Hogyan védjük az adományozói információkat

A jelen Szabályzatban leírtak kivételével vagy az információnyújtás időpontjában más módon nem adunk ki adományozókkal kapcsolatos információkat harmadik félnek, és soha nem adunk el, adunk bérbe, lízingelünk vagy cserélünk személyes adatokat más szervezetekkel. Mindenki személyazonosságát bizalmasan kezeljük, aki a weboldalunkon, postai úton és e-mailen keresztül kapcsolatba lép velünk. Az adományozókkal kapcsolatos információk felhasználása belső célokra korlátozódik, erre felhatalmazott személyek, valamint az adományozói információkat igénylő erőforrás-fejlesztési erőfeszítések előmozdítására, amint azt fentebb megjegyeztük.

Ésszerű és megfelelő fizikai, elektronikus és irányítási eljárásokat alakítottunk ki és alkalmazunk az illetéktelen hozzáférés védelme és megakadályozása, az adatbiztonság fenntartása és az adományozókkal kapcsolatos információk megfelelő felhasználásának biztosítása érdekében. Az ICERM különösen a számítógépes szervereken biztosított személyazonosításra alkalmas információkat ellenőrzött, biztonságos környezetben védi, védve a jogosulatlan hozzáféréstől, felhasználástól vagy nyilvánosságra hozataltól. Amikor fizetési információkat (például hitelkártyaszámot) továbbítanak más webhelyekre, azokat titkosítás védi, például a Stripe gateway rendszer Secure Socket Layer (SSL) protokollja. Ezenkívül az ICERM nem őrzi meg a hitelkártyaszámokat a feldolgozás után.

Bár ésszerű, megfelelő és erős biztonsági intézkedéseket vezettünk be az adományozókkal kapcsolatos információk jogosulatlan nyilvánosságra hozatala elleni védelem érdekében, biztonsági intézkedéseink nem biztos, hogy minden veszteséget megelőznek, és nem tudjuk biztosítani, hogy az információkat soha ne hozzuk nyilvánosságra a jelen Szabályzattal ellentétes módon. Ilyen biztonsági hibák vagy a jelen Szabályzatba ütköző közzétételek esetén az ICERM időben értesíti. Az ICERM nem vállal felelősséget semmilyen kárért vagy felelősségért.  

Az adományozók neveinek közzététele

Hacsak az adományozó másként nem kéri, az összes adományozó neve kinyomtatható az ICERM-jelentésekben és egyéb belső és külső kommunikációkban. Az ICERM az adományozó engedélye nélkül nem teszi közzé az adományozó ajándékának pontos összegét.  

Emlék/Tisztelet Ajándékok

Az emlék- vagy tiszteletajándékok adományozóinak neve kiadható a kitüntetettnek, közeli hozzátartozónak, a legközelebbi családtagnak vagy a hagyaték végrehajtójának, hacsak az adományozó másként nem rendelkezik. Az ajándék összegét az adományozó hozzájárulása nélkül nem adjuk ki. 

Névtelen ajándékok

Amikor egy adományozó azt kéri, hogy egy ajándékot vagy alapot névtelenként kezeljenek, az adományozó kívánságait tiszteletben tartják.  

Összegyűjtött információk típusai

Az ICERM a következő típusú adományozói információkat gyűjtheti és kezelheti, ha azokat önkéntesen átadják az ICERM-nek:

• Elérhetőségi adatok, beleértve a nevet, szervezetet/vállalati hovatartozást, beosztást, címeket, telefonszámokat, faxszámokat, e-mail címeket, születési dátumot, családtagokat és sürgősségi kapcsolattartókat.
• Az adományozási információk, beleértve az adományozott összegeket, az adományozás dátumát, módját és prémiumát.
• Fizetési információk, beleértve a hitelkártya- vagy betéti kártya számát, a lejárati dátumot, a biztonsági kódot, a számlázási címet és az adományozáshoz vagy eseményregisztráláshoz szükséges egyéb információkat.
• Tájékoztatás a látogatott eseményekről és workshopokról, a beérkezett kiadványokról és a programinformációkra vonatkozó különleges kérésekről.
• Információk az eseményekről és az önkéntes munkaidőről.
• Adományozói kérések, észrevételek és javaslatok. 

