Kako štitimo informacije o donatorima

Osim kako je opisano u ovoj Politici ili u vrijeme kada se informacije daju, mi ne otkrivamo informacije u vezi sa donatorima trećim stranama i nikada ne prodajemo, iznajmljujemo, iznajmljujemo ili razmjenjujemo lične podatke s drugim organizacijama. Identitet svih koji se povezuju s nama putem naše web stranice, pošte i e-pošte čuva se u tajnosti. Korištenje informacija u vezi sa donatorima ograničeno je na interne svrhe, od strane ovlaštenih pojedinaca, i za unapređenje napora za razvoj resursa koji zahtijevaju informacije o donatorima, kao što je gore navedeno.

Uspostavili smo i implementirali razumne i odgovarajuće fizičke, elektronske i upravljačke procedure kako bismo zaštitili i pomogli u sprječavanju neovlaštenog pristupa, održavali sigurnost podataka i osigurali pravilno korištenje informacija koje se odnose na donatore. Konkretno, ICERM štiti lične informacije koje se nalaze na kompjuterskim serverima u kontrolisanom, sigurnom okruženju, zaštićenom od neovlašćenog pristupa, upotrebe ili otkrivanja. Kada se informacije o plaćanju (kao što je broj kreditne kartice) prenose na druge web stranice, one su zaštićene korištenjem enkripcije, kao što je protokol Secure Socket Layer (SSL) od strane Stripe gateway sistema. Štaviše, ICERM ne zadržava brojeve kreditnih kartica nakon obrade.

Iako smo implementirali razumne, odgovarajuće i snažne sigurnosne mjere za zaštitu od neovlaštenog otkrivanja informacija u vezi sa donatorima, naše sigurnosne mjere možda neće spriječiti sve gubitke i ne možemo osigurati da informacije nikada neće biti otkrivene na način koji nije u skladu s ovom Politikom. U slučaju takvih sigurnosnih propusta ili otkrivanja u suprotnosti sa ovom Politikom, ICERM će blagovremeno obavijestiti. ICERM nije odgovoran za bilo kakvu štetu ili odgovornost.  

Objava imena donatora

Osim ako donator ne zatraži drugačije, imena svih pojedinačnih donatora mogu se štampati u izvještajima ICERM-a i drugim internim i eksternim komunikacijama. ICERM neće objavljivati ​​tačne iznose poklona donatora bez dozvole donatora.  

Memorijal/poklon pokloni

Imena darodavaca spomen-poklona ili poklona mogu se objaviti dobitniku, najbližem rođaku, odgovarajućem članu uže porodice ili izvršiocu imovine osim ako donator nije drugačije odredio. Iznosi poklona se ne izdaju bez pristanka donatora. 

Anonymous Gifts

Kada donator zatraži da se poklon ili fond tretira kao anoniman, želje donatora će biti ispoštovane.  

Vrste prikupljenih informacija

ICERM može prikupljati i održavati sljedeće vrste informacija o donatorima kada se dobrovoljno daju ICERM-u:

• Kontakt informacije, uključujući ime, organizaciju/pripadnost kompaniji, titulu, adrese, brojeve telefona, brojeve faksa, adrese e-pošte, datum rođenja, članove porodice i kontakt za hitne slučajeve.
• Informacije o donaciji, uključujući donirane iznose, datum(e) donacije(e), način i premiju.
• Informacije o plaćanju, uključujući broj kreditne ili debitne kartice, datum isteka, sigurnosni kod, adresu za naplatu i druge informacije potrebne za obradu donacije ili registracije događaja.
• Informacije o posjećenim događajima i radionicama, primljenim publikacijama i posebnim zahtjevima za informacije o programu.
• Informacije o događajima i radnim satima.
• Zahtjevi, komentari i prijedlozi donatora. 

Kako koristimo ove informacije

ICERM je u skladu sa svim saveznim i državnim zakonima u korištenju informacija vezanih za donatore.

Koristimo informacije dobijene od donatora i potencijalnih donatora da vodimo evidenciju o donacijama, da odgovorimo na upite donatora, da se pridržavamo zakona ili bilo kojeg pravnog procesa koji služi ICERM-u, za potrebe Poreske uprave, da analiziramo ukupne obrasce davanja kako bismo bili precizniji projekcije budžeta, razvijati strategije i predstavljati prijedloge poklona, ​​izdavati zahvalnice za donacije, razumjeti interese donatora u našoj misiji i ažurirati ih o planovima i aktivnostima organizacije, informirati planiranje o tome ko prima buduće pozive za prikupljanje sredstava, organizirati i promovirati prikupljanje sredstava događajima, te informirati donatore o relevantnim programima i uslugama putem biltena, obavještenja i direktne pošte, te analizirati korištenje naše web stranice.

Naši izvođači i pružaoci usluga ponekad imaju ograničen pristup informacijama u vezi sa donatorima tokom pružanja proizvoda ili usluga u vezi sa obradom poklona i priznanjima. Takav pristup podliježe obavezama povjerljivosti koje pokrivaju ove informacije. Štaviše, pristup ovim ugovaračima i pružaocima usluga informacijama u vezi sa donatorima ograničen je na informacije koje su razumno potrebne da bi ugovarač ili pružalac usluga obavljao svoju ograničenu funkciju za nas. Na primjer, donacije se mogu obraditi putem pružatelja usluga treće strane kao što su Stripe, PayPal ili bankarske usluge, a informacije o našim donatorima će se dijeliti s takvim pružaocima usluga u mjeri u kojoj je to potrebno za obradu donacije.

ICERM također može koristiti informacije vezane za donatore za zaštitu od potencijalne prevare. Možemo provjeriti kod trećih lica informacije prikupljene tokom obrade poklona, ​​registracije događaja ili druge donacije. Ako donatori koriste kreditnu ili debitnu karticu na web stranici ICERM-a, možemo koristiti usluge autorizacije kartice i skrininga prijevare kako bismo provjerili da li podaci o kartici i adresa odgovaraju informacijama koje su nam dostavljene i da kartica koja se koristi nije prijavljena kao izgubljena ili ukradena.

Uklanjanje vašeg imena sa naše mailing liste

Donatori, članovi i potencijalni donatori mogu zatražiti da budu uklonjeni s naše liste e-pošte, e-pošte ili telefonskih lista u bilo kojem trenutku. Ako utvrdite da su podaci u našoj bazi podataka netočni ili su se promijenili, možete izmijeniti svoje lične podatke tako da Način da nas kontaktirate ili nas pozovite na (914) 848-0019. 

Državno obavještenje o prikupljanju sredstava

Kao registrovana neprofitna organizacija 501(c)(3), ICERM se oslanja na privatnu podršku, primjenjujući većinu svakog dolara doprinosa našim uslugama i programima. U vezi sa ICERM-ovim aktivnostima prikupljanja sredstava, određene države zahtijevaju od nas da obavijestimo da je kopija našeg finansijskog izvještaja dostupna od njih. ICERM-ovo glavno mjesto poslovanja nalazi se na adresi 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Registracija kod državne agencije ne predstavlja niti podrazumijeva odobrenje, odobrenje ili preporuku od strane te države.