Kā mēs aizsargājam donoru informāciju

Izņemot gadījumus, kas aprakstīti šajā politikā vai informācijas sniegšanas laikā, mēs citādi neizpaužam ar donoru saistīto informāciju trešajām personām, un mēs nekad nepārdodam, neizīrējam, neiznomājam vai neapmaināmies ar personas informāciju ar citām organizācijām. Visu to personu identitāte, kas sazinās ar mums, izmantojot mūsu vietni, pasta pastu un e-pastu, tiek saglabāta konfidenciāla. Ar donoriem saistītās informācijas izmantošana ir ierobežota iekšējiem mērķiem, ko veic pilnvarotas personas, un lai veicinātu resursu attīstības centienus, kam nepieciešama donoru informācija, kā minēts iepriekš.

Mēs esam izveidojuši un ieviesuši saprātīgas un atbilstošas ​​fiziskas, elektroniskas un pārvaldības procedūras, lai aizsargātu un palīdzētu novērst nesankcionētu piekļuvi, uzturētu datu drošību un nodrošinātu ar donoru saistītās informācijas pareizu izmantošanu. Jo īpaši ICERM nodrošina datoru serveros sniegto personu identificējošo informāciju kontrolētā, drošā vidē, kas ir aizsargāta pret nesankcionētu piekļuvi, izmantošanu vai izpaušanu. Kad maksājumu informācija (piemēram, kredītkartes numurs) tiek pārsūtīta uz citām vietnēm, tā tiek aizsargāta, izmantojot šifrēšanu, piemēram, Stripe vārtejas sistēmas Secure Socket Layer (SSL) protokolu. Turklāt ICERM nesaglabā kredītkaršu numurus pēc apstrādes.

Lai gan esam ieviesuši saprātīgus, atbilstošus un stingrus drošības pasākumus, lai aizsargātu pret nesankcionētu ar donoru saistītas informācijas izpaušanu, mūsu drošības pasākumi var nenovērst visus zaudējumus, un mēs nevaram nodrošināt, ka informācija nekad netiks izpausta veidā, kas ir pretrunā ar šo politiku. Šādu drošības kļūmju vai informācijas atklāšanas gadījumā, kas ir pretrunā ar šo politiku, ICERM savlaicīgi sniegs paziņojumu. ICERM nav atbildīgs par jebkādiem zaudējumiem vai saistībām.  

Donoru vārdu publicēšana

Ja vien ziedotājs nav pieprasījis citādi, visu atsevišķo ziedotāju vārdus var iespiest ICERM ziņojumos un citos iekšējās un ārējās saziņas dokumentos. ICERM nepublicēs precīzas ziedotāja dāvinājuma summas bez dāvinātāja atļaujas.  

Piemiņas/cieņas dāvanas

Piemiņas vai nodevas dāvinātāju vārdus var izpaust godājamajam, tuvākajam radiniekam, atbilstošajam tuvākajam ģimenes loceklim vai mantojuma izpildītājam, ja vien dāvinātājs nav norādījis citādi. Dāvanu summas netiek atbrīvotas bez dāvinātāja piekrišanas. 

Anonīmas dāvanas

Ja ziedotājs pieprasa, lai dāvana vai fonds tiktu uzskatīts par anonīmu, ziedotāja vēlmes tiks ievērotas.  

Apkopotās informācijas veidi

ICERM var vākt un uzturēt šāda veida donoru informāciju, ja tā tiek brīvprātīgi sniegta ICERM:

• Kontaktinformācija, tostarp vārds, uzvārds, organizācija/uzņēmuma piederība, amats, adreses, tālruņu numuri, faksa numuri, e-pasta adreses, dzimšanas datums, ģimenes locekļi un ārkārtas kontaktinformācija.
• Ziedojumu informācija, tostarp ziedotās summas, ziedošanas datums(-i), metode un prēmija.
• Maksājumu informācija, tostarp kredītkartes vai debetkartes numurs, derīguma termiņš, drošības kods, norēķinu adrese un cita informācija, kas nepieciešama ziedojuma vai pasākuma reģistrācijas apstrādei.
• Informācija par apmeklētajiem pasākumiem un semināriem, saņemtajām publikācijām un īpašiem programmas informācijas pieprasījumiem.
• Informācija par pasākumiem un brīvprātīgā darba stundām.
• Ziedotāju lūgumi, komentāri un ieteikumi. 

