Kaip saugome donoro informaciją

Išskyrus šioje Politikoje aprašytus atvejus arba informacijos pateikimo metu, mes neatskleidžiame su donorais susijusios informacijos jokioms trečiosioms šalims ir niekada neparduodame, nuomojame, nuomojame ir nesikeičiame asmeninės informacijos su kitomis organizacijomis. Visų, kurie su mumis susisiekia per mūsų svetainę, paštą ir el. paštą, tapatybė yra konfidenciali. Su donoru susijusios informacijos naudojimas yra apribotas vidiniais tikslais, įgaliotų asmenų, ir siekiant paskatinti išteklių tobulinimo pastangas, kurioms reikia informacijos apie donorą, kaip minėta pirmiau.

Mes sukūrėme ir įgyvendinome pagrįstas ir tinkamas fizines, elektronines ir valdymo procedūras, skirtas apsaugoti ir padėti užkirsti kelią neteisėtai prieigai, palaikyti duomenų saugumą ir užtikrinti tinkamą su donoru susijusios informacijos naudojimą. Visų pirma, ICERM saugo asmenį identifikuojančią informaciją, teikiamą kompiuterių serveriuose kontroliuojamoje, saugioje aplinkoje, apsaugotoje nuo neteisėtos prieigos, naudojimo ar atskleidimo. Kai mokėjimo informacija (pvz., kredito kortelės numeris) perduodama į kitas svetaines, ji yra apsaugota naudojant šifravimą, pvz., „Stripe gateway“ sistemos „Secure Socket Layer“ (SSL) protokolą. Be to, ICERM neišsaugo kredito kortelių numerių, kai juos apdoroja.

Nors įgyvendinome pagrįstas, tinkamas ir stiprias saugumo priemones, siekdami apsisaugoti nuo neteisėto su donoru susijusios informacijos atskleidimo, mūsų saugumo priemonės gali neapsaugoti nuo visų nuostolių ir negalime užtikrinti, kad informacija niekada nebus atskleista tokiu būdu, kuris prieštarautų šiai Politikai. Atsiradus tokiems saugumo gedimams arba atskleidus informaciją, prieštaraujančią šiai Politikai, ICERM praneš apie tai laiku. ICERM neatsako už jokią žalą ar įsipareigojimus.  

Donorų vardų paskelbimas

Jei donoras neprašo kitaip, visų atskirų donorų vardai gali būti atspausdinti ICERM ataskaitose ir kituose vidiniuose ir išoriniuose pranešimuose. ICERM neskelbs tikslių dovanotojo dovanų sumų be dovanotojo leidimo.  

Atminimo / pagerbimo dovanos

Atminimo ar pagerbimo dovanų aukotojų pavardės gali būti paskelbtos apdovanotajam, artimiausiam giminaičiui, atitinkamam šeimos nariui ar palikimo vykdytojui, jeigu dovanotojas nenurodo kitaip. Dovanų sumos be dovanotojo sutikimo neišleidžiamos. 

Anoniminės dovanos

Aukotojui paprašius, kad dovana ar fondas būtų traktuojami kaip anoniminiai, dovanotojo norai bus paisyti.  

Surinktos informacijos rūšys

ICERM gali rinkti ir saugoti šių tipų donorų informaciją, kai ji savanoriškai pateikiama ICERM:

• Kontaktinė informacija, įskaitant vardą, pavardę, organizaciją/įmonę, pareigas, adresus, telefono numerius, fakso numerius, el. pašto adresus, gimimo datą, šeimos narius ir skubios pagalbos kontaktą.
• Informacija apie auką, įskaitant paaukotas sumas, aukojimo datą (-as), būdą ir priemoką.
• Mokėjimo informacija, įskaitant kredito arba debeto kortelės numerį, galiojimo datą, saugos kodą, atsiskaitymo adresą ir kitą informaciją, reikalingą aukai arba renginio registracijai apdoroti.
• Informacija apie dalyvavusius renginius ir seminarus, gautus leidinius ir specialius prašymus dėl informacijos apie programą.
• Informacija apie renginius ir savanoriško darbo valandas.
• Aukotojų prašymai, pastabos ir pasiūlymai. 

