כיצד אנו מגנים על מידע התורם

למעט כפי שמתואר במדיניות זו או במועד שבו המידע מסופק, איננו חושפים מידע הקשור לתורמים לכל צד שלישי, ולעולם איננו מוכרים, שוכרים, מחכירים או מחליפים מידע אישי עם ארגונים אחרים. הזהות של כל מי שמתחבר אלינו דרך האתר, הדואר והדואר שלנו נשמרת בסודיות. השימוש במידע הקשור לתורם מוגבל למטרות פנימיות, על ידי אנשים מורשים, וכדי לקדם מאמצי פיתוח משאבים הדורשים מידע תורם, כפי שצוין לעיל.

הקמנו ויישמנו נהלים פיזיים, אלקטרוניים וניהוליים סבירים ומתאימים כדי להגן ולסייע במניעת גישה בלתי מורשית, לשמור על אבטחת מידע ולהבטיח שימוש נכון במידע הקשור לתורמים. בפרט, ICERM מאבטחת את המידע המאפשר זיהוי אישי המסופק בשרתי מחשב בסביבה מבוקרת, מאובטחת, מוגנת מפני גישה, שימוש או חשיפה בלתי מורשית. כאשר פרטי תשלום (כגון מספר כרטיס אשראי) מועברים לאתרי אינטרנט אחרים, הם מוגנים באמצעות שימוש בהצפנה, כגון פרוטוקול Secure Socket Layer (SSL) על ידי מערכת Stripe gateway. יתרה מכך, מספרי כרטיסי אשראי אינם נשמרים על ידי ICERM לאחר עיבודם.

למרות שיישמנו אמצעי אבטחה סבירים, הולמים וחזקים כדי להגן מפני חשיפה בלתי מורשית של מידע הקשור לתורמים, ייתכן שאמצעי האבטחה שלנו לא ימנעו את כל ההפסדים ואיננו יכולים להבטיח שמידע לעולם לא ייחשף באופן שאינו עולה בקנה אחד עם מדיניות זו. במקרה של כשלי אבטחה או גילויים כאלה בניגוד למדיניות זו, ICERM תמסור הודעה בזמן. ICERM אינה אחראית לכל נזק או התחייבות.  

פרסום שמות התורמים

אלא אם כן ביקש אחרת על ידי התורם, שמות כל התורמים הבודדים עשויים להיות מודפסים בדוחות ICERM ובתקשורת פנימית וחיצונית אחרת. ICERM לא תפרסם את הסכומים המדויקים של מתנת התורם ללא רשות התורם.  

מתנות זיכרון/מחווה

ניתן לפרסם את שמות התורמים של מתנות זיכרון או הוקרה למכובד, הקרוב, בן המשפחה הקרובה או מנהל העיזבון, אלא אם כן צוין אחרת על ידי התורם. סכומי המתנה אינם משוחררים ללא הסכמת התורם. 

מתנות אנונימיות

כאשר תורם מבקש להתייחס למתנה או לקרן כאנונימיות, רצונו של התורם יתכבד.  

סוגי מידע שנאסף

ICERM עשויה לאסוף ולתחזק את הסוגים הבאים של מידע תורם כאשר הוא מסופק מרצון ל-ICERM:

• פרטי התקשרות, לרבות שם, השתייכות לארגון/חברה, תואר, כתובות, מספרי טלפון, מספרי פקס, כתובות מייל, תאריך לידה, בני משפחה ויצירת קשר לשעת חירום.
• מידע על תרומה, לרבות סכומים שנתרמו, תאריכי/ות התרומה, השיטה והפרמיה.
• פרטי תשלום, לרבות מספר כרטיס אשראי או כרטיס חיוב, תאריך תפוגה, קוד אבטחה, כתובת לחיוב ומידע אחר הדרוש לעיבוד תרומה או רישום לאירוע.
• מידע על אירועים וסדנאות שהשתתפו בהם, פרסומים שהתקבלו ובקשות מיוחדות למידע על התוכנית.
• מידע על אירועים ושעות התנדבות.
• בקשות לתורמים, הערות והצעות. 

