Sut Rydym yn Diogelu Gwybodaeth Rhoddwyr

Ac eithrio fel y disgrifir yn y Polisi hwn neu ar yr adeg y darperir y wybodaeth, nid ydym fel arall yn datgelu Gwybodaeth yn ymwneud â rhoddwr i unrhyw drydydd parti, ac nid ydym byth yn gwerthu, rhentu, prydlesu neu gyfnewid gwybodaeth bersonol â sefydliadau eraill. Cedwir hunaniaeth pawb sy'n cysylltu â ni trwy ein gwefan, post ac e-bost yn gyfrinachol. Mae'r defnydd o wybodaeth sy'n ymwneud â rhoddwyr wedi'i gyfyngu i ddibenion mewnol, gan unigolion awdurdodedig, ac i hyrwyddo ymdrechion datblygu adnoddau sy'n gofyn am wybodaeth rhoddwyr, fel y nodwyd uchod.

Rydym wedi sefydlu a gweithredu gweithdrefnau corfforol, electronig a rheolaethol rhesymol a phriodol i ddiogelu a helpu i atal mynediad anawdurdodedig, cynnal diogelwch data a sicrhau bod Gwybodaeth yn ymwneud â rhoddwyr yn cael ei defnyddio'n briodol. Yn benodol, mae ICERM yn diogelu'r wybodaeth bersonol adnabyddadwy a ddarperir ar weinyddion cyfrifiadurol mewn amgylchedd diogel, rheoledig, wedi'i ddiogelu rhag mynediad, defnydd neu ddatgeliad anawdurdodedig. Pan fydd gwybodaeth talu (fel rhif cerdyn credyd) yn cael ei throsglwyddo i wefannau eraill, caiff ei diogelu trwy ddefnyddio amgryptio, fel y protocol Haen Soced Ddiogel (SSL) gan system porth Stripe. At hynny, nid yw rhifau cardiau credyd yn cael eu cadw gan ICERM ar ôl eu prosesu.

Er ein bod wedi rhoi mesurau diogelwch rhesymol, priodol a chryf ar waith i ddiogelu rhag datgeliadau anawdurdodedig o wybodaeth yn ymwneud â rhoddwyr, efallai na fydd ein mesurau diogelwch yn atal pob colled ac ni allwn sicrhau na fydd gwybodaeth byth yn cael ei datgelu mewn modd sy’n anghyson â’r Polisi hwn. Mewn achos o fethiannau diogelwch o'r fath neu ddatgeliadau sy'n groes i'r Polisi hwn, bydd ICERM yn rhoi hysbysiad mewn modd amserol. Nid yw ICERM yn gyfrifol am unrhyw iawndal neu rwymedigaethau.  

Cyhoeddi Enwau Rhoddwyr

Oni bai y gofynnir yn wahanol gan y rhoddwr, gellir argraffu enwau pob rhoddwr unigol mewn adroddiadau ICERM a chyfathrebiadau mewnol ac allanol eraill. Ni fydd ICERM yn cyhoeddi union symiau rhodd rhoddwr heb ganiatâd y rhoddwr.  

Anrhegion Coffa/Teyrnged

Gellir rhyddhau enwau rhoddwyr rhoddion cofeb neu deyrnged i'r anrhydeddai, perthynas agosaf, aelod priodol o'r teulu agos neu ysgutor ystad oni nodir yn wahanol gan y rhoddwr. Nid yw symiau rhoddion yn cael eu rhyddhau heb ganiatâd y rhoddwr. 

Anrhegion Anhysbys

Pan fydd rhoddwr yn gofyn i rodd neu gronfa gael ei thrin yn ddienw, bydd dymuniadau'r rhoddwr yn cael eu hanrhydeddu.  

Mathau o Wybodaeth a Gasglwyd

Gall ICERM gasglu a chynnal y mathau canlynol o wybodaeth rhoddwyr pan gaiff ei darparu’n wirfoddol i ICERM:

• Gwybodaeth gyswllt, gan gynnwys enw, ymlyniad sefydliad/cwmni, teitl, cyfeiriadau, rhifau ffôn, rhifau ffacs, cyfeiriadau e-bost, dyddiad geni, aelodau'r teulu a chyswllt brys.
• Gwybodaeth am roddion, gan gynnwys symiau a roddwyd, dyddiad(au) rhodd(au), dull a phremiwm.
• Gwybodaeth talu, gan gynnwys rhif cerdyn credyd neu gerdyn debyd, dyddiad dod i ben, cod diogelwch, cyfeiriad bilio a gwybodaeth arall sy'n angenrheidiol i brosesu rhodd neu gofrestriad digwyddiad.
• Gwybodaeth am ddigwyddiadau a gweithdai a fynychwyd, cyhoeddiadau a dderbyniwyd a cheisiadau arbennig am wybodaeth am raglenni.
• Gwybodaeth am ddigwyddiadau ac oriau a wirfoddolwyd.
• Ceisiadau gan roddwyr, sylwadau ac awgrymiadau. 

