ગોપનીયતા નીતિ

અમારી ગોપનીયતા નીતિ

આંતરરાષ્ટ્રીય વંશીય-ધાર્મિક મધ્યસ્થી કેન્દ્ર (ICERM) તેના દાતાઓ અને સંભવિત દાતાઓની ગોપનીયતાનો આદર કરે છે અને માને છે કે દાતાઓ, સભ્યો, સંભવિત દાતાઓ, પ્રાયોજકો, ભાગીદારો અને સ્વયંસેવકો સહિત ICERM સમુદાયનો વિશ્વાસ અને વિશ્વાસ જાળવી રાખવાનું સર્વોચ્ચ મહત્વ છે. અમે આનો વિકાસ કર્યો છે મહેમાન/સભ્ય દાતાઓની ગોપનીયતા અને ગોપનીયતા નીતિ  દાતાઓ, સભ્યો અને સંભવિત દાતાઓ દ્વારા ICERMને પ્રદાન કરવામાં આવતી માહિતીના સંગ્રહ, ઉપયોગ અને સુરક્ષા માટે ICERM ની પ્રથાઓ, નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓમાં પારદર્શિતા પ્રદાન કરવા.

દાતાના રેકોર્ડની ગોપનીયતા

દાતા-સંબંધિત માહિતીની ગોપનીયતાનું રક્ષણ એ ICERM ની અંદર કરવામાં આવેલ કાર્યનો આવશ્યક ભાગ છે. તમામ દાતા-સંબંધિત માહિતી કે જે ICERM દ્વારા મેળવવામાં આવે છે તે ગોપનીય ધોરણે સ્ટાફ દ્વારા હેન્ડલ કરવામાં આવે છે સિવાય કે આ પોલિસીમાં અન્યથા જાહેર કરવામાં આવે અથવા ICERMને માહિતી પૂરી પાડવામાં આવે ત્યારે જાહેર કરવામાં આવે તે સિવાય. અમારો સ્ટાફ ગોપનીયતાની પ્રતિજ્ઞા પર હસ્તાક્ષર કરે છે અને દાતાઓની સંવેદનશીલ માહિતીના અનધિકૃત અથવા અજાણતા જાહેરાતોને ટાળવા માટે વ્યાવસાયિકતા, સારો નિર્ણય અને કાળજી દર્શાવવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે. અમે દાતાઓ, ફંડ લાભાર્થીઓ અને અનુદાન મેળવનારાઓ સાથે તેમની પોતાની ભેટ, ભંડોળ અને અનુદાનને લગતી માહિતી શેર કરી શકીએ છીએ. 

અમે દાતાની માહિતીને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરીએ છીએ

આ નીતિમાં વર્ણવ્યા મુજબ અથવા માહિતી પ્રદાન કરવામાં આવે તે સમયે, અમે અન્યથા કોઈપણ તૃતીય પક્ષોને દાતા-સંબંધિત માહિતી જાહેર કરતા નથી, અને અમે અન્ય સંસ્થાઓ સાથે વ્યક્તિગત માહિતીનું વેચાણ, ભાડે, લીઝ અથવા વિનિમય કરતા નથી. અમારી વેબસાઇટ, પોસ્ટલ મેઇલ અને ઇમેઇલ દ્વારા અમારી સાથે જોડાયેલા તમામની ઓળખ ગુપ્ત રાખવામાં આવે છે. દાતા-સંબંધિત માહિતીનો ઉપયોગ અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા આંતરિક હેતુઓ પૂરતો મર્યાદિત છે, અને ઉપર નોંધ્યા પ્રમાણે, દાતાની માહિતીની જરૂર હોય તેવા સંસાધન વિકાસના પ્રયાસોને આગળ વધારવા માટે.

