Hvernig við verndum upplýsingar um gjafa

Nema eins og lýst er í þessari stefnu eða á þeim tíma sem upplýsingarnar eru veittar, birtum við ekki gjafatengdar upplýsingar til þriðja aðila á annan hátt og við seljum, leigjum, leigjum eða skiptumst aldrei á persónuupplýsingar við aðrar stofnanir. Það er trúnaðarmál allra sem tengjast okkur í gegnum vefsíðu okkar, póst og tölvupóst. Notkun gjafatengdra upplýsinga er takmörkuð við innri tilgang, af viðurkenndum einstaklingum, og til að efla auðlindaþróun sem krefst upplýsinga um gjafa, eins og fram kemur hér að ofan.

Við höfum komið á og innleitt sanngjarnar og viðeigandi líkamlegar, rafrænar og stjórnunaraðferðir til að vernda og koma í veg fyrir óviðkomandi aðgang, viðhalda gagnaöryggi og tryggja rétta notkun á gjafatengdum upplýsingum. Sérstaklega tryggir ICERM persónugreinanlegar upplýsingar sem veittar eru á tölvuþjónum í stýrðu, öruggu umhverfi, varið gegn óviðkomandi aðgangi, notkun eða birtingu. Þegar greiðsluupplýsingar (svo sem kreditkortanúmer) eru sendar á aðrar vefsíður eru þær verndaðar með því að nota dulkóðun, eins og Secure Socket Layer (SSL) samskiptareglur með Stripe gáttarkerfinu. Þar að auki eru kreditkortanúmer ekki varðveitt af ICERM þegar þau hafa verið afgreidd.

Þrátt fyrir að við höfum innleitt sanngjarnar, viðeigandi og öflugar öryggisráðstafanir til að verjast óheimilum birtingum á gjafatengdum upplýsingum, gætu öryggisráðstafanir okkar ekki komið í veg fyrir allt tap og við getum ekki tryggt að upplýsingar verði aldrei birtar á þann hátt sem er í ósamræmi við þessa stefnu. Komi upp slíkar öryggisbilanir eða uppljóstranir í bága við þessa stefnu mun ICERM tilkynna það tímanlega. ICERM ber ekki ábyrgð á tjóni eða skaðabótaskyldu.  

Birting gjafanafna

Nema gefandinn óski eftir öðru má prenta nöfn allra einstakra gjafa í ICERM skýrslum og öðrum innri og ytri samskiptum. ICERM mun ekki birta nákvæmar upphæðir gjafa gjafa nema með leyfi gjafa.  

Minningar-/skattsgjafir

Heimilt er að birta nöfn gefenda minningar- eða skattgjafa til heiðurshafa, nánustu ættingja, viðeigandi meðlims nánustu fjölskyldu eða skiptastjóra dánarbús nema annað sé tekið fram af gjafanum. Gjafafjárhæðir eru ekki gefnar út nema með samþykki gefanda. 

Nafnlausar gjafir

Þegar gefandi óskar eftir því að farið sé með gjöf eða sjóð sem nafnlausa verður farið að óskum gefanda.  

Tegundir safnað upplýsingum

ICERM getur safnað og viðhaldið eftirfarandi tegundum gjafaupplýsinga þegar þær eru veittar ICERM af fúsum og frjálsum vilja:

• Samskiptaupplýsingar, þar á meðal nafn, stofnun/aðild fyrirtækis, titill, heimilisföng, símanúmer, faxnúmer, netföng, fæðingardagur, fjölskyldumeðlimir og neyðartengiliður.
• Upplýsingar um framlag, þar á meðal upphæðir sem gefnar eru, dagsetning(ir) framlags, aðferð og iðgjald.
• Greiðsluupplýsingar, þar á meðal kreditkorta- eða debetkortanúmer, gildistími, öryggiskóði, heimilisfang innheimtu og aðrar upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að vinna úr framlagi eða skráningu viðburða.
• Upplýsingar um sótta viðburði og vinnustofur, móttekin rit og sérstakar óskir um dagskrárupplýsingar.
• Upplýsingar um viðburði og tíma í sjálfboðavinnu.
• Beiðnir gjafa, athugasemdir og ábendingar. 

