چگونه از اطلاعات اهداکنندگان محافظت می کنیم

به جز مواردی که در این خط‌مشی یا در زمان ارائه اطلاعات توضیح داده شده است، ما اطلاعات مربوط به اهداکننده را به هیچ‌یک از اشخاص ثالث افشا نمی‌کنیم و هرگز اطلاعات شخصی را با سازمان‌های دیگر نمی‌فروشیم، اجاره نمی‌دهیم، اجاره نمی‌دهیم یا مبادله نمی‌کنیم. هویت همه کسانی که از طریق وب‌سایت، نامه‌های پستی و ایمیل با ما در ارتباط هستند، محرمانه نگه داشته می‌شود. همانطور که در بالا ذکر شد، استفاده از اطلاعات مربوط به اهداکنندگان به اهداف داخلی، توسط افراد مجاز، و برای پیشبرد تلاش‌های توسعه منابعی که به اطلاعات اهداکننده نیاز دارد، محدود می‌شود.

ما رویه‌های فیزیکی، الکترونیکی و مدیریتی معقول و مناسبی را برای محافظت و کمک به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، حفظ امنیت داده‌ها و اطمینان از استفاده صحیح از اطلاعات مربوط به اهداکنندگان ایجاد و اجرا کرده‌ایم. به ویژه، ICERM اطلاعات شناسایی شخصی ارائه شده بر روی سرورهای رایانه را در یک محیط کنترل شده و امن، محافظت شده از دسترسی، استفاده یا افشای غیرمجاز محافظت می کند. هنگامی که اطلاعات پرداخت (مانند شماره کارت اعتباری) به وب سایت های دیگر منتقل می شود، از طریق استفاده از رمزگذاری، مانند پروتکل لایه سوکت امن (SSL) توسط سیستم دروازه Stripe محافظت می شود. علاوه بر این، شماره کارت اعتباری پس از پردازش توسط ICERM حفظ نمی شود.

اگرچه ما اقدامات امنیتی معقول، مناسب و قوی را برای محافظت در برابر افشای غیرمجاز اطلاعات مربوط به اهداکنندگان به کار گرفته‌ایم، تدابیر امنیتی ما ممکن است از همه ضررها جلوگیری نکند و نمی‌توانیم اطمینان حاصل کنیم که اطلاعات هرگز به‌گونه‌ای که با این خط‌مشی ناسازگار است افشا نشود. در صورت بروز چنین نقص‌های امنیتی یا افشاگری‌هایی که بر خلاف این خط‌مشی است، ICERM به موقع اطلاع رسانی می‌کند. ICERM هیچ مسئولیتی در قبال خسارت یا تعهد ندارد.  

انتشار اسامی اهداکنندگان

مگر اینکه توسط اهداکننده درخواست دیگری داشته باشد، نام همه اهداکنندگان فردی ممکن است در گزارش‌های ICERM و سایر ارتباطات داخلی و خارجی چاپ شود. ICERM مبالغ دقیق هدیه اهداکننده را بدون اجازه اهداکننده منتشر نخواهد کرد.  

هدایای یادبود / ادای احترام

اسامی اهداکنندگان هدایای یادبود یا ادای احترام می‌تواند در اختیار صاحب افتخار، خویشاوندان نزدیک، اعضای مناسب خانواده یا مجری دارایی قرار گیرد، مگر اینکه توسط اهداکننده به نحو دیگری تصریح شده باشد. مبالغ هدیه بدون رضایت اهدا کننده آزاد نمی شود. 

هدایای ناشناس

هنگامی که یک اهدا کننده درخواست می کند که یک هدیه یا صندوق به عنوان ناشناس تلقی شود، به خواسته های اهدا کننده احترام گذاشته می شود.  

انواع اطلاعات جمع آوری شده

ICERM ممکن است در صورت ارائه داوطلبانه به ICERM انواع زیر از اطلاعات اهداکننده را جمع آوری و نگهداری کند:

• اطلاعات تماس، از جمله نام، سازمان/وابستگی شرکت، عنوان، آدرس، شماره تلفن، شماره فکس، آدرس ایمیل، تاریخ تولد، اعضای خانواده و تماس اضطراری.
• اطلاعات اهدایی، از جمله مبالغ اهدایی، تاریخ(های) اهدا(ها)، روش و حق بیمه.
• اطلاعات پرداخت، از جمله شماره کارت اعتباری یا کارت نقدی، تاریخ انقضا، کد امنیتی، آدرس صورتحساب و سایر اطلاعات لازم برای پردازش کمک مالی یا ثبت رویداد.
• اطلاعات مربوط به رویدادها و کارگاه های شرکت شده، انتشارات دریافت شده و درخواست های ویژه برای اطلاعات برنامه.
• اطلاعات مربوط به رویدادها و ساعات داوطلبانه.
• درخواست ها، نظرات و پیشنهادات اهداکنندگان. 

