Come proteggiamo le informazioni sui donatori

Ad eccezione di quanto descritto nella presente Politica o nel momento in cui le informazioni vengono fornite, non divulghiamo in altro modo informazioni relative ai donatori a terze parti e non vendiamo, affittiamo, affittiamo o scambiamo mai informazioni personali con altre organizzazioni. L'identità di tutti coloro che si connettono con noi attraverso il nostro sito web, posta ordinaria ed e-mail è mantenuta riservata. L'uso delle informazioni relative ai donatori è limitato a scopi interni, da parte di persone autorizzate e per far avanzare gli sforzi di sviluppo delle risorse che richiedono informazioni sui donatori, come indicato sopra.

Abbiamo stabilito e implementato procedure fisiche, elettroniche e gestionali ragionevoli e appropriate per salvaguardare e aiutare a prevenire l'accesso non autorizzato, mantenere la sicurezza dei dati e garantire l'uso corretto delle informazioni relative ai donatori. In particolare, ICERM protegge le informazioni di identificazione personale fornite sui server dei computer in un ambiente controllato e sicuro, protetto da accesso, uso o divulgazione non autorizzati. Quando le informazioni di pagamento (come un numero di carta di credito) vengono trasmesse ad altri siti Web, sono protette attraverso l'uso della crittografia, come il protocollo Secure Socket Layer (SSL) dal sistema gateway Stripe. Inoltre, i numeri di carta di credito non vengono conservati da ICERM una volta elaborati.

Sebbene abbiamo implementato misure di sicurezza ragionevoli, appropriate e solide per salvaguardarci dalla divulgazione non autorizzata di informazioni relative ai donatori, le nostre misure di sicurezza potrebbero non prevenire tutte le perdite e non possiamo garantire che le informazioni non vengano mai divulgate in modo non coerente con questa politica. In caso di tali errori di sicurezza o divulgazioni in violazione della presente Politica, ICERM fornirà un avviso tempestivo. ICERM non è responsabile per eventuali danni o responsabilità.  

Pubblicazione dei nomi dei donatori

Salvo diversa richiesta del donatore, i nomi di tutti i singoli donatori possono essere stampati nei rapporti ICERM e in altre comunicazioni interne ed esterne. ICERM non pubblicherà gli importi esatti della donazione di un donatore senza il permesso del donatore.  

Regali commemorativi/omaggio

I nomi dei donatori di regali commemorativi o tributi possono essere rilasciati al premiato, al parente prossimo, al membro appropriato della famiglia immediata o all'esecutore testamentario se non diversamente specificato dal donatore. Gli importi delle donazioni non vengono sbloccati senza il consenso del donatore. 

Regali anonimi

Quando un donatore richiede che un regalo o un fondo venga trattato come anonimo, i desideri del donatore saranno onorati.  

Tipi di informazioni raccolte

ICERM può raccogliere e conservare i seguenti tipi di informazioni sui donatori quando vengono forniti volontariamente a ICERM:

• Informazioni di contatto, inclusi nome, organizzazione/affiliazione aziendale, titolo, indirizzi, numeri di telefono, numeri di fax, indirizzi e-mail, data di nascita, membri della famiglia e contatto di emergenza.
• Informazioni sulla donazione, inclusi gli importi donati, la/e data/e della/e donazione/i, il metodo e il premio.
• Informazioni sul pagamento, inclusi numero di carta di credito o di debito, data di scadenza, codice di sicurezza, indirizzo di fatturazione e altre informazioni necessarie per elaborare una donazione o la registrazione a un evento.
• Informazioni su eventi e workshop frequentati, pubblicazioni ricevute e richieste particolari di informazioni sul programma.
• Informazioni su eventi e ore di volontariato.
• Richieste, commenti e suggerimenti dei donatori. 

Come utilizziamo queste informazioni

ICERM rispetta tutte le leggi federali e statali nell'uso delle informazioni relative ai donatori.

Utilizziamo le informazioni ottenute da donatori e potenziali donatori per conservare i registri delle donazioni, per rispondere alle richieste dei donatori, per rispettare la legge o qualsiasi procedimento legale servito su ICERM, per scopi IRS, per analizzare i modelli generali di donazioni al fine di rendere più accurati proiezioni di budget, per sviluppare strategie e presentare proposte di regali, per emettere conferme di donazione, per comprendere gli interessi dei donatori nella nostra missione e per aggiornarli sui piani e le attività dell'organizzazione, per informare la pianificazione su chi riceverà futuri appelli per la raccolta fondi, per organizzare e promuovere la raccolta fondi eventi e per informare i donatori di programmi e servizi pertinenti tramite newsletter, avvisi e messaggi di posta diretta e per analizzare l'utilizzo del nostro sito Web.

I nostri appaltatori e fornitori di servizi a volte hanno un accesso limitato alle informazioni relative ai donatori nel corso della fornitura di prodotti o servizi relativi all'elaborazione dei regali e ai riconoscimenti. Tale accesso è soggetto a obblighi di riservatezza relativi a tali informazioni. Inoltre, l'accesso alle informazioni relative ai donatori da parte di questi appaltatori e fornitori di servizi è limitato alle informazioni ragionevolmente necessarie affinché l'appaltatore o il fornitore di servizi svolga la sua funzione limitata per nostro conto. Ad esempio, le donazioni possono essere elaborate tramite un fornitore di servizi di terze parti come Stripe, PayPal o servizi bancari e le informazioni dei nostri donatori saranno condivise con tali fornitori di servizi nella misura necessaria per elaborare la donazione.

ICERM può anche utilizzare le informazioni relative ai donatori per proteggersi da potenziali frodi. Potremmo verificare con terze parti le informazioni raccolte nel corso dell'elaborazione di un regalo, registrazione di un evento o altra donazione. Se i donatori utilizzano una carta di credito o di debito su un sito Web ICERM, possiamo utilizzare i servizi di autorizzazione della carta e di screening delle frodi per verificare che le informazioni e l'indirizzo della carta corrispondano alle informazioni forniteci e che la carta utilizzata non sia stata segnalata persa o rubata.

Rimozione del tuo nome dalla nostra mailing list

I donatori, i membri e i potenziali donatori possono chiedere di essere rimossi dai nostri elenchi di e-mail, posta o telefono in qualsiasi momento. Se stabilisci che le informazioni nel nostro database sono imprecise o sono cambiate, puoi modificare le tue informazioni personali tramite Come contattarci o chiamandoci al (914) 848-0019. 

Avviso di raccolta fondi statale

In qualità di organizzazione senza scopo di lucro registrata 501(c)(3), ICERM fa affidamento sul supporto privato, applicando la maggior parte di ogni dollaro contribuito ai nostri servizi e programmi. In relazione alle attività di raccolta fondi dell'ICERM, alcuni stati ci richiedono di avvisare che una copia del nostro rapporto finanziario è disponibile presso di loro. La sede principale dell'attività di ICERM si trova a 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. La registrazione presso un'agenzia statale non costituisce né implica approvazione, approvazione o raccomandazione da parte di tale stato.