個人情報保護方針

当社のプライバシーポリシー

国際民族宗教調停センター (ICERM) は、寄付者および将来の寄付者のプライバシーを尊重し、寄付者、メンバー、将来の寄付者、スポンサー、パートナー、およびボランティアを含むICERMコミュニティの信頼と信頼を維持することが最も重要であると考えています. これを開発しました ゲスト/メンバー寄付者のプライバシーと機密保持ポリシー  ドナー、メンバー、および将来のドナーによってICERMに提供される情報の収集、使用、および保護に関するICERMの慣行、ポリシー、および手順について透明性を提供すること。

ドナー記録の機密性

ドナー関連情報の機密性を保護することは、ICERM 内で行われる作業の重要な部分です。 ICERM が取得したすべてのドナー関連情報は、本ポリシーで別段の開示がある場合、または情報が ICERM に提供されるときに開示される場合を除き、外部スタッフによって機密扱いで取り扱われます。 私たちのスタッフは機密保持誓約書に署名し、寄付者の機密情報の不正または不注意による開示を避けるために、プロフェッショナリズム、適切な判断、注意を示すことが期待されています。 当社は、寄付者、資金受益者、および被授与者と、彼ら自身の寄付、資金、および助成金に関する情報を共有する場合があります。 

寄付者情報の保護方法

このポリシーに記載されている場合、または情報が提供された時点を除き、寄付者関連の情報を第三者に開示することはありません。また、個人情報を他の組織と販売、賃貸、リース、または交換することもありません。 当社のウェブサイト、郵便、電子メールを通じて当社とつながるすべての人の身元は秘密にされます。 ドナー関連情報の使用は、上記のように、承認された個人による内部目的、およびドナー情報を必要とするリソース開発の取り組みを進めるために限定されます。

私たちは、不正アクセスを保護および防止し、データセキュリティを維持し、ドナー関連情報の適切な使用を確保するために、合理的かつ適切な物理的、電子的、および管理手順を確立および実装しています。 特に、ICERM は、コンピュータ サーバー上で提供される個人を特定できる情報を、管理された安全な環境で保護し、不正なアクセス、使用、または開示から保護します。 支払い情報 (クレジット カード番号など) が他の Web サイトに送信される場合、Stripe ゲートウェイ システムによる SSL (Secure Socket Layer) プロトコルなどの暗号化を使用して保護されます。 さらに、一度処理されたクレジット カード番号は ICERM によって保持されません。

寄付者関連情報の不正な開示を防ぐために、合理的、適切かつ強力なセキュリティ対策を実施していますが、セキュリティ対策によってすべての損失が防止されるわけではなく、本ポリシーと矛盾する方法で情報が決して開示されないことを保証することはできません。 そのようなセキュリティの失敗またはこのポリシーに違反する開示が発生した場合、ICERM はタイムリーに通知を行います。 ICERM は、いかなる損害または責任についても責任を負いません。  

寄付者名の公表

寄付者から別段の要請がない限り、個々の寄付者全員の名前をICERMの報告書やその他の内外のコミュニケーションに掲載することができます。 ICERM は、寄付者の許可なしに、寄付者の寄付の正確な金額を公表しません。  

メモリアル/トリビュートギフト

記念品またはトリビュートギフトの寄付者の名前は、寄付者が特に指定しない限り、受勲者、近親者、近親者の適切なメンバー、または財産の執行者に公開される場合があります。 寄贈者の同意なしに贈与額がリリースされることはありません。 

匿名の贈り物

寄贈者が贈答品または資金を匿名として扱うことを要求した場合、寄贈者の希望が尊重されます。  

収集される情報の種類

ICERM は、ICERM に自発的に提供される場合、次の種類のドナー情報を収集および維持する場合があります。

  • 連絡先情報には、名前、組織/会社の所属、役職、住所、電話番号、ファックス番号、電子メール アドレス、生年月日、家族、緊急連絡先が含まれます。
  • 寄付額、寄付日、方法、保険料などの寄付情報。
  • クレジットカードまたはデビットカード番号、有効期限、セキュリティコード、請求先住所、および寄付またはイベント登録を処理するために必要なその他の情報を含む支払い情報。
  • 参加したイベントやワークショップ、受け取った出版物、プログラム情報の特別なリクエストに関する情報。
  • ボランティアのイベントや時間に関する情報。
  • 寄付者のリクエスト、コメント、提案。 

この情報の使用方法

ICERM は、ドナー関連情報の使用において、すべての連邦法および州法を遵守します。

当社は、寄付者および見込み寄付者から得た情報を使用して、寄付の記録を維持し、寄付者の問い合わせに対応し、ICERM で提供される法律または法的手続きを遵守し、IRS の目的で、全体的な寄付パターンを分析してより正確な情報を提供します。予算の予測、戦略の策定と寄付提案の提示、寄付の承認の発行、寄付者の私たちの使命に対する関心の理解、組織の計画と活動に関する最新情報、将来の募金の呼びかけを誰が受け取るかについての計画の通知、募金の組織化と促進イベント、およびニュースレター、通知、ダイレクトメールを通じて寄付者に関連するプログラムやサービスを通知し、当社のウェブサイトの使用状況を分析するため。

当社の請負業者およびサービス提供者は、贈答品の処理および謝辞に関連する製品またはサービスを提供する過程で、寄贈者関連の情報へのアクセスが制限される場合があります。 このようなアクセスは、この情報をカバーする守秘義務の対象となります。 さらに、これらの請負業者およびサービス プロバイダーによる寄付者関連情報へのアクセスは、請負業者またはサービス プロバイダーが当社のためにその限られた機能を実行するために合理的に必要な情報に限定されます。 たとえば、寄付は、Stripe、PayPal、または銀行サービスなどのサードパーティのサービス プロバイダーを通じて処理される場合があり、寄付者の情報は、寄付を処理するために必要な範囲で、そのようなサービス プロバイダーと共有されます。

ICRM は、潜在的な詐欺から保護するために、寄付者関連の情報を使用することもあります。 当社は、贈答品、イベント登録、またはその他の寄付を処理する過程で収集された情報を第三者に確認する場合があります。 寄付者がICERMのウェブサイトでクレジットカードまたはデビットカードを使用する場合、カード認証および詐欺スクリーニングサービスを使用して、カード情報と住所が提供された情報と一致し、使用されているカードが紛失または盗難に遭っていないことを確認する場合があります.

 

メーリングリストからあなたの名前を削除する

寄付者、メンバー、および寄付予定者は、いつでもメール、メーリング リスト、または電話リストからの削除を要求することができます。 当社のデータベースの情報が不正確である、または変更されていると判断した場合は、次の方法で個人情報を変更できます。 Contacting Us または、(914) 848-0019 までお電話ください。 

州の募金通知

登録された 501(c)(3) 非営利団体として、ICERM は民間の支援に依存しており、寄付された各ドルの大部分をサービスとプログラムに適用しています。 ICERM の資金調達活動に関連して、特定の州では、財務報告書のコピーが入手可能であることを通知する必要があります。 ICERM の主な事業所は、75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601 にあります。州機関への登録は、その州による保証、承認、または推奨を意味するものではなく、意味するものでもありません。 

このポリシーは、従業員、請負業者、およびオフィス ボランティアを含むすべての ICRM 役員に適用され、厳守されます。 当社は、寄付者または見込み寄付者への通知の有無にかかわらず、必要に応じて本ポリシーを修正および変更する権利を留保します。