কিভাবে আমরা দাতার তথ্য রক্ষা করি

এই নীতিতে বর্ণিত বা তথ্য প্রদানের সময় ব্যতীত, আমরা অন্যথায় কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে দাতা-সম্পর্কিত তথ্য প্রকাশ করি না এবং আমরা কখনই অন্যান্য সংস্থার সাথে ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি, ভাড়া, লিজ বা বিনিময় করি না। আমাদের ওয়েবসাইট, পোস্টাল মেল এবং ইমেলের মাধ্যমে যারা আমাদের সাথে সংযোগ করেন তাদের সকলের পরিচয় গোপন রাখা হয়। দাতা-সম্পর্কিত তথ্যের ব্যবহার অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্যে, অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা সীমাবদ্ধ, এবং উপরে উল্লিখিত হিসাবে দাতাদের তথ্যের প্রয়োজন হয় এমন সম্পদ উন্নয়ন প্রচেষ্টাকে এগিয়ে নেওয়ার জন্য।

আমরা অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে, ডেটা সুরক্ষা বজায় রাখতে এবং দাতা-সম্পর্কিত তথ্যের যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করতে সুরক্ষা এবং সহায়তা করার জন্য যুক্তিসঙ্গত এবং উপযুক্ত শারীরিক, ইলেকট্রনিক এবং ব্যবস্থাপক পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা ও প্রয়োগ করেছি। বিশেষ করে, ICERM কম্পিউটার সার্ভারে প্রদত্ত ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্যকে একটি নিয়ন্ত্রিত, নিরাপদ পরিবেশে, অননুমোদিত অ্যাক্সেস, ব্যবহার বা প্রকাশ থেকে সুরক্ষিত করে। যখন অর্থপ্রদানের তথ্য (যেমন একটি ক্রেডিট কার্ড নম্বর) অন্যান্য ওয়েব সাইটে প্রেরণ করা হয়, তখন এটি এনক্রিপশন ব্যবহারের মাধ্যমে সুরক্ষিত হয়, যেমন স্ট্রাইপ গেটওয়ে সিস্টেম দ্বারা সিকিউর সকেট লেয়ার (SSL) প্রোটোকল। অধিকন্তু, ক্রেডিট কার্ড নম্বরগুলি একবার প্রক্রিয়া করার পরে ICERM দ্বারা ধরে রাখা হয় না।

যদিও আমরা দাতা-সম্পর্কিত তথ্যের অননুমোদিত প্রকাশের বিরুদ্ধে সুরক্ষার জন্য যুক্তিসঙ্গত, উপযুক্ত এবং শক্তিশালী নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রয়োগ করেছি, আমাদের নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলি সমস্ত ক্ষতি রোধ করতে পারে না এবং আমরা নিশ্চিত করতে পারি না যে এই নীতির সাথে অসামঞ্জস্যপূর্ণভাবে তথ্য প্রকাশ করা হবে না। এই নীতির লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে এই ধরনের নিরাপত্তা ব্যর্থতা বা প্রকাশের ক্ষেত্রে, ICERM একটি সময়মত নোটিশ প্রদান করবে। ICERM কোনো ক্ষতি বা দায়-দায়িত্বের জন্য দায়ী নয়।  

দাতাদের নাম প্রকাশ

অন্যথায় দাতা দ্বারা অনুরোধ না করা হলে, সমস্ত স্বতন্ত্র দাতাদের নাম ICERM রিপোর্ট এবং অন্যান্য অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক যোগাযোগে মুদ্রিত হতে পারে। ICERM দাতার অনুমতি ছাড়া দাতার উপহারের সঠিক পরিমাণ প্রকাশ করবে না।  

স্মারক/শ্রদ্ধাঞ্জলি উপহার

স্মারক বা শ্রদ্ধাঞ্জলি উপহারের দাতাদের নাম সম্মানিত ব্যক্তি, নিকটাত্মীয়, নিকটবর্তী পরিবারের উপযুক্ত সদস্য বা এস্টেটের নির্বাহককে প্রকাশ করা যেতে পারে যদি না দাতা দ্বারা অন্যথায় নির্দিষ্ট করা হয়। দাতার সম্মতি ছাড়া উপহারের পরিমাণ প্রকাশ করা হয় না। 

বেনামী উপহার

যখন একজন দাতা অনুরোধ করেন যে একটি উপহার বা তহবিল বেনামী হিসাবে বিবেচিত হবে, দাতার ইচ্ছাকে সম্মান করা হবে।  

সংগৃহীত তথ্যের প্রকার

যখন স্বেচ্ছায় ICERM-কে প্রদান করা হয় তখন ICERM নিম্নলিখিত ধরনের দাতা তথ্য সংগ্রহ ও রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারে:

• নাম, সংস্থা/কোম্পানীর অধিভুক্তি, শিরোনাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর, ইমেল ঠিকানা, জন্ম তারিখ, পরিবারের সদস্য এবং জরুরি যোগাযোগ সহ যোগাযোগের তথ্য।
• অনুদানের তথ্য, দানকৃত পরিমাণ, দান (গুলি), দান (গুলি), পদ্ধতি এবং প্রিমিয়াম সহ।
• ক্রেডিট কার্ড বা ডেবিট কার্ড নম্বর, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, নিরাপত্তা কোড, বিলিং ঠিকানা এবং দান বা ইভেন্ট নিবন্ধন প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য সহ অর্থপ্রদানের তথ্য।
• ইভেন্ট এবং কর্মশালার তথ্য, প্রাপ্ত প্রকাশনা এবং প্রোগ্রাম তথ্যের জন্য বিশেষ অনুরোধ।
• ইভেন্ট এবং ঘন্টা সম্পর্কিত তথ্য স্বেচ্ছাসেবী.
• দাতাদের অনুরোধ, মন্তব্য এবং পরামর্শ। 