Kaip mes naudojame šią informaciją

Naudodama su donorais susijusią informaciją ICERM laikosi visų federalinių ir valstijų įstatymų.

Naudojame informaciją, gautą iš donorų ir būsimų donorų, siekdami tvarkyti donorystės įrašus, atsakyti į donorų užklausas, laikytis įstatymų arba bet kokio teisinio proceso, teikiamo ICERM, IRS tikslais, analizuoti bendrus donorystės modelius, kad būtų galima tiksliau atlikti. biudžeto projekcijos, rengti strategijas ir teikti dovanų pasiūlymus, įteikti aukojimo patvirtinimus, suprasti aukotojų interesus mūsų misijoje ir informuoti juos apie organizacijos planus ir veiklą, informuoti planavimą apie tai, kas gaus būsimus kreipimusis dėl lėšų rinkimo, organizuoti ir skatinti lėšų rinkimą. renginius, informuoti donorus apie atitinkamas programas ir paslaugas naujienlaiškiais, pranešimais ir tiesioginio pašto siuntomis bei analizuoti mūsų svetainės naudojimą.

Mūsų rangovai ir paslaugų teikėjai kartais turi ribotą prieigą prie su donorais susijusios informacijos teikdami produktus ar paslaugas, susijusias su dovanų apdorojimu ir patvirtinimu. Tokiai prieigai taikomos šios informacijos konfidencialumo įsipareigojimai. Be to, šių rangovų ir paslaugų teikėjų prieiga prie informacijos, susijusios su donorais, apsiriboja informacija, kurios pagrįstai reikia rangovui ar paslaugų teikėjui, kad jis galėtų atlikti savo ribotą funkciją už mus. Pavyzdžiui, aukos gali būti tvarkomos per trečiosios šalies paslaugų teikėją, pvz., „Stripe“, „PayPal“ arba banko paslaugas, o mūsų aukotojų informacija bus dalijamasi su tokiais paslaugų teikėjais tiek, kiek reikia aukojimui apdoroti.

ICERM taip pat gali naudoti su donoru susijusią informaciją, kad apsisaugotų nuo galimo sukčiavimo. Mes galime patikrinti su trečiosiomis šalimis informaciją, surinktą apdorojant dovaną, registraciją į renginį ar kitą auką. Jei donorai naudoja kredito ar debeto kortelę ICERM svetainėje, galime naudoti kortelės autorizavimo ir sukčiavimo patikrinimo paslaugas, kad patikrintume, ar kortelės informacija ir adresas atitinka mums pateiktą informaciją ir ar nebuvo pranešta, kad naudojama kortelė buvo pamesta ar pavogta.

Jūsų vardo pašalinimas iš mūsų adresų sąrašo

Aukotojai, nariai ir būsimi donorai bet kuriuo metu gali prašyti, kad juos pašalintų iš mūsų el. pašto, el. pašto adresų ar telefonų sąrašų. Jei nustatote, kad informacija mūsų duomenų bazėje yra netiksli arba ji pasikeitė, galite pakeisti savo asmeninę informaciją iki Kaip kreiptis į mus arba paskambinę mums numeriu (914) 848-0019. 

Pranešimas apie valstybės lėšų rinkimą

Kaip registruota 501(c)(3) ne pelno organizacija, ICERM remiasi privačia parama, skirdama didžiąją dalį kiekvieno dolerio, įnešamo mūsų paslaugoms ir programoms. Kalbant apie ICERM lėšų rinkimo veiklą, tam tikros valstybės reikalauja, kad mes informuotume, kad iš jų gautume mūsų finansinės ataskaitos kopiją. Pagrindinė ICERM verslo vieta yra 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Registracija valstybinėje agentūroje nereiškia ir nereiškia tos valstijos patvirtinimo, patvirtinimo ar rekomendacijos.