Kuinka suojelemme luovuttajien tietoja

Paitsi tässä käytännössä kuvatulla tavalla tai tietojen toimittamishetkellä, emme muutoin paljasta luovuttajiin liittyviä tietoja kolmansille osapuolille, emmekä koskaan myy, vuokraa, vuokraa tai vaihda henkilötietoja muiden organisaatioiden kanssa. Kaikkien, jotka ovat yhteydessä meihin verkkosivustomme, postin ja sähköpostin kautta, henkilöllisyys pidetään luottamuksellisina. Luovuttajien tietojen käyttö on rajoitettu sisäisiin tarkoituksiin, valtuutettujen henkilöiden toimesta ja resurssien kehittämistoimien edistämiseen, jotka edellyttävät luovuttajatietoja, kuten edellä mainittiin.

Olemme luoneet ja ottaneet käyttöön kohtuulliset ja asianmukaiset fyysiset, sähköiset ja hallinnolliset menettelyt turvataksemme ja auttaaksemme estämään luvaton pääsyn, ylläpitämään tietoturvaa ja varmistamaan luovuttajiin liittyvien tietojen asianmukaisen käytön. ICERM suojaa erityisesti tietokonepalvelimilla toimitetut henkilökohtaiset tunnistetiedot valvotussa, suojatussa ympäristössä, joka on suojattu luvattomalta käytöltä, käytöltä tai paljastamiselta. Kun maksutiedot (kuten luottokortin numero) lähetetään muille Web-sivustoille, ne suojataan salauksella, kuten Stripe-yhdyskäytäväjärjestelmän SSL (Secure Socket Layer) -protokollalla. Lisäksi ICERM ei säilytä luottokorttien numeroita käsittelyn jälkeen.

Vaikka olemme ottaneet käyttöön kohtuullisia, asianmukaisia ​​ja vahvoja turvatoimenpiteitä suojautuaksemme lahjoittajiin liittyvien tietojen luvattomalta paljastamiselta, turvatoimenpiteemme eivät ehkä estä kaikkia menetyksiä, emmekä voi varmistaa, että tietoja ei koskaan paljasteta tavalla, joka on ristiriidassa tämän käytännön kanssa. Tällaisista tietoturvahäiriöistä tai tämän käytännön vastaisista paljastuksista ICERM ilmoittaa asiasta hyvissä ajoin. ICERM ei ole vastuussa mistään vahingoista tai vastuista.  

Lahjoittajien nimien julkaiseminen

Ellei lahjoittaja toisin pyydä, kaikkien yksittäisten lahjoittajien nimet voidaan tulostaa ICERM-raportteihin ja muuhun sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. ICERM ei julkaise lahjoittajan lahjan tarkkoja määriä ilman lahjoittajan lupaa.  

Muisto-/kunnianosoituslahjat

Muisto- tai kunnialahjojen lahjoittajien nimet voidaan luovuttaa kunniansaatavalle, lähiomaiselle, asianomaiselle lähiomaiselle tai kuolinpesän toimeenpanijalle, ellei lahjoittaja toisin määrää. Lahjasummaa ei luovuteta ilman lahjoittajan suostumusta. 

Nimettömät lahjat

Kun lahjoittaja pyytää, että lahja tai rahasto käsitellään nimettömänä, lahjoittajan toiveita kunnioitetaan.  

Kerättyjen tietojen tyypit

ICERM voi kerätä ja ylläpitää seuraavan tyyppisiä luovuttajatietoja, kun ne toimitetaan vapaaehtoisesti ICERM:lle:

• Yhteystiedot, mukaan lukien nimi, organisaatio/yritys, arvonimi, osoitteet, puhelinnumerot, faksinumerot, sähköpostiosoitteet, syntymäaika, perheenjäsenet ja hätäyhteystiedot.
• Lahjoitustiedot, mukaan lukien lahjoitetut määrät, lahjoituksen päivämäärä(t), menetelmä ja palkkio.
• Maksutiedot, mukaan lukien luotto- tai pankkikortin numero, viimeinen voimassaolopäivä, turvakoodi, laskutusosoite ja muut tiedot, joita tarvitaan lahjoituksen tai tapahtuman rekisteröinnin käsittelyyn.
• Tiedot osallistuneista tapahtumista ja työpajoista, vastaanotetuista julkaisuista ja ohjelmatietopyynnöistä.
• Tiedot tapahtumista ja vapaaehtoistyötuneista.
• Lahjoittajien toiveet, kommentit ja ehdotukset. 

