Како ги заштитуваме информациите за донаторите

Освен како што е опишано во оваа Политика или во моментот кога се обезбедуваат информациите, ние поинаку не ги откриваме информациите поврзани со донаторите на трети страни и никогаш не продаваме, изнајмуваме, изнајмуваме или разменуваме лични информации со други организации. Идентитетот на сите кои се поврзуваат со нас преку нашата веб-страница, поштенската пошта и е-поштата се чуваат доверливи. Употребата на информации поврзани со донаторите е ограничена на внатрешни цели, од страна на овластени лица и за унапредување на напорите за развој на ресурси кои бараат информации за донаторите, како што е наведено погоре.

Воспоставивме и имплементиравме разумни и соодветни физички, електронски и менаџерски процедури за заштита и помагање во спречување на неовластен пристап, одржување на безбедноста на податоците и обезбедување на правилна употреба на информациите поврзани со донаторите. Особено, ICERM ги обезбедува информациите за лична идентификација обезбедени на компјутерските сервери во контролирана, безбедна средина, заштитена од неовластен пристап, употреба или откривање. Кога информациите за плаќање (како што е бројот на кредитна картичка) се пренесуваат на други веб-локации, тие се заштитени преку употреба на шифрирање, како што е протоколот Secure Socket Layer (SSL) од системот Stripe gateway. Покрај тоа, броевите на кредитните картички не ги задржува ICERM откако ќе се обработат.

Иако имплементиравме разумни, соодветни и силни безбедносни мерки за заштита од неовластено откривање информации поврзани со донаторите, нашите безбедносни мерки можеби нема да ги спречат сите загуби и не можеме да обезбедиме дека информациите никогаш нема да бидат откриени на начин што не е во согласност со оваа Политика. Во случај на такви безбедносни неуспеси или обелоденувања во спротивност со оваа Политика, ICERM ќе обезбеди известување навремено. ICERM не е одговорен за какви било штети или обврски.  

Објавување на имиња на донатори

Освен ако донаторот не бара поинаку, имињата на сите поединечни донатори може да се испечатат во извештаите на ICERM и другите внатрешни и надворешни комуникации. ICERM нема да ги објави точните износи на подарокот на донаторот без дозвола на донаторот.  

Спомен/поклони подароци

Имињата на донаторите на подароците за спомен или почит може да се објават на почесниот, најблискиот, соодветен член на потесното семејство или извршителот на имотот, освен ако донаторот поинаку не е наведено. Износите на подарок не се ослободуваат без согласност на донаторот. 

Анонимни подароци

Кога донаторот бара подарокот или фондот да се третира како анонимен, желбите на донаторот ќе бидат почитувани.  

Видови на информации собрани

ICERM може да ги собира и одржува следните типови на информации за донатори кога тие доброволно се доставени до ICERM:

• Информации за контакт, вклучувајќи име, организација/компанија, наслов, адреси, телефонски броеви, броеви на факс, адреси на е-пошта, датум на раѓање, членови на семејството и контакт за итни случаи.
• Информации за донација, вклучувајќи ги донираните суми, датум(и) на донација(и), метод и премија.
• Информации за плаќање, вклучувајќи број на кредитна или дебитна картичка, датум на истекување, безбедносен код, адреса за наплата и други информации неопходни за обработка на регистрација на донација или настан.
• Информации за присутните настани и работилници, примени публикации и посебни барања за информации за програмата.
• Информации за настани и часови на волонтерство.
• Барања, коментари и предлози од донатори. 

Како ги користиме овие информации

ICERM се усогласува со сите федерални и државни закони за користење на информации поврзани со донатори.

Ние ги користиме информациите добиени од донатори и потенцијални донатори за да одржуваме евиденција за донации, за да одговориме на барањата за донатори, да се усогласиме со законот или со кој било правен процес што се служи на ICERM, за целите на IRS, да ги анализираме севкупните модели на давање со цел да се направат попрецизни буџетски проекции, да се развијат стратегии и да се презентираат предлози за подароци, да се издаваат благодарници за донации, да се разберат интересите на донаторите во нашата мисија и да се ажурираат за плановите и активностите на организацијата, да се информира планирањето за тоа кој добива идни апели за прибирање финансиски средства, да се организира и промовира прибирање финансиски средства настани и да ги информира донаторите за релевантните програми и услуги преку билтени, известувања и пораки со директна пошта и да го анализира користењето на нашата веб-страница.

Нашите изведувачи и даватели на услуги понекогаш имаат ограничен пристап до информации поврзани со донаторите во текот на обезбедувањето производи или услуги поврзани со обработка на подароци и признанија. Таквиот пристап е предмет на обврски за доверливост кои ги покриваат овие информации. Освен тоа, пристапот до информациите поврзани со донаторите од овие изведувачи и даватели на услуги е ограничен на информациите кои се разумно неопходни за изведувачот или давателот на услуги да ја извршува својата ограничена функција за нас. На пример, донациите може да се обработуваат преку давател на услуги од трета страна, како што се Stripe, PayPal или банкарски услуги, а информациите за нашите донатори ќе бидат споделени со такви даватели на услуги до степен што е неопходен за обработка на донацијата.

ICERM исто така може да користи информации поврзани со донаторите за да се заштити од потенцијална измама. Може да ги потврдиме со трети лица информациите собрани во текот на обработката на подарок, регистрација на настан или друга донација. Ако донаторите користат кредитна или дебитна картичка на веб-локација на ICERM, ние може да користиме услуги за овластување картичка и проверка на измами за да потврдиме дека информациите и адресата на картичката се совпаѓаат со информациите што ни се доставени и дека картичката што се користи не е пријавена за изгубена или украдена.

Отстранување на вашето име од нашата мејлинг листа

Донаторите, членовите и потенцијалните донатори може да побараат да бидат отстранети од нашата е-пошта, мејлинг или телефонски списоци во секое време. Доколку утврдите дека информациите во нашата база на податоци се неточни или се променети, можете да ги измените вашите лични податоци со Јавите нас или со повик на нас на (914) 848-0019. 

Државно известување за прибирање средства

Како регистрирана 501(c)(3) непрофитна организација, ICERM се потпира на приватна поддршка, применувајќи го најголемиот дел од секој придонесен долар за нашите услуги и програми. Во врска со активностите за собирање средства на ICERM, одредени држави бараат од нас да ве известиме дека од нив е достапен копија од нашиот финансиски извештај. Главното деловно место на ICERM се наоѓа на 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Регистрацијата во државна агенција не претставува или подразбира одобрување, одобрување или препорака од таа држава.