ນະໂຍບາຍຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງພວກເຮົາ
ສູນສາກົນເພື່ອການໄກ່ເກ່ຍດ້ານຊົນເຜົ່າ-ສາສະໜາ (ICERM) ເຄົາລົບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນແລະຜູ້ໃຫ້ທຶນໃນອະນາຄົດແລະເຊື່ອວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັກສາຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມຫມັ້ນໃຈຂອງຊຸມຊົນ ICERM, ລວມທັງຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ສະມາຊິກ, ຜູ້ໃຫ້ທຶນໃນອະນາຄົດ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນ, ຄູ່ຮ່ວມງານແລະອາສາສະຫມັກ. ພວກເຮົາພັດທະນານີ້ ນະໂຍບາຍຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະ ຄວາມລັບຂອງແຂກ/ສະມາຊິກຜູ້ໃຫ້ທຶນ ເພື່ອສ້າງຄວາມໂປ່ງໃສຕໍ່ກັບການປະຕິບັດ, ນະໂຍບາຍ ແລະຂັ້ນຕອນການເກັບກຳ, ນຳໃຊ້ ແລະການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງ ICERM ໂດຍຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ສະມາຊິກ ແລະຜູ້ໃຫ້ທຶນໃນອະນາຄົດ.
ຄວາມລັບຂອງບັນທຶກຜູ້ໃຫ້ທຶນ
ການປົກປ້ອງຄວາມລັບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງວຽກງານທີ່ເຮັດພາຍໃນ ICERM. ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນທັງໝົດທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍ ICERM ແມ່ນຈັດການໂດຍພະນັກງານອອກເປັນຄວາມລັບ ຍົກເວັ້ນການເປີດເຜີຍເປັນຢ່າງອື່ນໃນນະໂຍບາຍນີ້ ຫຼື ຍົກເວັ້ນທີ່ເປີດເຜີຍເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກສະໜອງໃຫ້ ICERM. ພະນັກງານຂອງພວກເຮົາເຊັນສັນຍາຮັກສາຄວາມລັບ ແລະຄາດວ່າຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມເປັນມືອາຊີບ, ການຕັດສິນໃຈທີ່ດີ ແລະການດູແລເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ຫຼືໂດຍບໍ່ຕັ້ງໃຈ. ພວກເຮົາອາດຈະແບ່ງປັນກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ຜູ້ໄດ້ຮັບທຶນ, ແລະຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂອງຂວັນ, ກອງທຶນ ແລະການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ.
ພວກເຮົາປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຜູ້ໃຫ້ທຶນແນວໃດ
ຍົກເວັ້ນຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນນະໂຍບາຍນີ້ ຫຼືໃນເວລາທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນໃຫ້ກັບບຸກຄົນທີສາມ, ແລະພວກເຮົາບໍ່ເຄີຍຂາຍ, ເຊົ່າ, ໃຫ້ເຊົ່າ ຫຼືແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວກັບອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນ. ຕົວຕົນຂອງທຸກຄົນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບພວກເຮົາໂດຍຜ່ານເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ, ໄປສະນີແລະອີເມລ໌ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ເປັນຄວາມລັບ. ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນແມ່ນຖືກຈໍາກັດເພື່ອຈຸດປະສົງພາຍໃນ, ໂດຍບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ, ແລະເພື່ອກ້າວຫນ້າຄວາມພະຍາຍາມໃນການພັດທະນາຊັບພະຍາກອນທີ່ຕ້ອງການຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ.
ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຕັ້ງແລະປະຕິບັດຂະບວນການທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ເອເລັກໂຕຣນິກແລະການຄຸ້ມຄອງທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແລະເຫມາະສົມເພື່ອປົກປ້ອງແລະຊ່ວຍປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ, ຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນແລະຮັບປະກັນການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນ. ໂດຍສະເພາະ, ICERM ຮັບປະກັນຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດຕົວຕົນສ່ວນບຸກຄົນທີ່ສະຫນອງໃຫ້ຢູ່ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງຄອມພິວເຕີໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີການຄວບຄຸມ, ປອດໄພ, ປ້ອງກັນຈາກການເຂົ້າເຖິງ, ການນໍາໃຊ້ຫຼືການເປີດເຜີຍໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ເມື່ອຂໍ້ມູນການຈ່າຍເງິນ (ເຊັ່ນ: ເລກບັດເຄຣດິດ) ຖືກສົ່ງກັບເວັບໄຊທ໌ອື່ນໆ, ມັນຖືກປົກປ້ອງໂດຍຜ່ານການນໍາໃຊ້ການເຂົ້າລະຫັດ, ເຊັ່ນ Secure Socket Layer (SSL) protocol ໂດຍລະບົບ Stripe gateway. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ເລກບັດເຄຣດິດບໍ່ໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໂດຍ ICERM ເມື່ອປະມວນຜົນແລ້ວ.
ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ, ເຫມາະສົມແລະເຂັ້ມແຂງເພື່ອປ້ອງກັນການເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ, ມາດຕະການຄວາມປອດໄພຂອງພວກເຮົາອາດຈະບໍ່ປ້ອງກັນການສູນເສຍທັງຫມົດແລະພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຈະບໍ່ຖືກເປີດເຜີຍໃນລັກສະນະທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັບນະໂຍບາຍນີ້. ໃນກໍລະນີຂອງຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງຄວາມປອດໄພດັ່ງກ່າວຫຼືການເປີດເຜີຍໃນການລະເມີດນະໂຍບາຍນີ້, ICERM ຈະໃຫ້ແຈ້ງການໃນລັກສະນະທັນເວລາ. ICERM ບໍ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄວາມເສຍຫາຍ ຫຼືຄວາມຮັບຜິດຊອບໃດໆ.
ການພິມເຜີຍແຜ່ຊື່ຜູ້ໃຫ້ທຶນ
ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຜູ້ໃຫ້ທຶນຮ້ອງຂໍເປັນຢ່າງອື່ນ, ຊື່ຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນແຕ່ລະຄົນອາດຈະຖືກພິມອອກໃນບົດລາຍງານ ICERM ແລະການສື່ສານພາຍໃນແລະພາຍນອກອື່ນໆ. ICERM ຈະບໍ່ເຜີຍແຜ່ຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນຂອງຂອງຂວັນຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນໂດຍບໍ່ມີການອະນຸຍາດຈາກຜູ້ໃຫ້ທຶນ.
ຂອງຂວັນ/ຂອງຂວັນທີ່ລະນຶກ
ຊື່ຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນຂອງຂອງຂວັນທີ່ລະນຶກຫຼືຂອງຂວັນອາດຈະຖືກປ່ອຍອອກມາໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ກຽດ, ຍາດພີ່ນ້ອງ, ສະມາຊິກທີ່ເຫມາະສົມຂອງຄອບຄົວທັນທີຫຼືຜູ້ບໍລິຫານຊັບສິນເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຜູ້ໃຫ້ທຶນໄດ້ກໍານົດໄວ້ເປັນຢ່າງອື່ນ. ຈໍານວນຂອງຂວັນບໍ່ໄດ້ຖືກປ່ອຍອອກມາໂດຍບໍ່ມີການຍິນຍອມເຫັນດີຈາກຜູ້ໃຫ້ທຶນ.
ຂອງຂວັນທີ່ບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່
ເມື່ອຜູ້ໃຫ້ທຶນຮ້ອງຂໍໃຫ້ຂອງຂວັນ ຫຼືກອງທຶນຖືກຖືວ່າບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່, ຄວາມປາດຖະໜາຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນຈະໄດ້ຮັບກຽດ.
ປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກໍາ
ICERM ອາດຈະເກັບກຳ ແລະຮັກສາຂໍ້ມູນຜູ້ໃຫ້ທຶນປະເພດຕໍ່ໄປນີ້ ເມື່ອມັນຖືກສະໜອງໃຫ້ ICERM ດ້ວຍຄວາມສະໝັກໃຈ:
- ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່, ລວມທັງຊື່, ອົງການຈັດຕັ້ງ / ບໍລິສັດກ່ຽວຂ້ອງ, ຊື່, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບ, ເບີໂທລະສັບ, ທີ່ຢູ່ອີເມລ໌, ວັນເດືອນປີເກີດ, ສະມາຊິກຄອບຄົວແລະການຕິດຕໍ່ສຸກເສີນ.
