Kuidas me kaitseme doonoriteavet

Välja arvatud käesolevas poliitikas või teabe esitamise ajal kirjeldatud juhtudel, ei avalda me doonoritega seotud teavet kolmandatele isikutele ega müü, rendi, rendi ega vaheta kunagi isikuandmeid teiste organisatsioonidega. Kõigi meie veebisaidi, posti- ja e-posti kaudu ühenduses olevate inimeste identiteeti hoitakse konfidentsiaalsena. Doonoritega seotud teabe kasutamine on piiratud sisemistel eesmärkidel, volitatud isikute poolt ja ressursside arendamise jõupingutuste edendamiseks, mis nõuavad doonori teavet, nagu eespool märgitud.

Oleme loonud ja rakendanud mõistlikud ja asjakohased füüsilised, elektroonilised ja juhtimisprotseduurid, et kaitsta ja aidata vältida volitamata juurdepääsu, säilitada andmete turvalisus ja tagada doonoritega seotud teabe nõuetekohane kasutamine. Eelkõige kaitseb ICERM arvutiserverites pakutavat isikut tuvastavat teavet kontrollitud turvalises keskkonnas, mis on kaitstud volitamata juurdepääsu, kasutamise või avalikustamise eest. Kui makseteave (nt krediitkaardi number) edastatakse teistele veebisaitidele, on see kaitstud krüptimise abil, näiteks Stripe gateway süsteemi Secure Socket Layer (SSL) protokolliga. Peale selle ei säilita ICERM pärast töötlemist krediitkaardinumbreid.

Kuigi oleme rakendanud mõistlikke, asjakohaseid ja tugevaid turvameetmeid, et kaitsta end doonoritega seotud teabe volitamata avaldamise eest, ei pruugi meie turvameetmed ära hoida kõiki kaotusi ja me ei saa tagada, et teavet ei avaldata kunagi viisil, mis on vastuolus käesoleva poliitikaga. Selliste turvatõrgete või käesoleva poliitikaga vastuolus oleva avalikustamise korral teatab ICERM sellest õigeaegselt. ICERM ei vastuta kahjude ega kohustuste eest.  

Doonorinimede avaldamine

Kui annetaja ei soovi teisiti, võib ICERM-i aruannetesse ja muudesse sise- ja välissuhtlusse trükkida kõigi üksikannetajate nimed. ICERM ei avalda kinkija kingituse täpseid summasid ilma kinkija loata.  

Mälestus-/austusavaldused

Mälestus- või austuskingituste annetajate nimed võib avaldada autasustatavale, lähedasele, lähisugulasele või pärandvara testamenditäitjale, kui kinkija ei ole määranud teisiti. Kingitussummasid ei vabastata ilma kinkija nõusolekuta. 

Anonüümsed kingitused

Kui annetaja soovib, et kingitust või fondi käsitletaks anonüümsena, võetakse annetaja soove arvesse.  

Kogutud teabe liigid

ICERM võib koguda ja säilitada järgmist tüüpi doonoriteavet, kui see ICERM-ile vabatahtlikult edastatakse:

• Kontaktteave, sealhulgas nimi, organisatsioon/ettevõtte kuuluvus, ametinimetus, aadressid, telefoninumbrid, faksinumbrid, e-posti aadressid, sünnikuupäev, pereliikmed ja hädaabikontakt.
• Annetusteave, sealhulgas annetatud summad, annetamise kuupäev(ad), meetod ja lisatasu.
• Makseteave, sealhulgas krediitkaardi või deebetkaardi number, aegumiskuupäev, turvakood, arveldusaadress ja muu teave, mis on vajalik annetuse või sündmuse registreerimiseks.
• Teave osaletud sündmuste ja töötubade, laekunud trükiste ja programmiteabe erisoovide kohta.
• Teave sündmuste ja vabatahtlike tundide kohta.
• Annetajate taotlused, kommentaarid ja ettepanekud. 

Kuidas me seda teavet kasutame

ICERM järgib doonoritega seotud teabe kasutamisel kõiki föderaal- ja osariigi seadusi.

Kasutame doonoritelt ja tulevastelt annetajatelt saadud teavet annetuste arvestuse pidamiseks, doonoripäringutele vastamiseks, seaduste või ICERM-is esitatud juriidiliste protsesside järgimiseks IRS-i eesmärkidel, üldiste annetamismustrite analüüsimiseks, et muuta need täpsemaks. eelarveprognoosid, strateegiate väljatöötamine ja kingiettepanekute esitamine, annetuste tunnustuste väljaandmine, annetajate huvide mõistmine meie missiooni vastu ning nende teavitamine organisatsiooni plaanide ja tegevuste kohta, planeerijate teavitamine sellest, kes saavad tulevasi rahakogumise üleskutseid, raha kogumise korraldamine ja edendamine. sündmustest ning teavitada annetajaid asjakohastest programmidest ja teenustest uudiskirjade, teadete ja otsepostituste kaudu ning analüüsida meie veebisaidi kasutamist.

Meie töövõtjatel ja teenusepakkujatel on kingituste töötlemise ja kinnitustega seotud toodete või teenuste pakkumisel mõnikord piiratud juurdepääs annetajaga seotud teabele. Sellise juurdepääsu suhtes kehtivad selle teabe konfidentsiaalsuskohustused. Lisaks on nende töövõtjate ja teenusepakkujate juurdepääs doonoritega seotud teabele piiratud teabega, mis on töövõtja või teenusepakkuja jaoks mõistlikult vajalik oma piiratud funktsiooni täitmiseks meie jaoks. Näiteks võidakse annetusi töödelda kolmanda osapoole teenusepakkuja kaudu, nagu Stripe, PayPal või pangateenused, ning meie annetajate teavet jagatakse selliste teenusepakkujatega annetuse töötlemiseks vajalikus ulatuses.

ICERM võib potentsiaalse pettuse eest kaitsmiseks kasutada ka doonoritega seotud teavet. Võime koos kolmandate osapooltega kontrollida kingituse töötlemise, ürituse registreerimise või muu annetuse töötlemise käigus kogutud teavet. Kui annetajad kasutavad ICERM-i veebisaidil krediit- või deebetkaarti, võime kasutada kaardi autoriseerimise ja pettuste kontrollimise teenuseid, et kontrollida, kas kaardi teave ja aadress ühtivad meile edastatud teabega ning et kasutatava kaardi kadumisest või varastamisest pole teatatud.

Teie nime eemaldamine meie meililistist

Doonorid, liikmed ja potentsiaalsed annetajad võivad igal ajal taotleda enda eemaldamist meie meili-, meili- või telefoniloenditest. Kui leiate, et meie andmebaasis olev teave on ebatäpne või on muutunud, saate oma isikuandmeid muuta Meiega ühenduse või helistades meile numbril (914) 848-0019. 

Riigi raha kogumise teade

Registreeritud 501(c)(3) mittetulundusühinguna tugineb ICERM eratoetusele, rakendades suurema osa igast meie teenustele ja programmidele panustatud dollarist. Seoses ICERM-i rahakogumistegevusega nõuavad teatud osariigid, et teaksime, et neilt oleks saadaval meie finantsaruande koopia. ICERM-i peamine tegevuskoht asub aadressil 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Riigiasutuses registreerimine ei tähenda ega tähenda selle osariigi kinnitust, heakskiitu ega soovitust.