અમે અનધિકૃત ઍક્સેસને રોકવા, ડેટા સુરક્ષા જાળવવા અને દાતા-સંબંધિત માહિતીનો યોગ્ય ઉપયોગ સુનિશ્ચિત કરવા માટે વાજબી અને યોગ્ય ભૌતિક, ઇલેક્ટ્રોનિક અને વ્યવસ્થાપક પ્રક્રિયાઓની સ્થાપના અને અમલ કર્યો છે. ખાસ કરીને, ICERM કમ્પ્યુટર સર્વર પર આપવામાં આવેલી વ્યક્તિગત રીતે ઓળખી શકાય તેવી માહિતીને નિયંત્રિત, સુરક્ષિત વાતાવરણમાં સુરક્ષિત કરે છે, જે અનધિકૃત ઍક્સેસ, ઉપયોગ અથવા જાહેરાતથી સુરક્ષિત છે. જ્યારે ચુકવણીની માહિતી (જેમ કે ક્રેડિટ કાર્ડ નંબર) અન્ય વેબ સાઇટ્સ પર પ્રસારિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે સ્ટ્રાઇપ ગેટવે સિસ્ટમ દ્વારા સિક્યોર સોકેટ લેયર (SSL) પ્રોટોકોલ જેવા એન્ક્રિપ્શનના ઉપયોગ દ્વારા સુરક્ષિત છે. તદુપરાંત, એકવાર પ્રક્રિયા કર્યા પછી ICERM દ્વારા ક્રેડિટ કાર્ડ નંબરો જાળવી રાખવામાં આવતા નથી.

દાતા-સંબંધિત માહિતીના અનધિકૃત જાહેરાતો સામે રક્ષણ માટે અમે વાજબી, યોગ્ય અને મજબૂત સુરક્ષા પગલાં અમલમાં મૂક્યા હોવા છતાં, અમારા સુરક્ષા પગલાં તમામ નુકસાનને અટકાવી શકશે નહીં અને અમે ખાતરી કરી શકતા નથી કે માહિતી ક્યારેય આ નીતિ સાથે અસંગત હોય તેવી રીતે જાહેર કરવામાં આવશે નહીં. આ નીતિના ઉલ્લંઘનમાં આવી સુરક્ષા નિષ્ફળતાઓ અથવા જાહેરાતોના કિસ્સામાં, ICERM સમયસર સૂચના આપશે. ICERM કોઈપણ નુકસાન અથવા જવાબદારીઓ માટે જવાબદાર નથી.  

દાતાઓના નામોનું પ્રકાશન

જ્યાં સુધી દાતા દ્વારા અન્યથા વિનંતી કરવામાં ન આવે ત્યાં સુધી, તમામ વ્યક્તિગત દાતાઓના નામ ICERM રિપોર્ટ્સ અને અન્ય આંતરિક અને બાહ્ય સંદેશાવ્યવહારમાં છાપવામાં આવી શકે છે. ICERM દાતાની પરવાનગી વિના દાતાની ભેટની ચોક્કસ રકમ પ્રકાશિત કરશે નહીં.  

સ્મારક/શ્રદ્ધાંજલિ ભેટ

સ્મારક અથવા શ્રદ્ધાંજલિ ભેટના દાતાઓના નામ સન્માનિત, નજીકના સગા, નજીકના પરિવારના યોગ્ય સભ્ય અથવા એસ્ટેટના વહીવટકર્તાને જાહેર કરી શકાય છે સિવાય કે દાતા દ્વારા અન્યથા ઉલ્લેખિત કરવામાં આવે. દાતાની સંમતિ વિના ભેટની રકમ બહાર પાડવામાં આવતી નથી. 

અનામી ભેટ

જ્યારે કોઈ દાતા વિનંતી કરે છે કે ભેટ અથવા ભંડોળને અનામી તરીકે ગણવામાં આવે, ત્યારે દાતાની ઇચ્છાઓને સન્માનિત કરવામાં આવશે.  