چگونه از این اطلاعات استفاده می کنیم

ICERM با تمام قوانین فدرال و ایالتی در استفاده از اطلاعات مربوط به اهداکنندگان مطابقت دارد.

ما از اطلاعات به‌دست‌آمده از اهداکنندگان و اهداکنندگان بالقوه برای نگهداری سوابق کمک‌ها، پاسخ به درخواست‌های اهداکننده، پیروی از قانون یا هر فرآیند قانونی ارائه شده در ICERM، برای اهداف IRS، برای تجزیه و تحلیل الگوهای اهدای کلی به منظور دقیق‌تر کردن استفاده می‌کنیم. پیش‌بینی بودجه، توسعه استراتژی‌ها و ارائه پیشنهادهای هدیه، صدور تقدیرنامه‌های اهدایی، درک منافع اهداکنندگان در مأموریت ما و به‌روزرسانی آنها در مورد برنامه‌ها و فعالیت‌های سازمان، اطلاع‌رسانی برنامه‌ریزی درباره افرادی که درخواست‌های جمع‌آوری کمک‌های مالی آینده را دریافت می‌کنند، سازماندهی و ترویج جمع‌آوری کمک‌های مالی رویدادها، و اطلاع رسانی به اهداکنندگان از برنامه ها و خدمات مربوطه از طریق خبرنامه، اطلاعیه ها و پست های مستقیم، و تجزیه و تحلیل استفاده از وب سایت ما.

پیمانکاران و ارائه دهندگان خدمات ما گاهی اوقات دسترسی محدودی به اطلاعات مربوط به اهداکنندگان در جریان ارائه محصولات یا خدمات مربوط به پردازش هدیه و قدردانی دارند. چنین دسترسی مشمول تعهدات محرمانه بودن این اطلاعات است. علاوه بر این، دسترسی این پیمانکاران و ارائه‌دهندگان خدمات به اطلاعات مربوط به اهداکنندگان محدود به اطلاعاتی است که به طور منطقی برای پیمانکار یا ارائه‌دهنده خدمات لازم است تا وظایف محدود خود را برای ما انجام دهد. برای مثال، کمک‌های مالی ممکن است از طریق یک ارائه‌دهنده خدمات شخص ثالث مانند سرویس‌های Stripe، PayPal یا خدمات بانکی پردازش شوند و اطلاعات اهداکنندگان ما تا حدی که برای پردازش کمک مالی لازم است با این ارائه‌دهندگان خدمات به اشتراک گذاشته می‌شود.

ICERM همچنین ممکن است از اطلاعات مربوط به اهداکننده برای محافظت در برابر تقلب بالقوه استفاده کند. ما ممکن است اطلاعات جمع‌آوری‌شده در جریان پردازش یک هدیه، ثبت رویداد یا سایر کمک‌ها را با اشخاص ثالث تأیید کنیم. اگر اهداکنندگان از کارت اعتباری یا نقدی در وب‌سایت ICERM استفاده کنند، ممکن است از خدمات تأیید اعتبار کارت و بررسی تقلب استفاده کنیم تا تأیید کنیم که اطلاعات کارت و آدرس با اطلاعات ارائه شده به ما مطابقت دارد و اینکه کارت مورد استفاده گم یا دزدیده نشده است.

حذف نام شما از لیست پستی ما

اهداکنندگان، اعضا و اهداکنندگان بالقوه ممکن است در هر زمانی درخواست کنند که از لیست ایمیل، پستی یا تلفن ما حذف شوند. اگر تشخیص دادید که اطلاعات موجود در پایگاه داده ما نادرست است یا تغییر کرده است، می توانید اطلاعات شخصی خود را تغییر دهید تماس با ما یا با شماره تلفن (914) 848-0019 تماس بگیرید. 

اطلاعیه جمع آوری کمک های مالی دولتی

به عنوان یک سازمان غیرانتفاعی ثبت شده 501(c)(3)، ICERM به پشتیبانی خصوصی متکی است و اکثر دلاری را که به خدمات و برنامه های ما کمک می کند، استفاده می کند. در ارتباط با فعالیت‌های جمع‌آوری سرمایه ICERM، برخی از ایالت‌ها از ما می‌خواهند که به ما توصیه کنیم که نسخه‌ای از گزارش مالی ما در دسترس آنها باشد. محل اصلی کسب و کار ICERM در 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601 واقع شده است. ثبت نام در یک آژانس دولتی به منزله تأیید، تأیید یا توصیه آن ایالت نیست.