কিভাবে আমরা এই তথ্য ব্যবহার

দাতা-সম্পর্কিত তথ্য ব্যবহারের ক্ষেত্রে ICERM সমস্ত ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় আইন মেনে চলে।

আমরা দাতাদের এবং সম্ভাব্য দাতাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্য ব্যবহার করি অনুদানের রেকর্ড বজায় রাখতে, দাতাদের জিজ্ঞাসার জবাব দিতে, আইন মেনে চলার জন্য বা ICERM-এ পরিবেশিত কোনো আইনি প্রক্রিয়ার সাথে, IRS-এর উদ্দেশ্যে, আরও সঠিক করার জন্য সামগ্রিক দেওয়ার প্যাটার্ন বিশ্লেষণ করতে। বাজেট অনুমান, কৌশলগুলি বিকাশ করা এবং উপহারের প্রস্তাব উপস্থাপন করা, অনুদানের স্বীকৃতি প্রদান করা, আমাদের মিশনে দাতাদের আগ্রহ বোঝা এবং সংস্থার পরিকল্পনা এবং কার্যক্রম সম্পর্কে তাদের আপডেট করা, ভবিষ্যতে তহবিল সংগ্রহের আবেদন কে পাবে সে সম্পর্কে পরিকল্পনা জানানো, তহবিল সংগ্রহের আয়োজন এবং প্রচার করা ইভেন্ট, এবং নিউজলেটার, নোটিশ এবং সরাসরি মেল টুকরোগুলির মাধ্যমে প্রাসঙ্গিক প্রোগ্রাম এবং পরিষেবাগুলির দাতাদের অবহিত করা এবং আমাদের ওয়েবসাইট ব্যবহার বিশ্লেষণ করা।

আমাদের ঠিকাদার এবং পরিষেবা প্রদানকারীদের কখনও কখনও উপহার প্রক্রিয়াকরণ এবং স্বীকৃতি সম্পর্কিত পণ্য বা পরিষেবা প্রদানের সময় দাতা-সম্পর্কিত তথ্যে সীমিত অ্যাক্সেস থাকে। এই ধরনের অ্যাক্সেস এই তথ্য কভার গোপনীয়তা বাধ্যবাধকতা সাপেক্ষে. অধিকন্তু, এই ঠিকাদার এবং পরিষেবা প্রদানকারীদের দ্বারা দাতা-সম্পর্কিত তথ্যের অ্যাক্সেস ঠিকাদার বা পরিষেবা প্রদানকারীর জন্য আমাদের জন্য সীমিত কার্য সম্পাদন করার জন্য যুক্তিসঙ্গতভাবে প্রয়োজনীয় তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ। উদাহরণ স্বরূপ, ডোনেশন স্ট্রাইপ, পেপ্যাল ​​বা ব্যাঙ্ক পরিষেবার মতো তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা প্রদানকারীর মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হতে পারে এবং আমাদের দাতাদের তথ্য অনুদান প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণে এই ধরনের পরিষেবা প্রদানকারীদের সাথে ভাগ করা হবে।

ICERM সম্ভাব্য জালিয়াতির বিরুদ্ধে সুরক্ষার জন্য দাতা-সম্পর্কিত তথ্যও ব্যবহার করতে পারে। আমরা তৃতীয় পক্ষের সাথে একটি উপহার, ইভেন্ট নিবন্ধন বা অন্যান্য অনুদান প্রক্রিয়াকরণের সময় সংগৃহীত তথ্য যাচাই করতে পারি। যদি দাতারা ICERM ওয়েবসাইটে একটি ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড ব্যবহার করেন, তাহলে কার্ডের তথ্য এবং ঠিকানা আমাদের সরবরাহ করা তথ্যের সাথে মেলে এবং যে কার্ডটি ব্যবহার করা হচ্ছে তা হারিয়ে বা চুরি হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আমরা কার্ড অনুমোদন এবং জালিয়াতি স্ক্রীনিং পরিষেবা ব্যবহার করতে পারি।

আমাদের মেইলিং তালিকা থেকে আপনার নাম অপসারণ

দাতা, সদস্য এবং সম্ভাব্য দাতারা যে কোনো সময় আমাদের ইমেল, মেইলিং বা ফোন তালিকা থেকে সরানোর জন্য বলতে পারেন। আপনি যদি নির্ধারণ করেন যে আমাদের ডাটাবেসের তথ্য ভুল বা এটি পরিবর্তিত হয়েছে, তাহলে আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন আমাদের সাথে যোগাযোগ অথবা (914) 848-0019 এ আমাদের কল করে। 

রাজ্য তহবিল সংগ্রহের বিজ্ঞপ্তি

একটি নিবন্ধিত 501(c)(3) অলাভজনক সংস্থা হিসাবে, ICERM ব্যক্তিগত সহায়তার উপর নির্ভর করে, আমাদের পরিষেবা এবং প্রোগ্রামগুলিতে অবদান রাখা প্রতিটি ডলারের সিংহভাগ প্রয়োগ করে। ICERM-এর তহবিল সংগ্রহের কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত, নির্দিষ্ট রাজ্যগুলি আমাদেরকে পরামর্শ দিতে চায় যে তাদের কাছ থেকে আমাদের আর্থিক প্রতিবেদনের একটি অনুলিপি পাওয়া যায়। ICERM-এর ব্যবসার প্রধান স্থান 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601-এ অবস্থিত। একটি রাষ্ট্রীয় সংস্থার সাথে নিবন্ধন করা সেই রাজ্যের দ্বারা অনুমোদন, অনুমোদন বা সুপারিশ গঠন বা বোঝায় না।