એકત્રિત માહિતીના પ્રકાર

જ્યારે ICERM ને સ્વૈચ્છિક રીતે પ્રદાન કરવામાં આવે ત્યારે ICERM નીચેના પ્રકારની દાતાની માહિતી એકત્રિત કરી શકે છે અને જાળવે છે:

  • નામ, સંસ્થા/કંપની જોડાણ, શીર્ષક, સરનામાં, ફોન નંબર, ફેક્સ નંબર, ઇમેઇલ સરનામાં, જન્મ તારીખ, કુટુંબના સભ્યો અને કટોકટી સંપર્ક સહિતની સંપર્ક માહિતી.
  • દાનની માહિતી, દાનમાં આપેલી રકમ, દાનની તારીખ(ઓ), પદ્ધતિ અને પ્રીમિયમ સહિત.
  • ક્રેડિટ કાર્ડ અથવા ડેબિટ કાર્ડ નંબર, સમાપ્તિ તારીખ, સુરક્ષા કોડ, બિલિંગ સરનામું અને દાન અથવા ઇવેન્ટની નોંધણીની પ્રક્રિયા કરવા માટે જરૂરી અન્ય માહિતી સહિત ચુકવણીની માહિતી.
  • ઇવેન્ટ્સ અને વર્કશોપમાં હાજરી, પ્રાપ્ત પ્રકાશનો અને પ્રોગ્રામની માહિતી માટે વિશેષ વિનંતીઓ વિશેની માહિતી.
  • ઇવેન્ટ્સ અને કલાકો સંબંધિત માહિતી સ્વયંસેવી.
  • દાતા વિનંતીઓ, ટિપ્પણીઓ અને સૂચનો. 

અમે આ માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ

ICERM દાતા-સંબંધિત માહિતીના ઉપયોગમાં તમામ સંઘીય અને રાજ્ય કાયદાઓનું પાલન કરે છે.

અમે દાતાઓ અને સંભવિત દાતાઓ પાસેથી મેળવેલ માહિતીનો ઉપયોગ દાનના રેકોર્ડ જાળવવા, દાતાની પૂછપરછનો જવાબ આપવા, કાયદાનું પાલન કરવા અથવા ICERM પર આપવામાં આવતી કોઈપણ કાનૂની પ્રક્રિયા સાથે, IRS હેતુઓ માટે, વધુ સચોટ બનાવવા માટે એકંદર આપવાની પેટર્નનું વિશ્લેષણ કરવા માટે કરીએ છીએ. બજેટ અંદાજો, વ્યૂહરચના વિકસાવવા અને ભેટની દરખાસ્તો રજૂ કરવા, દાનની સ્વીકૃતિઓ જારી કરવા, અમારા મિશનમાં દાતાઓની રુચિઓને સમજવા અને સંસ્થાની યોજનાઓ અને પ્રવૃત્તિઓ પર તેમને અપડેટ કરવા, ભવિષ્યમાં ભંડોળ ઊભુ કરવાની અપીલ કોને મળે છે તે વિશે આયોજનની જાણ કરવી, ભંડોળ ઊભુ કરવાનું આયોજન અને પ્રોત્સાહન આપવું. ઇવેન્ટ્સ, અને ન્યૂઝલેટર્સ, નોટિસ અને ડાયરેક્ટ મેઇલ પીસ દ્વારા સંબંધિત કાર્યક્રમો અને સેવાઓના દાતાઓને જાણ કરવા અને અમારી વેબસાઇટના ઉપયોગનું વિશ્લેષણ કરવા.

અમારા કોન્ટ્રાક્ટરો અને સેવા પ્રદાતાઓ કેટલીકવાર ભેટ પ્રક્રિયા અને સ્વીકૃતિઓ સંબંધિત ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ પ્રદાન કરતી વખતે દાતા-સંબંધિત માહિતીની મર્યાદિત ઍક્સેસ ધરાવે છે. આવી ઍક્સેસ આ માહિતીને આવરી લેતી ગોપનીયતાની જવાબદારીઓને આધીન છે. તદુપરાંત, આ કોન્ટ્રાક્ટરો અને સેવા પ્રદાતાઓ દ્વારા દાતા-સંબંધિત માહિતીની ઍક્સેસ એ ઠેકેદાર અથવા સેવા પ્રદાતા માટે અમારા માટે તેનું મર્યાદિત કાર્ય કરવા માટે વ્યાજબી રીતે જરૂરી માહિતી સુધી મર્યાદિત છે. દા.ત.