Kā mēs izmantojam šo informāciju

ICERM ievēro visus federālos un štatu likumus, izmantojot ar donoriem saistīto informāciju.

Mēs izmantojam informāciju, kas iegūta no donoriem un potenciālajiem donoriem, lai uzturētu ziedojumu uzskaiti, atbildētu uz donoru pieprasījumiem, ievērotu likumu vai jebkuru juridisku procesu, kas tiek nodrošināts ICERM, IRS vajadzībām, lai analizētu vispārējos ziedošanas modeļus un padarītu to precīzākus. budžeta prognozes, izstrādāt stratēģijas un prezentēt dāvanu priekšlikumus, izsniegt ziedojumu apliecinājumus, izprast ziedotāju intereses mūsu misijā un informēt viņus par organizācijas plāniem un aktivitātēm, informēt plānošanu par to, kas saņems turpmākās līdzekļu vākšanas aicinājumus, organizēt un veicināt ziedojumu vākšanu pasākumiem un informēt ziedotājus par attiecīgajām programmām un pakalpojumiem, izmantojot biļetenus, paziņojumus un tiešā pasta sūtījumus, kā arī analizēt mūsu vietnes lietojumu.

Mūsu darbuzņēmējiem un pakalpojumu sniedzējiem dažkārt ir ierobežota piekļuve ar dāvinātāju saistītai informācijai, nodrošinot ar dāvanu apstrādi un apliecinājumiem saistītus produktus vai pakalpojumus. Uz šādu piekļuvi attiecas konfidencialitātes pienākumi attiecībā uz šo informāciju. Turklāt šo darbuzņēmēju un pakalpojumu sniedzēju piekļuve ar donoru saistītai informācijai ir ierobežota līdz informācijai, kas ir pamatoti nepieciešama, lai darbuzņēmējs vai pakalpojumu sniedzējs veiktu savu ierobežoto funkciju mūsu labā. Piemēram, ziedojumus var apstrādāt, izmantojot trešās puses pakalpojumu sniedzēju, piemēram, Stripe, PayPal vai bankas pakalpojumus, un mūsu ziedotāju informācija tiks kopīgota ar šādiem pakalpojumu sniedzējiem, ciktāl tas ir nepieciešams ziedojuma apstrādei.

ICERM var arī izmantot ar donoru saistītu informāciju, lai aizsargātu pret iespējamu krāpšanu. Mēs varam pārbaudīt ar trešajām pusēm informāciju, kas savākta dāvanas, pasākuma reģistrācijas vai cita ziedojuma apstrādes laikā. Ja ziedotāji ICERM vietnē izmanto kredītkarti vai debetkarti, mēs varam izmantot karšu autorizācijas un krāpšanas pārbaudes pakalpojumus, lai pārbaudītu, vai kartes informācija un adrese atbilst mums sniegtajai informācijai un vai nav ziņots, ka izmantotā karte ir pazaudēta vai nozagta.

Jūsu vārda noņemšana no mūsu adresātu saraksta

Ziedotāji, dalībnieki un potenciālie ziedotāji jebkurā laikā var lūgt, lai viņus svītro no mūsu e-pasta, pasta vai tālruņu saraksta. Ja konstatējat, ka informācija mūsu datubāzē ir neprecīza vai tā ir mainījusies, varat mainīt savu personisko informāciju līdz Sazināšanās ar mums vai zvanot mums pa tālruni (914) 848-0019. 

Paziņojums par valsts līdzekļu piesaisti

Tā kā ICERM ir reģistrēta bezpeļņas organizācija saskaņā ar 501. (c)(3) punktu, tā paļaujas uz privātu atbalstu, lielāko daļu katra ieguldītā dolāra izmantojot mūsu pakalpojumiem un programmām. Saistībā ar ICERM līdzekļu vākšanas darbībām daži štati pieprasa, lai mēs informētu, ka no tām ir pieejama mūsu finanšu pārskata kopija. ICERM galvenā uzņēmējdarbības vieta atrodas 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Reģistrācija valsts aģentūrā nenozīmē šīs valsts apstiprinājumu, apstiprinājumu vai ieteikumu.