- ຂໍ້ມູນການບໍລິຈາກ, ລວມທັງຈໍານວນທີ່ບໍລິຈາກ, ວັນທີຂອງການບໍລິຈາກ, ວິທີການແລະຄ່ານິຍົມ.
- ຂໍ້ມູນການຈ່າຍເງິນ, ລວມທັງເລກບັດເຄຣດິດ ຫຼືບັດເດບິດ, ວັນໝົດອາຍຸ, ລະຫັດຄວາມປອດໄພ, ທີ່ຢູ່ໃບບິນ ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະມວນຜົນການບໍລິຈາກ ຫຼືການລົງທະບຽນເຫດການ.
- ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເຫດການແລະກອງປະຊຸມທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ, ສິ່ງພິມທີ່ໄດ້ຮັບແລະການຮ້ອງຂໍພິເສດສໍາລັບຂໍ້ມູນໂຄງການ.
- ຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບເຫດການແລະຊົ່ວໂມງອາສາສະຫມັກ.
- ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ຄໍາເຫັນແລະຄໍາແນະນໍາ.
ພວກເຮົາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ແນວໃດ
ICERM ປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍຂອງລັດຖະບານກາງ ແລະລັດທັງໝົດໃນການນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນ.
ພວກເຮົານໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຜູ້ໃຫ້ທຶນແລະຜູ້ໃຫ້ທຶນໃນອະນາຄົດເພື່ອຮັກສາບັນທຶກການບໍລິຈາກ, ເພື່ອຕອບສະຫນອງການສອບຖາມຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍຫຼືຂະບວນການທາງດ້ານກົດຫມາຍໃດໆທີ່ໃຫ້ບໍລິການໃນ ICERM, ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງ IRS, ເພື່ອວິເຄາະຮູບແບບການໃຫ້ທັງຫມົດເພື່ອເຮັດໃຫ້ຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ. ການຄາດຄະເນງົບປະມານ, ການພັດທະນາຍຸດທະສາດແລະການສະເຫນີຂອງຂວັນ, ອອກການຮັບຮູ້ການບໍລິຈາກ, ເຂົ້າໃຈຜົນປະໂຫຍດຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນໃນພາລະກິດຂອງພວກເຮົາແລະປັບປຸງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບແຜນການແລະກິດຈະກໍາຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ຊາບກ່ຽວກັບການວາງແຜນກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບການອຸທອນການລະດົມທຶນໃນອະນາຄົດ, ຈັດຕັ້ງແລະສົ່ງເສີມການລະດົມທຶນ. ເຫດການ, ແລະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ທຶນກ່ຽວກັບໂຄງການແລະການບໍລິການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍຜ່ານຈົດຫມາຍຂ່າວ, ແຈ້ງການແລະຕ່ອນຈົດຫມາຍໂດຍກົງ, ແລະການວິເຄາະການນໍາໃຊ້ເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ.
ຜູ້ຮັບເໝົາ ແລະ ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງພວກເຮົາບາງຄັ້ງມີການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຈຳກັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນໃນໄລຍະການສະໜອງຜະລິດຕະພັນ ຫຼືການບໍລິການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປຸງແຕ່ງຂອງຂວັນ ແລະ ການຮັບຮູ້. ການເຂົ້າເຖິງດັ່ງກ່າວແມ່ນຂຶ້ນກັບພັນທະຄວາມລັບທີ່ກວມເອົາຂໍ້ມູນນີ້. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນໂດຍຜູ້ຮັບເຫມົາແລະຜູ້ໃຫ້ບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈໍາກັດພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາຫຼືຜູ້ໃຫ້ບໍລິການເພື່ອປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຈໍາກັດສໍາລັບພວກເຮົາ. ຕົວຢ່າງ, ການບໍລິຈາກອາດຈະຖືກປະມວນຜົນຜ່ານຜູ້ໃຫ້ບໍລິການພາກສ່ວນທີສາມເຊັ່ນ: Stripe, PayPal ຫຼືການບໍລິການທະນາຄານ, ແລະຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນຂອງພວກເຮົາຈະຖືກແບ່ງປັນກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດັ່ງກ່າວໃນຂອບເຂດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະມວນຜົນການບໍລິຈາກ.