ICERM સંભવિત છેતરપિંડી સામે રક્ષણ આપવા માટે દાતા-સંબંધિત માહિતીનો પણ ઉપયોગ કરી શકે છે. ભેટ, ઇવેન્ટની નોંધણી અથવા અન્ય દાનની પ્રક્રિયા દરમિયાન એકત્રિત કરવામાં આવેલી માહિતીને અમે તૃતીય પક્ષો સાથે ચકાસી શકીએ છીએ. જો દાતાઓ ICERM વેબસાઇટ પર ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ કાર્ડનો ઉપયોગ કરે છે, તો અમે કાર્ડ અધિકૃતતા અને છેતરપિંડી સ્ક્રિનિંગ સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ તે ચકાસવા માટે કે કાર્ડની માહિતી અને સરનામું અમને આપવામાં આવેલી માહિતી સાથે મેળ ખાય છે અને જે કાર્ડનો ઉપયોગ કરવામાં આવી રહ્યો છે તે ખોવાઈ ગયો છે અથવા ચોરાઈ ગયો નથી.

 

અમારી મેઈલીંગ લિસ્ટમાંથી તમારું નામ દૂર કરી રહ્યા છીએ

દાતાઓ, સભ્યો અને સંભવિત દાતાઓ કોઈપણ સમયે અમારા ઇમેઇલ, મેઇલિંગ અથવા ફોન સૂચિમાંથી દૂર કરવા માટે કહી શકે છે. જો તમે નક્કી કરો છો કે અમારા ડેટાબેઝમાંની માહિતી અચોક્કસ છે અથવા તે બદલાઈ ગઈ છે, તો તમે તમારી વ્યક્તિગત માહિતીને આના દ્વારા સંશોધિત કરી શકો છો અમારો સંપર્ક અથવા અમને (914) 848-0019 પર કૉલ કરીને. 

રાજ્ય ભંડોળ ઊભુ કરવાની સૂચના

નોંધાયેલ 501(c)(3) બિનનફાકારક સંસ્થા તરીકે, ICERM ખાનગી સમર્થન પર આધાર રાખે છે, અમારી સેવાઓ અને કાર્યક્રમોમાં ફાળો આપેલ દરેક ડોલરનો મોટા ભાગનો ઉપયોગ કરીને. ICERM ની ભંડોળ એકત્રીકરણ પ્રવૃત્તિઓના સંબંધમાં, અમુક રાજ્યોએ અમને સલાહ આપવાની જરૂર છે કે અમારા નાણાકીય અહેવાલની નકલ તેમની પાસેથી ઉપલબ્ધ છે. ICERM નું મુખ્ય વ્યવસાયનું સ્થળ 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601 પર સ્થિત છે. રાજ્ય એજન્સી સાથે નોંધણી એ રાજ્ય દ્વારા સમર્થન, મંજૂરી અથવા ભલામણની રચના અથવા સૂચિત કરતું નથી. 

આ નીતિ કર્મચારીઓ, ઠેકેદારો અને કાર્યાલય સ્વયંસેવકો સહિત તમામ ICERM અધિકારીઓને લાગુ પડે છે અને તેનું ચુસ્તપણે પાલન કરે છે. અમે દાતાઓ અથવા સંભવિત દાતાઓને સૂચના આપીને અથવા વગર જરૂરિયાત મુજબ આ નીતિમાં સુધારો અને ફેરફાર કરવાનો અધિકાર અનામત રાખીએ છીએ.