Hogyan használjuk ezeket az információkat

Az ICERM betart minden szövetségi és állami törvényt az adományozókkal kapcsolatos információk felhasználása során.

Az adományozóktól és a leendő adományozóktól kapott információkat az adományok nyilvántartásának vezetésére, az adományozói megkeresések megválaszolására, a törvénynek vagy az ICERM-en keresztül nyújtott bármely jogi eljárásnak való megfelelésre használjuk fel az IRS céljaira, az általános adományozási minták elemzésére a pontosabbá tétel érdekében. költségvetési előrejelzések, stratégiák kidolgozása és ajándékjavaslatok előterjesztése, adományozási elismervények kiadása, az adományozók küldetésünk iránti érdeklődésének megértése és tájékoztatása a szervezet terveiről és tevékenységeiről, a tervezés tájékoztatása arról, hogy kik kapnak jövőbeli adománygyűjtési felhívásokat, adománygyűjtés szervezése és elősegítése rendezvényekre, hírlevelek, értesítések és direkt e-mailek útján tájékoztatni az adományozókat a releváns programokról és szolgáltatásokról, valamint elemezni a weboldalunk használatát.

Vállalkozóink és szolgáltatóink esetenként korlátozott hozzáféréssel rendelkeznek az adományozókkal kapcsolatos információkhoz az ajándékfeldolgozáshoz és az elismerésekhez kapcsolódó termékek vagy szolgáltatások nyújtása során. Az ilyen hozzáférésre az ezen információkra vonatkozó titoktartási kötelezettség vonatkozik. Ezen túlmenően ezen vállalkozók és szolgáltatók az adományozókkal kapcsolatos információkhoz való hozzáférése azokra az információkra korlátozódik, amelyek ésszerűen szükségesek ahhoz, hogy a vállalkozó vagy a szolgáltató elláthassa korlátozott funkcióját számunkra. Például az adományokat harmadik fél szolgáltatón, például Stripe-on, PayPal-on vagy banki szolgáltatásokon keresztül dolgozhatják fel, és adományozóink adatait megosztjuk az ilyen szolgáltatókkal az adomány feldolgozásához szükséges mértékben.

Az ICERM az adományozókkal kapcsolatos információkat is felhasználhat az esetleges csalások elleni védelem érdekében. Az ajándékozás, rendezvényregisztráció vagy egyéb adomány feldolgozása során gyűjtött információkat harmadik felekkel ellenőrizhetjük. Ha az adományozók hitel- vagy betéti kártyát használnak az ICERM webhelyén, kártyaengedélyezési és csalásszűrési szolgáltatásokat vehetünk igénybe annak ellenőrzésére, hogy a kártya adatai és címe megegyezik-e a számunkra közölt adatokkal, és hogy a használt kártya elvesztését vagy ellopását nem jelentették-e.

Nevének eltávolítása levelezőlistánkról

Az adományozók, a tagok és a leendő adományozók bármikor kérhetik, hogy távolítsák el őket e-mail-, levelező- vagy telefonlistánkról. Ha úgy ítéli meg, hogy az adatbázisunkban szereplő adatok pontatlanok vagy megváltoztak, személyes adatait módosíthatja Kapcsolatfelvétel vagy hívjon minket a (914) 848-0019 telefonszámon. 

Állami adománygyűjtési közlemény

Az ICERM bejegyzett, 501(c)(3) nonprofit szervezetként magántámogatásra támaszkodik, és minden egyes dollár nagy részét szolgáltatásainkra és programjainkra fordítja. Az ICERM adománygyűjtő tevékenységével kapcsolatban bizonyos államok megkövetelik tőlünk, hogy közöljük, hogy pénzügyi jelentésünk másolata elérhető tőlük. Az ICERM székhelye: 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Az állami hivatalnál történt regisztráció nem jelenti az adott állam jóváhagyását, jóváhagyását vagy ajánlását.