ICERM ຍັງອາດຈະໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນເພື່ອປ້ອງກັນການສໍ້ໂກງທີ່ເປັນໄປໄດ້. ພວກເຮົາອາດຈະກວດສອບກັບບຸກຄົນທີສາມຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກໍາໃນໄລຍະການດໍາເນີນການຂອງຂວັນ, ການຈົດທະບຽນກິດຈະກໍາຫຼືການບໍລິຈາກອື່ນໆ. ຖ້າຜູ້ໃຫ້ທຶນໃຊ້ບັດເຄຣດິດ ຫຼືບັດເດບິດຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ ICERM, ພວກເຮົາອາດຈະໃຊ້ການອະນຸຍາດບັດ ແລະການບໍລິການກວດສອບການສໍ້ໂກງເພື່ອກວດສອບວ່າຂໍ້ມູນບັດ ແລະທີ່ຢູ່ກົງກັບຂໍ້ມູນທີ່ສະໜອງໃຫ້ພວກເຮົາ ແລະບັດທີ່ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ມີລາຍງານວ່າເສຍ ຫຼືຖືກລັກ.
ການເອົາຊື່ຂອງເຈົ້າອອກຈາກລາຍຊື່ທາງໄປສະນີຂອງພວກເຮົາ
ຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ສະມາຊິກ ແລະຜູ້ໃຫ້ທຶນໃນອະນາຄົດອາດຈະຮ້ອງຂໍໃຫ້ຖືກລຶບອອກຈາກອີເມວ, ໄປສະນີ, ຫຼືລາຍການໂທລະສັບຂອງພວກເຮົາໄດ້ທຸກເວລາ. ຖ້າຫາກທ່ານກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືມີການປ່ຽນແປງ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງແກ້ໄຂຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານໂດຍ ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ ຫຼືໂດຍການໂທຫາພວກເຮົາທີ່ (914) 848-0019.
ປະກາດການລະດົມທຶນຂອງລັດ
ໃນຖານະເປັນອົງການບໍ່ຫວັງຜົນກຳໄລ 501(c)(3) ທີ່ໄດ້ລົງທະບຽນ, ICERM ອາໄສການສະໜັບສະໜູນສ່ວນຕົວ, ນຳໃຊ້ເງິນໂດລາສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ໄດ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການບໍລິການ ແລະໂຄງການຂອງພວກເຮົາ. ໃນການພົວພັນກັບກິດຈະກໍາການລະດົມທຶນຂອງ ICERM, ບາງລັດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພວກເຮົາແນະນໍາວ່າສໍາເນົາບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນຂອງພວກເຮົາແມ່ນມີຢູ່ຈາກພວກເຂົາ. ສະຖານທີ່ທຸລະກິດຫຼັກຂອງ ICERM ຕັ້ງຢູ່ 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. ການລົງທະບຽນກັບອົງການຂອງລັດບໍ່ໄດ້ປະກອບ ຫຼືໝາຍເຖິງການຮັບຮອງ, ການອະນຸມັດ ຫຼືການແນະນຳໂດຍລັດນັ້ນ.
ນະໂຍບາຍນີ້ນຳໃຊ້ ແລະປະຕິບັດຕາມຢ່າງເຂັ້ມງວດໂດຍເຈົ້າໜ້າທີ່ ICERM ທັງໝົດ, ລວມທັງພະນັກງານ, ຜູ້ຮັບເໝົາ ແລະ ອາສາສະໝັກຫ້ອງການ. ພວກເຮົາສະຫງວນສິດໃນການແກ້ໄຂ ແລະປັບປຸງນະໂຍບາຍນີ້ຕາມຄວາມຈໍາເປັນ ໂດຍມີ ຫຼືບໍ່ມີແຈ້ງການໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ທຶນ ຫຼືຜູ້ໃຫ້ທຶນໃນອະນາຄົດ.