Como protexemos a información dos doadores

Salvo o descrito nesta Política ou no momento en que se proporciona a información, non divulgamos a terceiros a información relacionada cos doadores e nunca vendemos, alugamos, arrendamos nin intercambiamos información persoal con outras organizacións. A identidade de todos os que se conectan connosco a través do noso sitio web, correo postal e correo electrónico é confidencial. O uso da información relacionada cos doadores está limitado a fins internos, por persoas autorizadas, e para avanzar nos esforzos de desenvolvemento de recursos que requiren información do doador, como se indicou anteriormente.

Establecemos e implementamos procedementos físicos, electrónicos e de xestión razoables e apropiados para salvagardar e axudar a evitar o acceso non autorizado, manter a seguridade dos datos e garantir o uso axeitado da información relacionada cos doadores. En particular, ICERM protexe a información de identificación persoal proporcionada en servidores informáticos nun ambiente controlado e seguro, protexido contra accesos, usos ou divulgación non autorizados. Cando a información de pago (como un número de tarxeta de crédito) se transmite a outros sitios web, está protexida mediante o uso de cifrado, como o protocolo Secure Socket Layer (SSL) do sistema de pasarela Stripe. Ademais, ICERM non conserva os números de tarxeta de crédito unha vez procesados.

Aínda que implementamos medidas de seguridade razoables, axeitadas e fortes para protexernos contra as divulgacións non autorizadas de información relacionada cos doadores, é posible que as nosas medidas de seguridade non eviten todas as perdas e non podemos garantir que a información nunca se divulgue de forma incompatible con esta Política. No caso de que se produzan tales fallos de seguridade ou divulgacións que infrinxan esta Política, ICERM notificará oportunamente. ICERM non se fai responsable de ningún dano ou responsabilidade.  

Publicación dos nomes dos doadores

A non ser que o doador solicite o contrario, os nomes de todos os doadores individuais pódense imprimir nos informes ICERM e noutras comunicacións internas e externas. ICERM non publicará as cantidades exactas do agasallo dun doador sen o permiso do doador.  

Agasallos conmemorativos/tributos

Os nomes dos doadores de obsequios conmemorativos ou de homenaxe poden ser entregados ao homenaxeado, parentes máis próximos, membro apropiado da familia inmediata ou executor da propiedade a menos que o doador especifique o contrario. As cantidades do agasallo non se liberan sen o consentimento do doador. 

Regalos anónimos

Cando un doador solicite que un agasallo ou un fondo sexa tratado como anónimo, cumpriranse os desexos do doador.  

Tipos de información recollida

O ICERM pode recoller e manter os seguintes tipos de información do doador cando se lle proporciona voluntariamente ao ICERM:

• Información de contacto, incluíndo nome, afiliación da organización/empresa, título, enderezos, números de teléfono, números de fax, enderezos de correo electrónico, data de nacemento, membros da familia e contacto de emerxencia.
• Información da doazón, incluíndo cantidades doadas, data(s) de doazón(s), método e prima.
• Información de pago, incluíndo o número de tarxeta de crédito ou débito, a data de caducidade, o código de seguridade, o enderezo de facturación e outra información necesaria para procesar unha doazón ou o rexistro dun evento.
• Información sobre eventos e obradoiros aos que asistiron, publicacións recibidas e solicitudes especiais de información do programa.
• Información sobre eventos e horarios de voluntariado.
• Solicitudes, comentarios e suxestións de doadores. 

Como usamos esta información

ICERM cumpre con todas as leis federais e estatais no uso da información relacionada cos doantes.

Usamos a información obtida de doadores e doadores potenciais para manter rexistros de doazóns, para responder a consultas dos doadores, para cumprir coa lei ou con calquera proceso legal que se preste ao ICERM, para fins do IRS, para analizar patróns xerais de donación co fin de facer máis precisos. proxeccións orzamentarias, desenvolver estratexias e presentar propostas de agasallos, emitir recoñecementos de doazóns, comprender os intereses dos doadores na nosa misión e actualizalos sobre os plans e actividades da organización, informar a planificación sobre quen recibe futuras solicitudes de recadación de fondos, organizar e promover a recadación de fondos. eventos e para informar aos doadores dos programas e servizos relevantes a través de boletíns, avisos e mensaxes de correo directo, e para analizar o uso do noso sitio web.

Os nosos contratistas e provedores de servizos ás veces teñen un acceso limitado á información relacionada cos doadores ao ofrecer produtos ou servizos relacionados co procesamento e recoñecementos de agasallos. Este acceso está suxeito ás obrigas de confidencialidade que cobren esta información. Ademais, o acceso á información relacionada cos doadores por parte destes contratistas e provedores de servizos limítase á información razoablemente necesaria para que o contratista ou provedor de servizos realice a súa función limitada para nós. Por exemplo, as doazóns pódense procesar a través dun provedor de servizos de terceiros como Stripe, PayPal ou servizos bancarios, e a información dos nosos doadores compartirase con tales provedores de servizos na medida en que sexa necesario para procesar a doazón.

ICERM tamén pode utilizar información relacionada cos doadores para protexerse contra posibles fraudes. Podemos verificar con terceiros a información recollida durante o procesamento dun agasallo, o rexistro de eventos ou outra doazón. Se os doadores usan unha tarxeta de crédito ou débito nun sitio web de ICERM, podemos utilizar servizos de autorización de tarxetas e de detección de fraudes para verificar que a información e o enderezo da tarxeta coincidan coa información que nos proporcionaron e que a tarxeta que se está a utilizar non foi perdida ou roubada.

Eliminando o teu nome da nosa lista de correo

Os doadores, membros e potenciais doadores poden solicitar ser eliminados das nosas listas de correo electrónico, correo electrónico ou teléfono en calquera momento. Se determina que a información da nosa base de datos é inexacta ou cambiou, pode modificar a súa información persoal mediante Como poñerse en contacto ou chamándonos ao (914) 848-0019. 

Aviso de recaudación de fondos estatal

Como organización sen ánimo de lucro rexistrada 501(c)(3), ICERM confía no apoio privado, aplicando a maioría de cada dólar aportado aos nosos servizos e programas. En relación coas actividades de captación de fondos do ICERM, certos estados esixen que nos avisemos de que hai unha copia do noso informe financeiro dispoñible. O principal lugar de negocio de ICERM está situado en 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. O rexistro nunha axencia estatal non constitúe nin implica o respaldo, aprobación ou recomendación por parte dese estado.