Bagaimana Kami Melindungi Informasi Donor

Kecuali seperti yang dijelaskan dalam Kebijakan ini atau pada saat informasi diberikan, kami tidak mengungkapkan Informasi terkait donor kepada pihak ketiga mana pun, dan kami tidak pernah menjual, menyewakan, menyewakan, atau bertukar informasi pribadi dengan organisasi lain. Identitas semua orang yang terhubung dengan kami melalui situs web, surat pos, dan email kami dirahasiakan. Penggunaan informasi terkait donor dibatasi untuk tujuan internal, oleh individu yang berwenang, dan untuk memajukan upaya pengembangan sumber daya yang memerlukan informasi donor, seperti disebutkan di atas.

Kami telah menetapkan dan menerapkan prosedur fisik, elektronik, dan manajerial yang wajar dan sesuai untuk melindungi dan membantu mencegah akses tidak sah, menjaga keamanan data, dan memastikan penggunaan yang tepat atas Informasi terkait donor. Secara khusus, ICERM mengamankan informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi yang disediakan di server komputer dalam lingkungan yang terkendali dan aman, terlindung dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Ketika informasi pembayaran (seperti nomor kartu kredit) ditransmisikan ke situs Web lain, itu dilindungi melalui penggunaan enkripsi, seperti protokol Secure Socket Layer (SSL) oleh sistem gateway Stripe. Selain itu, nomor kartu kredit tidak disimpan oleh ICERM setelah diproses.

Meskipun kami telah menerapkan tindakan keamanan yang wajar, sesuai, dan kuat untuk melindungi dari pengungkapan informasi terkait donor yang tidak sah, tindakan keamanan kami mungkin tidak mencegah semua kerugian dan kami tidak dapat memastikan bahwa informasi tidak akan pernah diungkapkan dengan cara yang tidak sesuai dengan Kebijakan ini. Jika terjadi kegagalan keamanan atau pengungkapan yang bertentangan dengan Kebijakan ini, ICERM akan memberikan pemberitahuan secara tepat waktu. ICERM tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau kewajiban apa pun.  

Publikasi Nama Donor

Kecuali diminta lain oleh donor, nama semua donor individu dapat dicetak dalam laporan ICERM dan komunikasi internal dan eksternal lainnya. ICERM tidak akan mempublikasikan jumlah pasti dari hadiah donor tanpa izin dari donor.  

Hadiah Peringatan/Tribute

Nama-nama penyumbang hadiah peringatan atau upeti dapat diberikan kepada orang yang dihormati, kerabat terdekat, anggota keluarga dekat yang tepat atau pelaksana harta kecuali ditentukan lain oleh pemberi. Jumlah hadiah tidak dirilis tanpa persetujuan dari donor. 

Hadiah Anonim

Ketika seorang donor meminta agar hadiah atau dana diperlakukan sebagai anonim, keinginan donor akan dihormati.  

Jenis Informasi yang Dikumpulkan

ICERM dapat mengumpulkan dan memelihara jenis-jenis informasi donor berikut ketika diberikan secara sukarela kepada ICERM:

• Informasi kontak, termasuk nama, afiliasi organisasi/perusahaan, jabatan, alamat, nomor telepon, nomor faks, alamat email, tanggal lahir, anggota keluarga, dan kontak darurat.
• Informasi donasi, termasuk jumlah donasi, tanggal donasi, metode dan premi.
• Informasi pembayaran, termasuk nomor kartu kredit atau kartu debit, tanggal kedaluwarsa, kode keamanan, alamat penagihan, dan informasi lain yang diperlukan untuk memproses donasi atau pendaftaran acara.
• Informasi tentang acara dan lokakarya yang dihadiri, publikasi yang diterima, dan permintaan khusus untuk informasi program.
• Informasi mengenai acara dan jam sukarela.
• Permintaan donor, komentar dan saran. 

Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Ini

ICERM mematuhi semua undang-undang federal dan negara bagian dalam penggunaan Informasi Terkait Donor.

Kami menggunakan informasi yang diperoleh dari donatur dan calon donatur untuk menyimpan catatan donasi, menanggapi pertanyaan donatur, mematuhi undang-undang atau proses hukum apa pun yang dilayani di ICERM, untuk tujuan IRS, menganalisis pola pemberian secara keseluruhan agar lebih akurat proyeksi anggaran, untuk mengembangkan strategi dan menyajikan proposal hadiah, untuk mengeluarkan pengakuan donasi, untuk memahami kepentingan donor dalam misi kita dan untuk memperbarui rencana dan kegiatan organisasi, untuk menginformasikan perencanaan tentang siapa yang menerima permohonan penggalangan dana di masa depan, untuk mengatur dan mempromosikan penggalangan dana acara, dan untuk memberi tahu donor tentang program dan layanan yang relevan melalui buletin, pemberitahuan, dan surat langsung, dan untuk menganalisis penggunaan situs web kami.

Kontraktor dan penyedia layanan kami terkadang memiliki akses terbatas ke informasi terkait donor dalam rangka penyediaan produk atau layanan terkait pemrosesan dan pengakuan hadiah. Akses tersebut tunduk pada kewajiban kerahasiaan yang mencakup informasi ini. Selain itu, akses ke informasi terkait donor oleh kontraktor dan penyedia layanan ini terbatas pada informasi yang secara wajar diperlukan oleh kontraktor atau penyedia layanan untuk menjalankan fungsinya yang terbatas bagi kami. Misalnya, donasi dapat diproses melalui penyedia layanan pihak ketiga seperti Stripe, PayPal, atau layanan bank, dan informasi donatur kami akan dibagikan dengan penyedia layanan tersebut sejauh yang diperlukan untuk memproses donasi.

ICERM juga dapat menggunakan informasi terkait donor untuk melindungi dari potensi penipuan. Kami dapat memverifikasi dengan pihak ketiga informasi yang dikumpulkan selama pemrosesan hadiah, pendaftaran acara, atau donasi lainnya. Jika donor menggunakan kartu kredit atau debit di situs web ICERM, kami dapat menggunakan layanan otorisasi kartu dan penyaringan penipuan untuk memverifikasi bahwa informasi dan alamat kartu cocok dengan informasi yang diberikan kepada kami dan bahwa kartu yang digunakan belum dilaporkan hilang atau dicuri.

Menghapus Nama Anda dari Milis Kami

Donatur, anggota, dan calon donatur dapat meminta untuk dihapus dari email, surat, atau daftar telepon kami kapan saja. Jika Anda menentukan bahwa informasi dalam basis data kami tidak akurat atau telah berubah, Anda dapat mengubah informasi pribadi Anda dengan Menghubungi Kami atau dengan menghubungi kami di (914) 848-0019. 

Pemberitahuan Penggalangan Dana Negara

Sebagai organisasi nirlaba 501(c)(3) terdaftar, ICERM bergantung pada dukungan swasta, menerapkan mayoritas dari setiap dolar yang dikontribusikan untuk layanan dan program kami. Sehubungan dengan kegiatan penggalangan dana ICERM, negara bagian tertentu mengharuskan kami untuk memberi tahu bahwa salinan laporan keuangan kami tersedia dari mereka. Tempat usaha utama ICERM terletak di 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Pendaftaran dengan lembaga negara bukan merupakan atau menyiratkan pengesahan, persetujuan, atau rekomendasi oleh negara bagian tersebut.