Hvordan vi beskytter donoroplysninger

Bortset fra som beskrevet i denne politik eller på det tidspunkt, hvor oplysningerne gives, videregiver vi ikke donorrelaterede oplysninger til nogen tredjeparter, og vi sælger, udlejer, leaser eller udveksler aldrig personlige oplysninger med andre organisationer. Identiteten af ​​alle, der forbinder med os via vores hjemmeside, post og e-mail, holdes fortroligt. Brugen af ​​donorrelateret information er begrænset til interne formål af autoriserede personer og for at fremme ressourceudviklingsindsatsen, der kræver donorinformation, som nævnt ovenfor.

Vi har etableret og implementeret rimelige og passende fysiske, elektroniske og ledelsesmæssige procedurer for at beskytte og hjælpe med at forhindre uautoriseret adgang, opretholde datasikkerhed og sikre korrekt brug af donorrelaterede oplysninger. Især sikrer ICERM de personlige identificerbare informationer, forsynet med computerservere, i et kontrolleret, sikkert miljø, beskyttet mod uautoriseret adgang, brug eller afsløring. Når betalingsoplysninger (såsom et kreditkortnummer) overføres til andre websteder, er det beskyttet ved brug af kryptering, såsom Secure Socket Layer (SSL) protokollen af ​​Stripe gateway system. Desuden opbevares kreditkortnumre ikke af ICERM, når de først er blevet behandlet.

Selvom vi har implementeret rimelige, passende og stærke sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte mod uautoriseret offentliggørelse af donorrelaterede oplysninger, forhindrer vores sikkerhedsforanstaltninger muligvis ikke alle tab, og vi kan ikke sikre, at oplysninger aldrig vil blive videregivet på en måde, der er uforenelig med denne politik. I tilfælde af sådanne sikkerhedsfejl eller afsløringer i strid med denne politik, vil ICERM give besked i tide. ICERM er ikke ansvarlig for skader eller ansvar.  

Offentliggørelse af donornavne

Medmindre donoren anmoder om andet, kan navnene på alle individuelle donorer udskrives i ICERM-rapporter og anden intern og ekstern kommunikation. ICERM vil ikke offentliggøre de nøjagtige beløb for en donors gave uden donors tilladelse.  

Minde/hyldest gaver

Navnene på givere af minde- eller hyldestgaver kan frigives til den hædrede, nærmeste pårørende, passende medlem af den nærmeste familie eller bobestyrer, medmindre andet er angivet af giveren. Gavebeløb frigives ikke uden giverens samtykke. 

Anonyme gaver

Når en donor anmoder om, at en gave eller fond behandles som anonym, vil donorens ønsker blive opfyldt.  

Typer af indsamlet information

ICERM kan indsamle og vedligeholde følgende typer donoroplysninger, når de frivilligt gives til ICERM:

• Kontaktoplysninger, herunder navn, organisation/virksomhedstilknytning, titel, adresser, telefonnumre, faxnumre, e-mailadresser, fødselsdato, familiemedlemmer og nødkontakt.
• Donationsoplysninger, herunder donerede beløb, dato(er) for donation(er), metode og præmie.
• Betalingsoplysninger, herunder kreditkort- eller betalingskortnummer, udløbsdato, sikkerhedskode, faktureringsadresse og andre oplysninger, der er nødvendige for at behandle en donation eller begivenhedsregistrering.
• Oplysninger om deltagende arrangementer og workshops, modtagne publikationer og særlige ønsker om programinformation.
• Oplysninger om arrangementer og frivillige timer.
• Donoranmodninger, kommentarer og forslag. 

Hvordan vi bruger disse oplysninger

ICERM overholder alle føderale og statslige love i brugen af ​​donorrelateret information.

Vi bruger oplysninger indhentet fra donorer og potentielle donorer til at føre registre over donationer, til at besvare donorforespørgsler, til at overholde loven eller med enhver juridisk proces, der forkyndes for ICERM, til IRS-formål, til at analysere overordnede givemønstre for at gøre mere nøjagtige budgetfremskrivninger, at udvikle strategier og præsentere gaveforslag, at udstede donationsanerkendelser, at forstå donorers interesser i vores mission og at opdatere dem om organisationens planer og aktiviteter, at informere planlægning om, hvem der modtager fremtidige fundraising-appeller, at organisere og fremme fundraising begivenheder, og for at informere donorer om relevante programmer og tjenester gennem nyhedsbreve, meddelelser og direct mail og analysere brugen af ​​vores hjemmeside.

Vores entreprenører og tjenesteudbydere har nogle gange begrænset adgang til donorrelaterede oplysninger i forbindelse med levering af produkter eller tjenester relateret til gavebehandling og anerkendelser. Sådan adgang er underlagt fortrolighedsforpligtelser vedrørende disse oplysninger. Disse kontrahenters og tjenesteudbyderes adgang til donorrelaterede oplysninger er desuden begrænset til de oplysninger, der med rimelighed er nødvendige for, at entreprenøren eller tjenesteudbyderen kan udføre sin begrænsede funktion for os. For eksempel kan donationer behandles gennem en tredjepartstjenesteudbyder som Stripe, PayPal eller banktjenester, og vores donorers oplysninger vil blive delt med sådanne tjenesteudbydere i det omfang, det er nødvendigt for at behandle donationen.

ICERM kan også bruge donorrelaterede oplysninger til at beskytte mod potentiel svindel. Vi kan verificere de oplysninger, der indsamles i forbindelse med behandling af en gave, begivenhedsregistrering eller anden donation, over for tredjeparter. Hvis donorer bruger et kredit- eller betalingskort på et ICERM-websted, kan vi bruge kortautorisation og svindelscreeningstjenester til at kontrollere, at kortoplysningerne og adressen stemmer overens med de oplysninger, vi har fået, og at kortet, der bruges, ikke er blevet rapporteret tabt eller stjålet.

Fjernelse af dit navn fra vores postliste

Donorer, medlemmer og potentielle donorer kan til enhver tid bede om at blive fjernet fra vores e-mail-, post- eller telefonlister. Hvis du fastslår, at oplysningerne i vores database er unøjagtige, eller de har ændret sig, kan du ændre dine personlige oplysninger ved at Sådan kontakter du os eller ved at ringe til os på (914) 848-0019. 

Meddelelse om statsindsamling

Som en registreret 501(c)(3) nonprofit-organisation er ICERM afhængig af privat støtte og anvender størstedelen af ​​hver dollar, der er bidraget til vores tjenester og programmer. I forbindelse med ICERMs fundraising-aktiviteter kræver visse stater, at vi informerer om, at en kopi af vores finansielle rapport er tilgængelig hos dem. ICERMs primære forretningssted er beliggende på 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Registrering hos et statsligt agentur udgør eller indebærer ikke godkendelse, godkendelse eller anbefaling fra den pågældende stat.