Πώς προστατεύουμε τις πληροφορίες των χορηγών

Εκτός από όσα περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική ή τη στιγμή που παρέχονται οι πληροφορίες, δεν αποκαλύπτουμε με άλλο τρόπο Πληροφορίες που σχετίζονται με τους δωρητές σε τρίτους και ποτέ δεν πουλάμε, ενοικιάζουμε, μισθώνουμε ή ανταλλάσσουμε προσωπικές πληροφορίες με άλλους οργανισμούς. Η ταυτότητα όλων όσοι συνδέονται μαζί μας μέσω του ιστότοπού μας, της ταχυδρομικής αλληλογραφίας και του email μας διατηρείται απόρρητη. Η χρήση πληροφοριών που σχετίζονται με δωρητές περιορίζεται σε εσωτερικούς σκοπούς, από εξουσιοδοτημένα άτομα και για την προώθηση των προσπαθειών ανάπτυξης πόρων που απαιτούν πληροφορίες χορηγών, όπως σημειώθηκε παραπάνω.

Έχουμε καθιερώσει και εφαρμόσει εύλογες και κατάλληλες φυσικές, ηλεκτρονικές και διαχειριστικές διαδικασίες για να προστατεύσουμε και να βοηθήσουμε στην αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, τη διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων και τη διασφάλιση της ορθής χρήσης των πληροφοριών που σχετίζονται με τους δωρητές. Ειδικότερα, το ICERM προστατεύει τις προσωπικές πληροφορίες που παρέχονται σε διακομιστές υπολογιστών σε ελεγχόμενο, ασφαλές περιβάλλον, προστατευμένο από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση ή αποκάλυψη. Όταν οι πληροφορίες πληρωμής (όπως ένας αριθμός πιστωτικής κάρτας) μεταδίδονται σε άλλες τοποθεσίες Web, προστατεύονται μέσω της χρήσης κρυπτογράφησης, όπως το πρωτόκολλο Secure Socket Layer (SSL) από το σύστημα πύλης Stripe. Επιπλέον, οι αριθμοί πιστωτικών καρτών δεν διατηρούνται από το ICERM μετά την επεξεργασία τους.

Παρόλο που έχουμε εφαρμόσει εύλογα, κατάλληλα και ισχυρά μέτρα ασφαλείας για προστασία από μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη πληροφοριών που σχετίζονται με δωρητές, τα μέτρα ασφαλείας μας ενδέχεται να μην αποτρέψουν όλες τις απώλειες και δεν μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι οι πληροφορίες δεν θα αποκαλυφθούν ποτέ με τρόπο που δεν συνάδει με την παρούσα Πολιτική. Σε περίπτωση τέτοιων αστοχιών ασφάλειας ή αποκαλύψεων κατά παράβαση της παρούσας Πολιτικής, η ICERM θα ειδοποιήσει εγκαίρως. Η ICERM δεν ευθύνεται για τυχόν ζημιές ή υποχρεώσεις.  

Δημοσίευση Ονομάτων Δωρητών

Εκτός εάν ζητηθεί διαφορετικά από τον δότη, τα ονόματα όλων των μεμονωμένων δωρητών μπορούν να εκτυπωθούν σε αναφορές ICERM και άλλες εσωτερικές και εξωτερικές επικοινωνίες. Το ICERM δεν θα δημοσιεύσει τα ακριβή ποσά του δώρου ενός δωρητή χωρίς την άδεια του δωρητή.  

Αναμνηστικά/Αφιερώματα Δώρα

Τα ονόματα των δωρητών αναμνηστικών δώρων ή δώρων φόρου τιμής μπορούν να γνωστοποιηθούν στον τιμώμενο, πλησιέστερο συγγενή, κατάλληλο μέλος της άμεσης οικογένειας ή εκτελεστή της κληρονομιάς, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τον δωρητή. Τα ποσά των δώρων δεν αποδεσμεύονται χωρίς τη συγκατάθεση του δωρητή. 

Ανώνυμα δώρα

Όταν ένας δωρητής ζητήσει να αντιμετωπιστεί ένα δώρο ή ένα ταμείο ως ανώνυμο, οι επιθυμίες του δωρητή θα τηρηθούν.  

Τύποι συλλεγόμενων πληροφοριών

Το ICERM μπορεί να συλλέγει και να διατηρεί τους ακόλουθους τύπους πληροφοριών δωρητών όταν παρέχονται εθελοντικά στο ICERM:

• Στοιχεία επικοινωνίας, όπως όνομα, οργάνωση/εταιρεία, τίτλος, διευθύνσεις, αριθμοί τηλεφώνου, αριθμοί φαξ, διευθύνσεις email, ημερομηνία γέννησης, μέλη της οικογένειας και επαφή έκτακτης ανάγκης.
• Πληροφορίες δωρεάς, συμπεριλαμβανομένων των ποσών δωρεάς, ημερομηνίας δωρεάς, μέθοδος και πριμοδότησης.
• Στοιχεία πληρωμής, όπως ο αριθμός πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας, η ημερομηνία λήξης, ο κωδικός ασφαλείας, η διεύθυνση χρέωσης και άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την επεξεργασία μιας δωρεάς ή εγγραφής εκδήλωσης.
• Πληροφορίες για εκδηλώσεις και εργαστήρια που συμμετείχαν, δημοσιεύσεις που ελήφθησαν και ειδικά αιτήματα για πληροφορίες προγράμματος.
• Πληροφορίες για εκδηλώσεις και ώρες εθελοντικής εργασίας.
• Αιτήματα, σχόλια και προτάσεις χορηγών. 