Sut Rydym yn Defnyddio'r Wybodaeth Hon

Mae ICERM yn cydymffurfio â'r holl gyfreithiau ffederal a gwladwriaethol wrth ddefnyddio Gwybodaeth sy'n Gysylltiedig â Rhoddwyr.

Rydym yn defnyddio gwybodaeth a gafwyd gan roddwyr a darpar roddwyr i gadw cofnodion o roddion, i ymateb i ymholiadau rhoddwyr, i gydymffurfio â'r gyfraith neu ag unrhyw broses gyfreithiol a gyflwynir ar ICERM, at ddibenion IRS, i ddadansoddi patrymau rhoi cyffredinol er mwyn gwneud yn fwy cywir. rhagamcanion cyllideb, i ddatblygu strategaethau a chyflwyno cynigion rhoddion, i roi cydnabyddiaeth rhoddion, i ddeall diddordebau rhoddwyr yn ein cenhadaeth ac i roi'r wybodaeth ddiweddaraf iddynt am gynlluniau a gweithgareddau'r sefydliad, i hysbysu cynllunio ynghylch pwy sy'n derbyn apeliadau codi arian yn y dyfodol, i drefnu a hyrwyddo codi arian digwyddiadau, ac i hysbysu rhoddwyr am raglenni a gwasanaethau perthnasol trwy gylchlythyrau, hysbysiadau a darnau post uniongyrchol, a dadansoddi ein defnydd o'n gwefan.

Weithiau mae gan ein contractwyr a'n darparwyr gwasanaeth fynediad cyfyngedig at wybodaeth sy'n ymwneud â rhoddwyr wrth ddarparu cynhyrchion neu wasanaethau sy'n ymwneud â phrosesu rhoddion a chydnabod. Mae mynediad o'r fath yn amodol ar rwymedigaethau cyfrinachedd sy'n ymwneud â'r wybodaeth hon. At hynny, mae mynediad at wybodaeth sy'n ymwneud â rhoddwyr gan y contractwyr a'r darparwyr gwasanaeth hyn wedi'i gyfyngu i'r wybodaeth sy'n rhesymol angenrheidiol i'r contractwr neu'r darparwr gwasanaeth gyflawni ei swyddogaeth gyfyngedig ar ein rhan. Er enghraifft, gall rhoddion gael eu prosesu trwy ddarparwr gwasanaeth trydydd parti fel Stripe, PayPal neu wasanaethau banc, a bydd gwybodaeth ein rhoddwyr yn cael ei rhannu â darparwyr gwasanaeth o'r fath i'r graddau sy'n angenrheidiol i brosesu'r rhodd.

Gall ICERM hefyd ddefnyddio gwybodaeth yn ymwneud â rhoddwyr i amddiffyn rhag twyll posibl. Mae’n bosibl y byddwn yn dilysu’r wybodaeth a gasglwyd gyda thrydydd parti wrth brosesu rhodd, cofrestru digwyddiad neu rodd arall. Os yw rhoddwyr yn defnyddio cerdyn credyd neu ddebyd ar wefan ICERM, efallai y byddwn yn defnyddio awdurdodi cerdyn a gwasanaethau sgrinio twyll i wirio bod y wybodaeth cerdyn a'r cyfeiriad yn cyfateb i'r wybodaeth a roddwyd i ni ac nad yw'r cerdyn sy'n cael ei ddefnyddio wedi'i adrodd ar goll neu wedi'i ddwyn.

Tynnu Eich Enw o'n Rhestr Bostio

Gall rhoddwyr, aelodau a darpar roddwyr ofyn am gael eu tynnu oddi ar ein rhestrau e-bost, postio neu ffôn ar unrhyw adeg. Os penderfynwch fod y wybodaeth yn ein cronfa ddata yn anghywir neu ei bod wedi newid, gallwch addasu eich gwybodaeth bersonol erbyn Cysylltu â ni neu drwy ein ffonio ar (914) 848-0019. 

Hysbysiad Codi Arian y Wladwriaeth

Fel sefydliad dielw cofrestredig 501 (c) (3), mae ICERM yn dibynnu ar gefnogaeth breifat, gan gymhwyso mwyafrif pob doler a gyfrannwyd at ein gwasanaethau a'n rhaglenni. Mewn cysylltiad â gweithgareddau codi arian ICERM, mae rhai taleithiau yn mynnu ein bod yn cynghori bod copi o'n hadroddiad ariannol ar gael ganddynt. Mae prif le busnes ICERM wedi'i leoli yn 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Nid yw cofrestru gydag asiantaeth y wladwriaeth yn gyfystyr nac yn awgrymu cymeradwyaeth, cymeradwyaeth nac argymhelliad gan y wladwriaeth honno.