როგორ ვიცავთ დონორთა ინფორმაციას

გარდა იმ შემთხვევებისა, რაც აღწერილია ამ პოლიტიკაში ან ინფორმაციის მოწოდების დროს, ჩვენ სხვაგვარად არ ვამხელთ დონორთან დაკავშირებულ ინფორმაციას მესამე მხარეს და არასდროს ვყიდით, ვაქირავებ, ვაქირავებ ან გავცვლით პერსონალურ ინფორმაციას სხვა ორგანიზაციებთან. ყველას ვინაობა, ვინც დაგვიკავშირდება ჩვენი ვებსაიტის, საფოსტო ფოსტისა და ელექტრონული ფოსტის მეშვეობით, კონფიდენციალურია. დონორებთან დაკავშირებული ინფორმაციის გამოყენება შემოიფარგლება შიდა მიზნებით, ავტორიზებული პირების მიერ და რესურსების განვითარების მცდელობების წინსვლისთვის, რაც მოითხოვს დონორთა ინფორმაციას, როგორც ზემოთ აღინიშნა.

ჩვენ დავამკვიდრეთ და განვახორციელეთ გონივრული და შესაბამისი ფიზიკური, ელექტრონული და მენეჯერული პროცედურები, რათა დავიცვათ და დავეხმაროთ არაავტორიზებული წვდომის თავიდან აცილებას, მონაცემთა უსაფრთხოების შენარჩუნებას და დონორებთან დაკავშირებული ინფორმაციის სათანადო გამოყენების უზრუნველსაყოფად. კერძოდ, ICERM იცავს კომპიუტერის სერვერებზე მოწოდებულ პირად საიდენტიფიკაციო ინფორმაციას კონტროლირებად, დაცულ გარემოში, დაცული არაავტორიზებული წვდომისგან, გამოყენების ან გამჟღავნებისგან. როდესაც გადახდის ინფორმაცია (როგორიცაა საკრედიტო ბარათის ნომერი) გადაეცემა სხვა ვებსაიტებს, ის დაცულია დაშიფვრის გამოყენებით, როგორიცაა Secure Socket Layer (SSL) პროტოკოლი Stripe gateway სისტემის მიერ. უფრო მეტიც, საკრედიტო ბარათის ნომრები არ ინახება ICERM-ის მიერ დამუშავების შემდეგ.

მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ განვახორციელეთ გონივრული, შესაბამისი და ძლიერი უსაფრთხოების ზომები დონორებთან დაკავშირებული ინფორმაციის არასანქცირებული გამჟღავნებისგან თავის დასაცავად, ჩვენმა უსაფრთხოების ზომებმა შეიძლება არ აღკვეთოს ყველა დანაკარგი და ჩვენ ვერ დავრწმუნდებით, რომ ინფორმაცია არასოდეს იქნება გამჟღავნებული ისე, რომ არ შეესაბამება ამ პოლიტიკას. უსაფრთხოების ასეთი წარუმატებლობის ან ამ პოლიტიკის დარღვევის გამჟღავნების შემთხვევაში, ICERM დროულად მიაწვდის შეტყობინებას. ICERM არ არის პასუხისმგებელი რაიმე ზარალზე ან ვალდებულებაზე.  

დონორთა სახელების გამოქვეყნება

თუ დონორი სხვაგვარად არ ითხოვს, ყველა ინდივიდუალური დონორის სახელი შეიძლება დაიბეჭდოს ICERM ანგარიშებში და სხვა შიდა და გარე კომუნიკაციებში. ICERM არ გამოაქვეყნებს დონორის საჩუქრის ზუსტ რაოდენობას დონორის ნებართვის გარეშე.  

მემორიალური/სასულიერო საჩუქრები

მემორიალური ან ხარკის საჩუქრების შემომწირველთა სახელები შეიძლება გადაეცეს პატივცემულს, ახლო ნათესაობას, უშუალო ოჯახის შესაბამის წევრს ან ქონების შემსრულებელს, თუ დონორმა სხვა რამ არ განსაზღვრა. საჩუქრის თანხები არ გაიცემა დონორის თანხმობის გარეშე. 

ანონიმური საჩუქრები

როდესაც დონორი ითხოვს, რომ საჩუქარი ან ფონდი განიხილებოდეს, როგორც ანონიმური, დონორის სურვილები დაკმაყოფილდება.  

შეგროვებული ინფორმაციის ტიპები

ICERM-ს შეუძლია შეაგროვოს და შეინახოს შემდეგი ტიპის დონორთა ინფორმაცია, როდესაც ის ნებაყოფლობით მიეწოდება ICERM-ს:

• საკონტაქტო ინფორმაცია, მათ შორის სახელი, ორგანიზაციის/კომპანიის კუთვნილება, დასახელება, მისამართები, ტელეფონის ნომრები, ფაქსის ნომრები, ელ.ფოსტის მისამართები, დაბადების თარიღი, ოჯახის წევრები და საგანგებო კონტაქტი.
• შემოწირულობის შესახებ ინფორმაცია, მათ შორის შემოწირული თანხები, შემოწირულობის თარიღ(ებ)ი, მეთოდი და პრემია.
• გადახდის ინფორმაცია, მათ შორის საკრედიტო ბარათის ან სადებეტო ბარათის ნომერი, ვადის გასვლის თარიღი, უსაფრთხოების კოდი, ბილინგის მისამართი და სხვა ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია შემოწირულობის ან ღონისძიების რეგისტრაციისთვის.
• ინფორმაცია დასწრებული ღონისძიებებისა და სამუშაო შეხვედრების შესახებ, მიღებული პუბლიკაციების და სპეციალური მოთხოვნები პროგრამის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად.
• ინფორმაცია მოხალისეობის მოვლენებთან და საათებთან დაკავშირებით.
• დონორთა მოთხოვნები, კომენტარები და წინადადებები. 

