Wie wir Spenderdaten schützen

Außer wie in dieser Richtlinie oder zum Zeitpunkt der Bereitstellung der Informationen beschrieben, geben wir spendenbezogene Informationen nicht anderweitig an Dritte weiter und wir verkaufen, vermieten, leasen oder tauschen niemals persönliche Informationen mit anderen Organisationen aus. Die Identität aller Personen, die sich über unsere Website, Post und E-Mail mit uns in Verbindung setzen, wird vertraulich behandelt. Die Verwendung von spenderbezogenen Informationen ist auf interne Zwecke, durch autorisierte Personen und auf die Förderung von Ressourcenentwicklungsbemühungen beschränkt, die Spenderinformationen erfordern, wie oben erwähnt.

Wir haben angemessene und geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren eingerichtet und implementiert, um den unbefugten Zugriff zu schützen und zu verhindern, die Datensicherheit aufrechtzuerhalten und die ordnungsgemäße Verwendung spenderbezogener Informationen sicherzustellen. Insbesondere schützt ICERM die auf Computerservern bereitgestellten personenbezogenen Daten in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, die vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung geschützt ist. Wenn Zahlungsinformationen (z. B. eine Kreditkartennummer) an andere Websites übertragen werden, werden sie durch die Verwendung von Verschlüsselung geschützt, z. B. durch das Secure Socket Layer (SSL)-Protokoll des Stripe-Gateway-Systems. Darüber hinaus werden Kreditkartennummern nach der Verarbeitung nicht von ICERM gespeichert.

Obwohl wir angemessene, angemessene und strenge Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugter Offenlegung spenderbezogener Informationen implementiert haben, können unsere Sicherheitsmaßnahmen möglicherweise nicht alle Verluste verhindern, und wir können nicht sicherstellen, dass Informationen niemals auf eine Weise offengelegt werden, die nicht mit dieser Richtlinie vereinbar ist. Im Falle solcher Sicherheitsfehler oder Offenlegungen, die gegen diese Richtlinie verstoßen, wird ICERM rechtzeitig eine Benachrichtigung geben. ICERM haftet nicht für Schäden oder Verbindlichkeiten.  

Veröffentlichung von Spendernamen

Sofern vom Spender nicht anders gewünscht, können die Namen aller einzelnen Spender in ICERM-Berichten und anderen internen und externen Mitteilungen abgedruckt werden. ICERM wird die genauen Beträge der Spende eines Spenders nicht ohne die Erlaubnis des Spenders veröffentlichen.  

Erinnerungs-/Tributgeschenke

Die Namen der Spender von Gedenk- oder Tributgeschenken können dem Ehrenempfänger, den nächsten Angehörigen, geeigneten Mitgliedern der unmittelbaren Familie oder dem Testamentsvollstrecker mitgeteilt werden, sofern der Spender nichts anderes bestimmt hat. Schenkungsbeträge werden nicht ohne Zustimmung des Spenders freigegeben. 

Anonyme Geschenke

Wenn ein Spender darum bittet, dass ein Geschenk oder Geld anonym behandelt wird, wird der Wunsch des Spenders respektiert.  

Arten der gesammelten Informationen

ICERM kann die folgenden Arten von Spenderinformationen sammeln und pflegen, wenn sie ICERM freiwillig zur Verfügung gestellt werden:

• Kontaktinformationen, einschließlich Name, Organisations-/Unternehmenszugehörigkeit, Titel, Adressen, Telefonnummern, Faxnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Familienmitglieder und Notfallkontakt.
• Spendeninformationen, einschließlich gespendeter Beträge, Datum(er) der Spende(n), Methode und Prämie.
• Zahlungsinformationen, einschließlich Kreditkarten- oder Debitkartennummer, Ablaufdatum, Sicherheitscode, Rechnungsadresse und andere Informationen, die zur Bearbeitung einer Spende oder Veranstaltungsregistrierung erforderlich sind.
• Informationen über besuchte Veranstaltungen und Workshops, erhaltene Publikationen und spezielle Anfragen nach Programminformationen.
• Informationen zu Veranstaltungen und ehrenamtlichen Stunden.
• Spenderanfragen, Kommentare und Vorschläge. 