Kuinka käytämme näitä tietoja

ICERM noudattaa kaikkia liittovaltion ja osavaltioiden lakeja lahjoittajiin liittyvien tietojen käytössä.

Käytämme lahjoittajilta ja mahdollisilta lahjoittajilta saatuja tietoja säilyttääksemme kirjaa luovutuksista, vastataksemme lahjoittajien tiedusteluihin, noudattaaksemme lakia tai mitä tahansa ICERM:ssä toimitettua oikeudellista menettelyä IRS:n tarkoituksiin, analysoidaksemme yleisiä lahjoitusmalleja tarkempia tietoja varten. budjettiennusteita, kehittää strategioita ja esittää lahjaehdotuksia, antaa tunnustuksia lahjoituksista, ymmärtää lahjoittajien intressit tehtäväämme kohtaan ja tiedottaa heille järjestön suunnitelmista ja toimista, tiedottaa suunnittelulle siitä, kuka vastaanottaa tulevia varainhankinnan vetoomuksia, järjestää ja edistää varainhankintaa tapahtumia ja tiedottaa lahjoittajille asiaankuuluvista ohjelmista ja palveluista uutiskirjeiden, ilmoitusten ja suorapostitusten avulla sekä analysoida verkkosivustomme käyttöä.

Alihankkijoillamme ja palveluntarjoajillamme on joskus rajoitettu pääsy lahjoittajiin liittyviin tietoihin tarjotessaan tuotteita tai palveluita, jotka liittyvät lahjojen käsittelyyn ja kuittauksiin. Tällaista pääsyä koskevat näitä tietoja koskevat luottamuksellisuusvelvoitteet. Lisäksi näiden urakoitsijoiden ja palveluntarjoajien pääsy luovuttajiin liittyviin tietoihin on rajoitettu tietoihin, joita urakoitsija tai palveluntarjoaja kohtuudella tarvitsee suorittaakseen rajoitetun tehtävänsä puolestamme. Lahjoituksia voidaan käsitellä esimerkiksi kolmannen osapuolen palveluntarjoajan, kuten Stripen, PayPalin tai pankkipalvelujen kautta, ja lahjoittajien tiedot jaetaan tällaisten palveluntarjoajien kanssa siinä määrin kuin se on tarpeen lahjoituksen käsittelemiseksi.

ICERM voi myös käyttää luovuttajiin liittyviä tietoja suojautuakseen mahdollisilta petoksilta. Saatamme tarkistaa kolmansilta osapuolilta lahjan, tapahtuman rekisteröinnin tai muun lahjoituksen käsittelyn yhteydessä kerätyt tiedot. Jos lahjoittajat käyttävät luotto- tai pankkikorttia ICERM-verkkosivustolla, voimme käyttää kortin valtuutus- ja petostentorjuntapalveluja varmistaaksemme, että kortin tiedot ja osoite vastaavat meille toimitettuja tietoja ja että käytettyä korttia ei ole ilmoitettu kadonneeksi tai varastetuksi.

Nimesi poistaminen postituslistaltamme

Lahjoittajat, jäsenet ja mahdolliset lahjoittajat voivat milloin tahansa pyytää, että heidät poistetaan sähköposti-, postitus- tai puhelinluetteloltamme. Jos huomaat, että tietokannassamme olevat tiedot ovat epätarkkoja tai ne ovat muuttuneet, voit muokata henkilötietojasi Yhteydenotot tai soittamalla meille numeroon (914) 848-0019. 

Valtion varainkeruuilmoitus

Rekisteröitynä 501(c)(3) voittoa tavoittelemattomana organisaationa ICERM luottaa yksityiseen tukeen ja käyttää suurimman osan jokaisesta lahjoitetusta dollarista palveluihin ja ohjelmiin. ICERM:n varainkeruutoiminnan yhteydessä tietyt osavaltiot vaativat meitä ilmoittamaan, että niistä on saatavilla kopio taloudellisesta raportistamme. ICERM:n päätoimipaikka sijaitsee osoitteessa 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Rekisteröityminen valtion virastoon ei tarkoita tai tarkoita kyseisen osavaltion hyväksyntää, hyväksyntää tai suositusta.