כיצד אנו משתמשים במידע זה

ICERM מצייתת לכל החוקים הפדרליים והמדינתיים בשימוש במידע הקשור לתורמים.

אנו משתמשים במידע המתקבל מתורמים ומתורמים פוטנציאליים כדי לשמור רישומים של תרומות, כדי להגיב לפניות תורמים, כדי לציית לחוק או לכל הליך משפטי המוגש על ICERM, למטרות מס הכנסה, כדי לנתח דפוסי נתינה כוללים על מנת לדייק יותר תחזיות תקציב, לפתח אסטרטגיות ולהציג הצעות למתנות, להנפיק תודות לתרומות, להבין את האינטרסים של התורמים במשימה שלנו ולעדכן אותם בתוכניות ובפעילויות של הארגון, להודיע ​​לתכנון מי יקבל פניות עתידיות לגיוס כספים, לארגן ולקדם גיוס כספים אירועים, וליידע את התורמים לגבי תוכניות ושירותים רלוונטיים באמצעות ניוזלטרים, הודעות ודיוור ישיר, ולנתח את השימוש באתר שלנו.

לקבלנים ולספקי השירותים שלנו יש לפעמים גישה מוגבלת למידע הקשור לתורמים במהלך אספקת מוצרים או שירותים הקשורים לעיבוד מתנות ואישורים. גישה כזו כפופה לחובות סודיות המכסות מידע זה. יתרה מכך, הגישה למידע הקשור לתורמים על ידי קבלנים ונותני שירותים אלה מוגבלת למידע הדרוש באופן סביר על מנת שהקבלן או נותן השירות יבצעו עבורנו את תפקידם המוגבלת. לדוגמה, תרומות עשויות להיות מעובדות באמצעות ספק שירותים של צד שלישי כמו Stripe, PayPal או שירותי בנק, ופרטי התורמים שלנו ישתפו עם ספקי שירות כאלה במידה הדרושה לעיבוד התרומה.

ICERM עשויה גם להשתמש במידע הקשור לתורמים כדי להגן מפני הונאה אפשרית. אנו עשויים לאמת עם צדדים שלישיים את המידע שנאסף במהלך עיבוד מתנה, רישום לאירוע או תרומה אחרת. אם תורמים משתמשים בכרטיס אשראי או חיוב באתר של ICERM, אנו עשויים להשתמש בשירותי הרשאות כרטיס ובדיקת הונאה כדי לוודא שפרטי הכרטיס והכתובת תואמים למידע שסופק לנו ושהכרטיס שבו נעשה שימוש לא דווח על אבדן או גניבה.

הסרת שמך מרשימת התפוצה שלנו

תורמים, חברים ותורמים פוטנציאליים עשויים לבקש להסיר אותם מרשימות הדוא"ל, התפוצה או הטלפונים שלנו בכל עת. אם תקבע שהמידע במסד הנתונים שלנו אינו מדויק או שהוא השתנה, תוכל לשנות את המידע האישי שלך על ידי יצירת קשר עמנו או על ידי התקשרות אלינו למספר (914) 848-0019. 

הודעת גיוס כספים של המדינה

כארגון רשום 501(c)(3) ללא מטרות רווח, ICERM מסתמכת על תמיכה פרטית, ומיישמת את רוב כל דולר שתרם לשירותים ולתוכניות שלנו. בהקשר לפעילויות גיוס הכספים של ICERM, מדינות מסוימות דורשות מאיתנו להודיע ​​שעתק מהדוח הכספי שלנו זמין מהן. מקום העסקים העיקרי של ICERM ממוקם ב-75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. רישום בסוכנות ממלכתית אינו מהווה או מרמז על אישור, אישור או המלצה של אותה מדינה.