Wie wir diese Informationen verwenden

ICERM hält sich bei der Verwendung von spendenbezogenen Informationen an alle Bundes- und Landesgesetze.

Wir verwenden Informationen, die wir von Spendern und potenziellen Spendern erhalten haben, um Aufzeichnungen über Spenden zu führen, um auf Spenderanfragen zu antworten, um Gesetze oder rechtliche Verfahren einzuhalten, die ICERM zugestellt werden, für IRS-Zwecke, um allgemeine Spendenmuster zu analysieren, um sie genauer zu machen Budgetprognosen, um Strategien zu entwickeln und Geschenkvorschläge zu präsentieren, um Spendenbestätigungen auszustellen, um die Interessen der Spender an unserer Mission zu verstehen und sie über die Pläne und Aktivitäten der Organisation auf dem Laufenden zu halten, um die Planung darüber zu informieren, wer zukünftige Spendenaufrufe erhält, um Spenden zu organisieren und zu fördern Veranstaltungen und um Spender über relevante Programme und Dienstleistungen durch Newsletter, Mitteilungen und Direktmailings zu informieren und um die Nutzung unserer Website zu analysieren.

Unsere Auftragnehmer und Dienstleister haben im Zuge der Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung und Bestätigung von Geschenken manchmal eingeschränkten Zugriff auf spenderbezogene Informationen. Dieser Zugriff unterliegt der Vertraulichkeitsverpflichtung, die diese Informationen abdeckt. Darüber hinaus ist der Zugriff auf spendenbezogene Informationen durch diese Auftragnehmer und Dienstleister auf die Informationen beschränkt, die vernünftigerweise erforderlich sind, damit der Auftragnehmer oder Dienstleister seine eingeschränkte Funktion für uns erfüllen kann. Beispielsweise können Spenden über einen Drittanbieter wie Stripe, PayPal oder Bankdienste verarbeitet werden, und die Informationen unserer Spender werden an solche Dienstleister weitergegeben, soweit dies für die Abwicklung der Spende erforderlich ist.

ICERM kann auch spendenbezogene Informationen verwenden, um sich vor potenziellem Betrug zu schützen. Wir können die im Zuge der Bearbeitung eines Geschenks, einer Veranstaltungsregistrierung oder einer anderen Spende gesammelten Informationen mit Dritten verifizieren. Wenn Spender eine Kredit- oder Debitkarte auf einer ICERM-Website verwenden, können wir Kartenautorisierungs- und Betrugsprüfungsdienste verwenden, um zu überprüfen, ob die Karteninformationen und die Adresse mit den uns bereitgestellten Informationen übereinstimmen und dass die verwendete Karte nicht als verloren oder gestohlen gemeldet wurde.

Entfernen Ihres Namens aus unserer Mailingliste

Spender, Mitglieder und potenzielle Spender können jederzeit darum bitten, aus unseren E-Mail-, Mailing- oder Telefonlisten entfernt zu werden. Wenn Sie feststellen, dass Informationen in unserer Datenbank ungenau sind oder sich geändert haben, können Sie Ihre persönlichen Informationen ändern, indem Sie Kontaktaufnahme mit uns oder rufen Sie uns unter (914) 848-0019 an. 

Bekanntmachung der Landesmittel

Als eingetragene gemeinnützige Organisation gemäß 501(c)(3) ist ICERM auf private Unterstützung angewiesen und verwendet den Großteil jedes gespendeten Dollars für unsere Dienstleistungen und Programme. Im Zusammenhang mit den Fundraising-Aktivitäten des ICERM verlangen bestimmte Staaten, dass wir darauf hinweisen, dass eine Kopie unseres Finanzberichts bei ihnen erhältlich ist. Der Hauptgeschäftssitz von ICERM befindet sich in 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Die Registrierung bei einer staatlichen Behörde begründet oder impliziert keine Billigung, Genehmigung oder Empfehlung durch diesen Staat.