Hvernig við notum þessar upplýsingar

ICERM uppfyllir öll sambands- og ríkislög við notkun á gjafatengdum upplýsingum.

Við notum upplýsingar sem fengnar eru frá gjöfum og væntanlegum gjöfum til að halda skrá yfir gjafir, til að svara fyrirspurnum gjafa, til að fara að lögum eða hvers kyns réttarfari sem birt er á ICERM, í IRS tilgangi, til að greina heildarútgáfumynstur til að gera nákvæmari áætlanir um fjárhagsáætlun, að þróa áætlanir og kynna gjafatillögur, gefa út viðurkenningar á framlögum, að skilja hagsmuni gjafa í verkefni okkar og uppfæra þá um áætlanir og starfsemi samtakanna, að upplýsa skipulagningu um hverjir fá framtíðarákall um fjáröflun, að skipuleggja og efla fjáröflun. viðburði og til að upplýsa gjafa um viðeigandi áætlanir og þjónustu með fréttabréfum, tilkynningum og beinum póstsendingum og til að greina vefsíðunotkun okkar.

Verktakar okkar og þjónustuveitendur hafa stundum takmarkaðan aðgang að gjafatengdum upplýsingum við að veita vörur eða þjónustu sem tengjast gjafavinnslu og viðurkenningar. Slíkur aðgangur er háður þagnarskyldu um þessar upplýsingar. Þar að auki takmarkast aðgangur þessara verktaka og þjónustuveitenda að gjafatengdum upplýsingum við þær upplýsingar sem sanngjarnar eru nauðsynlegar til að verktakinn eða þjónustuveitandinn geti sinnt takmörkuðu hlutverki sínu fyrir okkur. Til dæmis geta framlög verið afgreidd í gegnum þjónustuaðila þriðja aðila eins og Stripe, PayPal eða bankaþjónustu og upplýsingum gjafa okkar verður deilt með slíkum þjónustuaðilum að því marki sem nauðsynlegt er til að vinna úr framlaginu.

ICERM getur einnig notað gjafatengdar upplýsingar til að verjast hugsanlegum svikum. Við kunnum að staðfesta með þriðja aðila upplýsingarnar sem safnað er við vinnslu gjafar, skráningar á viðburðum eða öðrum framlögum. Ef gefendur nota kredit- eða debetkort á ICERM vefsíðu, gætum við notað kortaheimildir og svikaleitarþjónustu til að ganga úr skugga um að kortaupplýsingarnar og heimilisfangið passi við upplýsingarnar sem okkur eru veittar og að kortið sem notað er hafi ekki verið tilkynnt glatað eða stolið.

Fjarlægir nafnið þitt af póstlistanum okkar

Gefendur, meðlimir og væntanlegir gefendur geta beðið um að vera fjarlægðir af tölvupósti, póstlista eða símalistum okkar hvenær sem er. Ef þú ákveður að upplýsingar í gagnagrunninum okkar séu ónákvæmar eða þær hafa breyst geturðu breytt persónuupplýsingum þínum með því að Hafa samband eða með því að hringja í okkur í síma (914) 848-0019. 

Tilkynning um fjáröflun ríkisins

Sem skráð 501(c)(3) sjálfseignarstofnun treystir ICERM á einkaaðstoð og notar meirihluta hvers dollara sem lagt er til í þjónustu okkar og áætlanir. Í tengslum við fjáröflunarstarfsemi ICERM krefjast ákveðin ríki þess að við látum vita að afrit af fjárhagsskýrslu okkar sé fáanlegt hjá þeim. Aðalstarfsstöð ICERM er staðsett á 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Skráning hjá ríkisstofnun felur ekki í sér eða felur í sér stuðning, samþykki eða meðmæli frá því ríki.