Com protegim la informació dels donants

Llevat del que es descriu en aquesta Política o en el moment en què es proporciona la informació, no divulgarem cap altra informació relacionada amb els donants a tercers, i mai venem, lloguem, lloguem o intercanviem informació personal amb altres organitzacions. La identitat de tots els que es connecten amb nosaltres a través del nostre lloc web, correu postal i correu electrònic es manté confidencial. L'ús de la informació relacionada amb els donants es limita a finalitats internes, per part de persones autoritzades, i per avançar en els esforços de desenvolupament de recursos que requereixen informació del donant, tal com s'ha indicat anteriorment.

Hem establert i implementat procediments físics, electrònics i de gestió raonables i adequats per salvaguardar i ajudar a prevenir l'accés no autoritzat, mantenir la seguretat de les dades i garantir l'ús adequat de la informació relacionada amb els donants. En particular, ICERM assegura la informació d'identificació personal proporcionada en servidors informàtics en un entorn controlat i segur, protegit d'accés, ús o divulgació no autoritzats. Quan la informació de pagament (com ara un número de targeta de crèdit) es transmet a altres llocs web, es protegeix mitjançant l'ús de xifratge, com ara el protocol Secure Socket Layer (SSL) del sistema de passarel·la Stripe. A més, l'ICERM no conserva els números de targeta de crèdit un cop processats.

Tot i que hem implementat mesures de seguretat raonables, adequades i sòlides per protegir-nos de les revelacions no autoritzades d'informació relacionada amb els donants, és possible que les nostres mesures de seguretat no eviten totes les pèrdues i no podem garantir que la informació mai es divulgui d'una manera incompatible amb aquesta Política. En el cas d'aquestes fallades de seguretat o divulgacions que infringeixin aquesta Política, ICERM notificarà oportunament. L'ICERM no es fa responsable de cap dany o responsabilitat.  

Publicació dels noms dels donants

Llevat que el donant demani el contrari, els noms de tots els donants individuals es poden imprimir als informes de l'ICERM i altres comunicacions internes i externes. L'ICERM no publicarà les quantitats exactes del regal d'un donant sense el permís del donant.  

Regals commemoratius/homenatge

Els noms dels donants dels obsequis commemoratius o d'homenatge es poden lliurar a l'homenatjat, els familiars més propers, el membre apropiat de la família immediata o l'executor de béns tret que el donant especifiqui el contrari. Els imports dels regals no s'alliberen sense el consentiment del donant. 

Regals anònims

Quan un donant sol·licita que un regal o fons sigui tractat com a anònim, els desitjos del donant seran respectats.  

Tipus d’informació recollida

L'ICERM pot recopilar i mantenir els següents tipus d'informació de donants quan es proporciona voluntàriament a l'ICERM:

• Informació de contacte, incloent nom, afiliació a l'organització/empresa, títol, adreces, números de telèfon, números de fax, adreces de correu electrònic, data de naixement, membres de la família i contacte d'emergència.
• Informació de la donació, incloses les quantitats donades, les dates de les donacions, el mètode i la prima.
• Informació de pagament, inclòs el número de la targeta de crèdit o de dèbit, la data de caducitat, el codi de seguretat, l'adreça de facturació i altra informació necessària per processar una donació o registre d'un esdeveniment.
• Informació sobre esdeveniments i tallers assistits, publicacions rebudes i peticions especials d'informació del programa.
• Informació sobre esdeveniments i hores de voluntariat.
• Sol·licituds, comentaris i suggeriments dels donants. 

Com utilitzem aquesta informació

L'ICERM compleix totes les lleis federals i estatals en l'ús de la informació relacionada amb els donants.

Utilitzem la informació obtinguda de donants i potencials donants per mantenir registres de donacions, per respondre a les consultes dels donants, per complir amb la llei o amb qualsevol procés legal que s'ofereix a l'ICERM, a efectes de l'IRS, per analitzar els patrons generals de donació per tal de fer-los més precisos. projeccions pressupostàries, per desenvolupar estratègies i presentar propostes de regals, per emetre agraïments de donacions, per entendre els interessos dels donants en la nostra missió i per actualitzar-los sobre els plans i activitats de l'organització, per informar la planificació sobre qui rep futures crides de recaptació de fons, per organitzar i promoure la recaptació de fons. esdeveniments, i per informar els donants dels programes i serveis rellevants mitjançant butlletins, avisos i missatges de correu directe, i per analitzar l'ús del nostre lloc web.

Els nostres contractistes i proveïdors de serveis de vegades tenen un accés limitat a la informació relacionada amb els donants en el curs de la prestació de productes o serveis relacionats amb el processament i els reconeixements de regals. Aquest accés està subjecte a les obligacions de confidencialitat que cobreixen aquesta informació. A més, l'accés a la informació relacionada amb els donants per part d'aquests contractistes i proveïdors de serveis es limita a la informació raonablement necessària perquè el contractista o proveïdor de serveis compleixi la seva funció limitada per a nosaltres. Per exemple, les donacions es poden processar a través d'un proveïdor de serveis extern com Stripe, PayPal o serveis bancaris, i la informació dels nostres donants es compartirà amb aquests proveïdors de serveis en la mesura que sigui necessari per processar la donació.

L'ICERM també pot utilitzar informació relacionada amb els donants per protegir-se contra possibles fraus. Podem verificar amb tercers la informació recollida durant el processament d'un regal, registre d'esdeveniments o una altra donació. Si els donants utilitzen una targeta de crèdit o dèbit en un lloc web de l'ICERM, podem utilitzar els serveis d'autorització de targetes i de detecció de fraus per verificar que la informació i l'adreça de la targeta coincideixen amb la informació que ens han proporcionat i que la targeta que s'utilitza no s'ha informat de pèrdua o robatori.

Eliminació del vostre nom de la nostra llista de correu

Els donants, els membres i els possibles donants poden sol·licitar ser eliminats de les nostres llistes de correu electrònic, correu electrònic o telèfon en qualsevol moment. Si determineu que la informació de la nostra base de dades és inexacta o ha canviat, podeu modificar la vostra informació personal mitjançant Contacteu amb nosaltres o trucant-nos al (914) 848-0019. 

Avís estatal de recaptació de fons

Com a organització sense ànim de lucre registrada 501(c)(3), ICERM depèn del suport privat, aplicant la majoria de cada dòlar aportat als nostres serveis i programes. En relació amb les activitats de recaptació de fons de l'ICERM, alguns estats ens exigeixen que els avisem que hi ha una còpia del nostre informe financer disponible. El lloc principal de negocis d'ICERM es troba a 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. El registre amb una agència estatal no constitueix ni implica l'aprovació, l'aprovació o la recomanació d'aquest estat.