Kako štitimo podatke o donatorima

Osim kako je opisano u ovoj Politici ili u trenutku kada se podaci daju, mi na drugi način ne otkrivamo informacije vezane uz donatore trećim stranama i nikada ne prodajemo, iznajmljujemo, iznajmljujemo ili razmjenjujemo osobne podatke s drugim organizacijama. Identitet svih koji se s nama povežu putem naše web stranice, pošte i e-pošte čuva se u tajnosti. Korištenje informacija povezanih s donatorima ograničeno je na interne svrhe, od strane ovlaštenih pojedinaca, i za unapređenje napora u razvoju resursa koji zahtijevaju informacije o donatorima, kao što je gore navedeno.

Uspostavili smo i implementirali razumne i odgovarajuće fizičke, elektroničke i upravljačke postupke kako bismo zaštitili i pomogli u sprječavanju neovlaštenog pristupa, održali sigurnost podataka i osigurali pravilnu upotrebu informacija povezanih s donatorima. Konkretno, ICERM štiti osobne podatke koji se nalaze na računalnim poslužiteljima u kontroliranom, sigurnom okruženju, zaštićenom od neovlaštenog pristupa, korištenja ili otkrivanja. Kada se podaci o plaćanju (kao što je broj kreditne kartice) prenose drugim web stranicama, zaštićeni su upotrebom enkripcije, kao što je protokol Secure Socket Layer (SSL) putem Stripe gateway sustava. Štoviše, ICERM ne zadržava brojeve kreditnih kartica nakon obrade.

Iako smo primijenili razumne, primjerene i jake sigurnosne mjere za zaštitu od neovlaštenog otkrivanja informacija vezanih uz donatore, naše sigurnosne mjere možda neće spriječiti sve gubitke i ne možemo osigurati da informacije nikada neće biti otkrivene na način koji nije u skladu s ovom Politikom. U slučaju takvih sigurnosnih propusta ili otkrivanja u suprotnosti s ovom Politikom, ICERM će pravodobno obavijestiti. ICERM nije odgovoran za bilo kakvu štetu ili obveze.  

Objava imena donatora

Osim ako donator ne zatraži drugačije, imena svih pojedinačnih donatora mogu biti ispisana u ICERM-ovim izvješćima i drugim internim i vanjskim komunikacijama. ICERM neće objaviti točne iznose darovanog dara bez dopuštenja donatora.  

Darovi za spomen/počast

Imena donatora spomen-darova ili poklona mogu se otkriti primatelju, najbližoj rodbini, odgovarajućem članu uže obitelji ili izvršitelju ostavine osim ako donator drugačije ne odredi. Iznosi poklona ne daju se bez pristanka darovatelja. 

Anonimni darovi

Kada donator zatraži da se dar ili sredstva tretiraju kao anonimni, želje donatora će se poštovati.  

Vrste prikupljenih podataka

ICERM može prikupljati i održavati sljedeće vrste podataka o donatorima kada se dobrovoljno dostave ICERM-u:

• Podaci za kontakt, uključujući ime, pripadnost organizaciji/tvrtci, naslov, adrese, telefonske brojeve, brojeve faksa, adrese e-pošte, datum rođenja, članove obitelji i kontakt za hitne slučajeve.
• Podaci o donaciji, uključujući donirane iznose, datum(e) donacije(a), način i premiju.
• Podaci o plaćanju, uključujući broj kreditne ili debitne kartice, datum isteka, sigurnosni kod, adresu za naplatu i druge podatke potrebne za obradu donacije ili registraciju događaja.
• Informacije o posjećenim događajima i radionicama, primljenim publikacijama i posebnim zahtjevima za informacije o programu.
• Informacije o događajima i satima volontiranja.
• Molbe, primjedbe i prijedlozi donatora. 

Kako koristimo ove podatke

ICERM se pridržava svih federalnih i državnih zakona u korištenju informacija povezanih s donatorima.

Koristimo podatke dobivene od donatora i potencijalnih donatora za vođenje evidencije o donacijama, za odgovaranje na upite donatora, za poštivanje zakona ili bilo kojeg pravnog postupka koji se vodi na ICERM-u, za potrebe porezne uprave, za analizu ukupnih obrazaca davanja kako bismo bili precizniji proračunske projekcije, razviti strategije i predstaviti prijedloge darova, izdati zahvalnice za donacije, razumjeti interese donatora za našu misiju i informirati ih o planovima i aktivnostima organizacije, informirati planiranje o tome tko prima buduće pozive za prikupljanje sredstava, organizirati i promovirati prikupljanje sredstava događanja te informirati donatore o relevantnim programima i uslugama putem biltena, obavijesti i izravne pošte te analizirati korištenje naše web stranice.

Naši izvođači i pružatelji usluga ponekad imaju ograničen pristup informacijama vezanim uz donatore tijekom pružanja proizvoda ili usluga povezanih s obradom darova i priznanjima. Takav pristup podliježe obvezama povjerljivosti koje pokrivaju ove informacije. Štoviše, pristup tim izvođačima i pružateljima usluga informacijama koje se odnose na donatore ograničen je na informacije koje su razumno potrebne izvođaču ili pružatelju usluga za obavljanje svoje ograničene funkcije za nas. Na primjer, donacije se mogu obrađivati ​​putem pružatelja usluga treće strane kao što su Stripe, PayPal ili bankovne usluge, a podaci o našim donatorima dijelit će se s takvim pružateljima usluga u mjeri potrebnoj za obradu donacije.

ICERM također može koristiti podatke o donatorima za zaštitu od potencijalne prijevare. Podatke prikupljene tijekom obrade dara, registracije događaja ili druge donacije možemo provjeriti kod trećih strana. Ako donatori koriste kreditnu ili debitnu karticu na web stranici ICERM-a, možemo upotrijebiti usluge autorizacije kartice i provjere prijevare kako bismo potvrdili da podaci o kartici i adresa odgovaraju podacima koji su nam dostavljeni te da kartica koja se koristi nije prijavljena kao izgubljena ili ukradena.

Uklanjanje vašeg imena s našeg popisa za slanje e-pošte

Donatori, članovi i potencijalni donatori mogu tražiti da budu uklonjeni s naših popisa e-pošte, pošte ili telefona u bilo kojem trenutku. Ako utvrdite da su podaci u našoj bazi podataka netočni ili su se promijenili, možete izmijeniti svoje osobne podatke tako da Kontaktirajte nas ili nas nazovite na (914) 848-0019. 

Državna obavijest o prikupljanju sredstava

Kao registrirana 501(c)(3) neprofitna organizacija, ICERM se oslanja na privatnu potporu, primjenjujući većinu svakog dolara doprinosa našim uslugama i programima. U vezi s aktivnostima prikupljanja sredstava ICERM-a, određene države zahtijevaju od nas da obavijestimo da je kopija našeg financijskog izvješća dostupna kod njih. Glavno mjesto poslovanja ICERM-a nalazi se na adresi 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Registracija kod državne agencije ne predstavlja niti implicira podršku, odobrenje ili preporuku te države.