използването на нашия уебсайт.

Нашите изпълнители и доставчици на услуги понякога имат ограничен достъп до информация, свързана с дарителите, в хода на предоставяне на продукти или услуги, свързани с обработката на подаръци и признанията. Такъв достъп е предмет на задължения за поверителност, обхващащи тази информация. Освен това достъпът до информация, свързана с донори, от страна на тези изпълнители и доставчици на услуги е ограничен до информацията, разумно необходима на изпълнителя или доставчика на услуги, за да изпълни своята ограничена функция за нас. Например, даренията могат да бъдат обработени чрез доставчик на услуги трета страна като Stripe, PayPal или банкови услуги и информацията за нашите дарители ще бъде споделена с такива доставчици на услуги до степента, необходима за обработка на дарението.

ICERM може също да използва информация, свързана с донори, за защита срещу потенциална измама. Можем да проверим с трети страни информацията, събрана в процеса на обработка на подарък, регистрация на събитие или друго дарение. Ако донорите използват кредитна или дебитна карта на уебсайт на ICERM, ние може да използваме услуги за оторизация на карта и проверка на измами, за да проверим дали информацията и адресът на картата съвпадат с информацията, предоставена ни и че използваната карта не е докладвана за изгубена или открадната.

Премахване на вашето име от нашия пощенски списък

Дарителите, членовете и бъдещите донори могат да поискат да бъдат премахнати от нашите списъци с имейли, имейли или телефони по всяко време. Ако установите, че информацията в нашата база данни е неточна или е променена, можете да промените личната си информация чрез Връзка с нас или като ни се обадите на (914) 848-0019. 

Държавно известие за набиране на средства

Като регистрирана организация с нестопанска цел 501(c)(3), ICERM разчита на частна подкрепа, прилагайки по-голямата част от всеки внесен долар за нашите услуги и програми. Във връзка с дейностите на ICERM по набиране на средства, някои щати изискват от нас да уведомим, че копие от нашия финансов отчет е достъпно от тях. Основното място на дейност на ICERM се намира на 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Регистрацията в държавна агенция не представлява и не предполага подкрепа, одобрение или препоръка от тази държава.