როგორ ვიყენებთ ამ ინფორმაციას

ICERM შეესაბამება ყველა ფედერალურ და სახელმწიფო კანონებს დონორებთან დაკავშირებული ინფორმაციის გამოყენებისას.

ჩვენ ვიყენებთ დონორებისგან და პერსპექტიული დონორებისგან მიღებულ ინფორმაციას შემოწირულობების ჩანაწერების შესანარჩუნებლად, დონორთა შეკითხვებზე პასუხის გასაცემად, კანონის ან ICERM-ზე მოწოდებული ნებისმიერი სამართლებრივი პროცესის შესასრულებლად, IRS მიზნებისთვის, რათა გავაანალიზოთ მიწოდების საერთო ნიმუშები, რათა უფრო ზუსტი იყოს. ბიუჯეტის პროგნოზები, სტრატეგიების შემუშავება და საჩუქრების წინადადებების წარდგენა, შემოწირულობის მადლიერების გაცემა, დონორთა ინტერესების გაგება ჩვენს მისიაში და მათი განახლება ორგანიზაციის გეგმებისა და აქტივობების შესახებ, დაგეგმვის ინფორმირება იმის შესახებ, თუ ვინ მიიღებს სამომავლო დაფინანსების მოთხოვნებს, ორგანიზება და ხელშეწყობა. ღონისძიებები და დონორების ინფორმირება შესაბამისი პროგრამებისა და სერვისების შესახებ საინფორმაციო ბიულეტენების, შეტყობინებების და პირდაპირი ფოსტის მეშვეობით და ჩვენი ვებსაიტის გამოყენების ანალიზი.

ჩვენს კონტრაქტორებსა და სერვისის პროვაიდერებს ზოგჯერ აქვთ შეზღუდული წვდომა დონორებთან დაკავშირებულ ინფორმაციაზე საჩუქრების დამუშავებასთან და აღიარებასთან დაკავშირებული პროდუქტების ან სერვისების მიწოდების პროცესში. ასეთი წვდომა ექვემდებარება კონფიდენციალურობის ვალდებულებებს, რომლებიც მოიცავს ამ ინფორმაციას. უფრო მეტიც, ამ კონტრაქტორებისა და სერვისის პროვაიდერების მიერ დონორებთან დაკავშირებულ ინფორმაციაზე წვდომა შემოიფარგლება იმ ინფორმაციით, რომელიც გონივრულად არის საჭირო კონტრაქტორისთვის ან მომსახურების მიმწოდებლისთვის, რათა შეასრულოს თავისი შეზღუდული ფუნქცია ჩვენთვის. მაგალითად, შემოწირულობები შეიძლება დამუშავდეს მესამე მხარის სერვისის პროვაიდერის მეშვეობით, როგორიცაა Stripe, PayPal ან საბანკო სერვისები, და ჩვენი დონორების ინფორმაცია გაზიარებული იქნება ასეთი სერვისის პროვაიდერებთან, რამდენადაც ეს აუცილებელია შემოწირულობის დასამუშავებლად.

ICERM-მა ასევე შეიძლება გამოიყენოს დონორებთან დაკავშირებული ინფორმაცია პოტენციური თაღლითობისგან დასაცავად. ჩვენ შეიძლება გადავამოწმოთ მესამე მხარეებთან საჩუქრის დამუშავების, ღონისძიების რეგისტრაციის ან სხვა შემოწირულობის დროს შეგროვებული ინფორმაცია. თუ დონორები იყენებენ საკრედიტო ან სადებეტო ბარათს ICERM ვებსაიტზე, ჩვენ შეიძლება გამოვიყენოთ ბარათის ავტორიზაციისა და თაღლითობის შემოწმების სერვისები, რათა გადავამოწმოთ, რომ ბარათის ინფორმაცია და მისამართი ემთხვევა ჩვენთვის მოწოდებულ ინფორმაციას და რომ გამოყენებული ბარათი არ არის მოხსენებული დაკარგული ან მოპარული.

თქვენი სახელის ამოღება ჩვენი საფოსტო სიიდან

დონორებს, წევრებს და პოტენციურ დონორებს შეუძლიათ ნებისმიერ დროს მოითხოვონ ამოღება ჩვენი ელ. ფოსტიდან, ფოსტით ან ტელეფონის სიიდან. თუ დაადგენთ, რომ ჩვენს მონაცემთა ბაზაში არსებული ინფორმაცია არაზუსტია ან ის შეიცვალა, შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი პერსონალური ინფორმაცია დაგვიკავშირდებით ან დაგვირეკეთ ნომერზე (914) 848-0019. 

სახელმწიფო სახსრების მოზიდვის შეტყობინება

როგორც რეგისტრირებული 501(c)(3) არაკომერციული ორგანიზაცია, ICERM ეყრდნობა კერძო მხარდაჭერას, იყენებს ჩვენს სერვისებსა და პროგრამებში შეტანილი თითოეული დოლარის უმეტესობას. ICERM-ის დაფინანსების მოზიდვის აქტივობებთან დაკავშირებით, ზოგიერთი სახელმწიფო გვთხოვს, მოგაწოდოთ რჩევა, რომ მათგან ხელმისაწვდომი იყოს ჩვენი ფინანსური ანგარიშის ასლი. ICERM-ის ძირითადი ბიზნეს ადგილი მდებარეობს 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. რეგისტრაცია სახელმწიფო სააგენტოში არ წარმოადგენს და არ გულისხმობს ამ სახელმწიფოს მიერ მოწონებას, დამტკიცებას ან რეკომენდაციას.