Πώς χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες

Το ICERM συμμορφώνεται με όλους τους ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς νόμους όσον αφορά τη χρήση των πληροφοριών που σχετίζονται με τους δωρητές.

Χρησιμοποιούμε πληροφορίες που λαμβάνονται από δωρητές και υποψήφιους δωρητές για να διατηρήσουμε αρχεία δωρεών, για να απαντήσουμε σε ερωτήσεις δωρητών, για να συμμορφωθούμε με το νόμο ή με οποιαδήποτε νομική διαδικασία που παρέχεται στο ICERM, για σκοπούς IRS, για να αναλύσουμε τα συνολικά πρότυπα παροχής προκειμένου να είμαστε πιο ακριβείς προβλέψεις προϋπολογισμού, να αναπτύξουμε στρατηγικές και να παρουσιάσουμε προτάσεις δώρων, να εκδίδουμε ευχαριστίες δωρεών, να κατανοήσουμε τα ενδιαφέροντα των δωρητών για την αποστολή μας και να τους ενημερώσουμε για τα σχέδια και τις δραστηριότητες του οργανισμού, να ενημερώσουμε τον προγραμματισμό σχετικά με το ποιος θα λάβει μελλοντικές εκκλήσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων, να οργανώσει και να προωθήσει τη συγκέντρωση κεφαλαίων εκδηλώσεις και να ενημερώνουμε τους δωρητές για σχετικά προγράμματα και υπηρεσίες μέσω ενημερωτικών δελτίων, ανακοινώσεων και ειδήσεων απευθείας αλληλογραφίας και να αναλύουμε τη χρήση του ιστότοπού μας.

Οι εργολάβοι και οι πάροχοι υπηρεσιών μας έχουν μερικές φορές περιορισμένη πρόσβαση σε πληροφορίες που σχετίζονται με δωρητές κατά την παροχή προϊόντων ή υπηρεσιών που σχετίζονται με την επεξεργασία δώρων και τις αναγνωρίσεις. Αυτή η πρόσβαση υπόκειται σε υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που καλύπτουν αυτές τις πληροφορίες. Επιπλέον, η πρόσβαση σε πληροφορίες που σχετίζονται με δωρητές από αυτούς τους αναδόχους και παρόχους υπηρεσιών περιορίζεται στις πληροφορίες που είναι ευλόγως απαραίτητες για να εκτελέσει ο ανάδοχος ή ο πάροχος υπηρεσιών την περιορισμένη λειτουργία του για εμάς. Για παράδειγμα, οι δωρεές ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω τρίτου παρόχου υπηρεσιών όπως η Stripe, το PayPal ή οι τραπεζικές υπηρεσίες και οι πληροφορίες των δωρητών μας θα κοινοποιούνται σε τέτοιους παρόχους υπηρεσιών στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την επεξεργασία της δωρεάς.

Το ICERM μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει πληροφορίες που σχετίζονται με δωρητές για προστασία από πιθανή απάτη. Ενδέχεται να επαληθεύσουμε με τρίτα μέρη τις πληροφορίες που συλλέγονται κατά την επεξεργασία ενός δώρου, εγγραφής εκδήλωσης ή άλλης δωρεάς. Εάν οι δωρητές χρησιμοποιούν πιστωτική ή χρεωστική κάρτα σε ιστότοπο του ICERM, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε υπηρεσίες εξουσιοδότησης κάρτας και ελέγχου απάτης για να επαληθεύσουμε ότι τα στοιχεία και η διεύθυνση της κάρτας ταιριάζουν με τις πληροφορίες που μας δόθηκαν και ότι η κάρτα που χρησιμοποιείται δεν έχει αναφερθεί ως απώλεια ή κλοπή.

Αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα αλληλογραφίας μας

Οι δωρητές, τα μέλη και οι υποψήφιοι δωρητές ενδέχεται να ζητήσουν να αφαιρεθούν από τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλληλογραφίας ή τηλεφώνου ανά πάσα στιγμή. Εάν διαπιστώσετε ότι οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων μας είναι ανακριβείς ή έχουν αλλάξει, μπορείτε να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από Επικοινωνία μαζί μας ή καλώντας μας στο (914) 848-0019. 

Κρατική ανακοίνωση συγκέντρωσης χρημάτων

Ως εγγεγραμμένος μη κερδοσκοπικός οργανισμός 501(c)(3), το ICERM βασίζεται στην ιδιωτική υποστήριξη, εφαρμόζοντας το μεγαλύτερο μέρος κάθε δολαρίου που συνεισφέρεται στις υπηρεσίες και τα προγράμματά μας. Σε σχέση με τις δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων του ICERM, ορισμένες πολιτείες απαιτούν από εμάς να σας ενημερώσουμε ότι ένα αντίγραφο της οικονομικής μας έκθεσης είναι διαθέσιμο από αυτά. Η κύρια έδρα της ICERM βρίσκεται στη διεύθυνση 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Η εγγραφή σε μια κρατική υπηρεσία δεν συνιστά ούτε συνεπάγεται έγκριση, έγκριση ή σύσταση από αυτήν την πολιτεία.