Jak chráníme informace o dárcích

S výjimkou případů popsaných v těchto Zásadách nebo v době, kdy jsou informace poskytovány, nezveřejňujeme informace týkající se dárců žádným třetím stranám a nikdy neprodáváme, nepronajímáme, nepronajímáme ani nevyměňujeme osobní údaje s jinými organizacemi. Totožnost všech, kteří se s námi spojují prostřednictvím našich webových stránek, poštovních zásilek a e-mailů, je důvěrná. Použití informací souvisejících s dárci je omezeno na interní účely oprávněnými osobami a na rozvoj úsilí o rozvoj zdrojů, které vyžadují informace o dárcích, jak je uvedeno výše.

Zavedli jsme a zavedli přiměřené a vhodné fyzické, elektronické a manažerské postupy, abychom chránili a pomáhali předcházet neoprávněnému přístupu, udržovali bezpečnost dat a zajistili správné používání informací souvisejících s dárci. ICERM zejména uchovává vaše osobní identifikační údaje na počítačovém serveru v bezpečném, kontrolovaném prostředí chráněném proti neautorizovanému přístupu, použití nebo vyzrazení. Když jsou informace o platbě (jako je číslo kreditní karty) přenášeny na jiné webové stránky, jsou chráněny pomocí šifrování, jako je protokol Secure Socket Layer (SSL) systémem brány Stripe. Čísla kreditních karet navíc ICERM po zpracování neuchovává.

Přestože jsme zavedli přiměřená, vhodná a přísná bezpečnostní opatření k ochraně před neoprávněným zveřejněním informací týkajících se dárců, naše bezpečnostní opatření nemusí zabránit všem ztrátám a nemůžeme zajistit, že informace nebudou nikdy zveřejněny způsobem, který je v rozporu s těmito zásadami. V případě takových selhání zabezpečení nebo zveřejnění v rozporu s těmito zásadami ICERM včas upozorní. ICERM neodpovídá za žádné škody nebo závazky.  

Zveřejnění jmen dárců

Pokud dárce nepožádá jinak, mohou být jména všech jednotlivých dárců vytištěna ve zprávách ICERM a dalších interních a externích komunikacích. ICERM nezveřejní přesné částky dárcovského daru bez souhlasu dárce.  

Dárky na památku/poctu

Jména dárců pamětních darů nebo darů k poctě mohou být zveřejněna vyznamenanému, nejbližšímu příbuznému, příslušnému členovi nejbližší rodiny nebo vykonavateli pozůstalosti, pokud dárce nestanoví jinak. Částky daru se bez souhlasu dárce neuvolňují. 

Anonymní dárky

Když dárce požádá, aby byl dar nebo fond považován za anonymní, přání dárce bude respektováno.  

Typy shromažďovaných informací

Společnost ICERM může shromažďovat a uchovávat následující typy informací o dárcích, pokud jsou společnosti ICERM poskytnuty dobrovolně:

• Kontaktní údaje, včetně jména, organizace/společnosti, titulu, adres, telefonních čísel, faxových čísel, e-mailových adres, data narození, rodinných příslušníků a nouzového kontaktu.
• Informace o daru, včetně darovaných částek, data (dat) daru, metody a prémie.
• Platební údaje, včetně čísla kreditní nebo debetní karty, data vypršení platnosti, bezpečnostního kódu, fakturační adresy a dalších informací nezbytných pro zpracování daru nebo registrace akce.
• Informace o navštívených akcích a workshopech, přijatých publikacích a speciálních žádostech o informace o programu.
• Informace týkající se akcí a nabízených hodin.
• Žádosti, připomínky a návrhy dárců. 

Jak tyto informace používáme

ICERM dodržuje všechny federální a státní zákony při používání informací souvisejících s dárci.

Informace získané od dárců a potenciálních dárců používáme k vedení záznamů o darech, k odpovídání na dotazy dárců, k dodržení zákona nebo jakéhokoli právního procesu podávaného na ICERM, pro účely IRS, k analýze celkových vzorců dárcovství za účelem zpřesnění. rozpočtové projekce, vyvíjet strategie a předkládat návrhy dárků, vydávat potvrzení o darech, porozumět zájmům dárců v našem poslání a aktualizovat je o plánech a aktivitách organizace, informovat plánování o tom, kdo dostává budoucí výzvy k získávání finančních prostředků, organizovat a podporovat získávání finančních prostředků akcích a k informování dárců o příslušných programech a službách prostřednictvím informačních bulletinů, oznámení a adresných zásilek a k analýze používání našich webových stránek.

Naši dodavatelé a poskytovatelé služeb mají někdy omezený přístup k informacím souvisejícím s dárci v průběhu poskytování produktů nebo služeb souvisejících se zpracováním darů a potvrzením. Takový přístup podléhá povinnosti důvěrnosti týkající se těchto informací. Kromě toho je přístup těchto smluvních partnerů a poskytovatelů služeb k informacím souvisejícím s dárci omezen na informace přiměřeně nezbytné k tomu, aby smluvní partner nebo poskytovatel služeb pro nás vykonával svou omezenou funkci. Dary mohou být například zpracovány prostřednictvím poskytovatele služeb třetí strany, jako je Stripe, PayPal nebo bankovní služby, a údaje našich dárců budou sdíleny s takovými poskytovateli služeb v rozsahu nezbytném pro zpracování daru.

ICERM může také použít informace týkající se dárců k ochraně před potenciálním podvodem. Můžeme ověřit u třetích stran informace shromážděné v průběhu zpracování daru, registrace na akci nebo jiného daru. Pokud dárci používají kreditní nebo debetní kartu na webových stránkách ICERM, můžeme použít služby autorizace karty a detekce podvodů, abychom ověřili, že informace o kartě a adresa odpovídají informacím, které nám byly poskytnuty, a že použitá karta nebyla nahlášena jako ztráta nebo odcizení.

Odstranění vašeho jména z našeho seznamu adresátů

Dárci, členové a potenciální dárci mohou kdykoli požádat o odstranění z našich e-mailových, poštovních nebo telefonních seznamů. Pokud zjistíte, že informace v naší databázi jsou nepřesné nebo se změnily, můžete své osobní údaje upravit Kontaktujte nás nebo nám zavolejte na číslo (914) 848-0019. 

Oznámení o státní sbírce

Jakožto registrovaná nezisková organizace 501(c)(3) se ICERM spoléhá na soukromou podporu, přičemž většinu každého dolaru přispěného na naše služby a programy použije. V souvislosti s fundraisingovými aktivitami ICERM po nás některé státy vyžadují, abychom informovali, že je u nich k dispozici kopie naší finanční zprávy. Hlavní místo podnikání ICERM se nachází na adrese 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Registrace u státní agentury nepředstavuje ani neznamená podporu, schválení nebo doporučení tímto státem.