Hoe we donorinformatie beschermen

Behalve zoals beschreven in dit Beleid of op het moment dat de informatie wordt verstrekt, maken we op geen andere manier donorgerelateerde informatie bekend aan derden en verkopen, verhuren, leasen of wisselen we nooit persoonlijke informatie uit met andere organisaties. De identiteit van iedereen die met ons in contact komt via onze website, post en e-mail wordt vertrouwelijk behandeld. Het gebruik van donorgerelateerde informatie is beperkt tot interne doeleinden, door geautoriseerde personen, en om inspanningen voor de ontwikkeling van hulpbronnen te bevorderen waarvoor donorinformatie vereist is, zoals hierboven vermeld.

We hebben redelijke en passende fysieke, elektronische en bestuurlijke procedures opgesteld en geïmplementeerd om ongeoorloofde toegang te beschermen en te helpen voorkomen, gegevensbeveiliging te handhaven en het juiste gebruik van donorgerelateerde informatie te waarborgen. In het bijzonder beveiligt ICERM de persoonlijk identificeerbare informatie die wordt aangeboden op computerservers in een gecontroleerde, zekere omgeving, beschermd tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaring. Wanneer betalingsinformatie (zoals een creditcardnummer) naar andere websites wordt verzonden, wordt deze beschermd door het gebruik van encryptie, zoals het Secure Socket Layer (SSL)-protocol door het Stripe-gatewaysysteem. Bovendien worden creditcardnummers na verwerking niet bewaard door ICERM.

Hoewel we redelijke, passende en krachtige beveiligingsmaatregelen hebben geïmplementeerd om te beschermen tegen ongeoorloofde openbaarmaking van donorgerelateerde informatie, voorkomen onze beveiligingsmaatregelen mogelijk niet alle verliezen en kunnen we niet garanderen dat informatie nooit openbaar wordt gemaakt op een manier die niet in overeenstemming is met dit beleid. In het geval van dergelijke beveiligingsstoringen of onthullingen die in strijd zijn met dit beleid, zal ICERM dit tijdig melden. ICERM is niet verantwoordelijk voor enige schade of aansprakelijkheden.  

Publicatie van donornamen

Tenzij anders gevraagd door de donor, mogen de namen van alle individuele donoren worden afgedrukt in ICERM-rapporten en andere interne en externe communicatie. ICERM zal de exacte bedragen van een gift van een donor niet publiceren zonder toestemming van de donor.  

Memorial/eerbetoon geschenken

De namen van schenkers van herdenkings- of eerbetoongeschenken kunnen worden vrijgegeven aan de eregenote, de naaste familie, het geschikte lid van de naaste familie of de executeur-testamentair, tenzij anders aangegeven door de schenker. Giftbedragen worden niet vrijgegeven zonder toestemming van de schenker. 

Anonieme geschenken

Wanneer een donor verzoekt om een ​​gift of fonds als anoniem te behandelen, worden de wensen van de donor gehonoreerd.  

Typen verzamelde informatie

ICERM kan de volgende soorten donorinformatie verzamelen en bijhouden wanneer deze vrijwillig aan ICERM wordt verstrekt:

• Contactgegevens, waaronder naam, organisatie/bedrijfsrelatie, titel, adressen, telefoonnummers, faxnummers, e-mailadressen, geboortedatum, familieleden en contactpersoon voor noodgevallen.
• Donatie-informatie, inclusief gedoneerde bedragen, datum(s) van donatie(s), methode en premie.
• Betalingsinformatie, inclusief creditcard- of debetkaartnummer, vervaldatum, beveiligingscode, factuuradres en andere informatie die nodig is om een ​​donatie of evenementregistratie te verwerken.
• Informatie over bijgewoonde evenementen en workshops, ontvangen publicaties en speciale verzoeken om programma-informatie.
• Informatie over evenementen en uren vrijwillig.
• Donateursverzoeken, opmerkingen en suggesties. 

Hoe we deze informatie gebruiken

ICERM voldoet aan alle federale en staatswetten bij het gebruik van donorgerelateerde informatie.

We gebruiken informatie die is verkregen van donateurs en potentiële donateurs om donaties bij te houden, om te reageren op vragen van donateurs, om te voldoen aan de wet of aan juridische processen die op ICERM worden gevoerd, voor IRS-doeleinden, om algemene donatiepatronen te analyseren om nauwkeuriger begrotingsprognoses, om strategieën te ontwikkelen en cadeauvoorstellen te presenteren, om donatiebevestigingen te geven, om de belangen van donateurs in onze missie te begrijpen en hen op de hoogte te houden van de plannen en activiteiten van de organisatie, om te informeren over wie toekomstige oproepen voor fondsenwerving ontvangt, om fondsenwerving te organiseren en te promoten evenementen, en om donateurs te informeren over relevante programma's en diensten door middel van nieuwsbrieven, mededelingen en direct mail-stukken, en om ons websitegebruik te analyseren.

Onze contractanten en dienstverleners hebben soms beperkte toegang tot donorgerelateerde informatie tijdens het leveren van producten of diensten met betrekking tot geschenkverwerking en dankbetuigingen. Dergelijke toegang is onderworpen aan geheimhoudingsverplichtingen met betrekking tot deze informatie. Bovendien is de toegang tot donorgerelateerde informatie door deze opdrachtnemers en dienstverleners beperkt tot de informatie die de opdrachtnemer of dienstverlener redelijkerwijs nodig heeft om zijn beperkte functie voor ons uit te voeren. Donaties kunnen bijvoorbeeld worden verwerkt via een externe dienstverlener zoals Stripe, PayPal of bankdiensten, en de informatie van onze donateurs zal worden gedeeld met dergelijke dienstverleners voor zover dat nodig is om de donatie te verwerken.

ICERM kan ook donorgerelateerde informatie gebruiken ter bescherming tegen mogelijke fraude. We kunnen bij derden de informatie verifiëren die is verzameld tijdens het verwerken van een geschenk, evenementregistratie of andere donatie. Als donateurs een creditcard of betaalpas gebruiken op een ICERM-website, kunnen we gebruikmaken van kaartautorisatie- en fraudescreeningsdiensten om te verifiëren dat de kaartinformatie en het adres overeenkomen met de informatie die aan ons is verstrekt en dat de gebruikte kaart niet als verloren of gestolen is opgegeven.

Uw naam verwijderen uit onze mailinglijst

Donateurs, leden en potentiële donateurs kunnen te allen tijde vragen om van onze e-mail-, mailing- of telefoonlijsten te worden verwijderd. Als u vaststelt dat informatie in onze database onjuist is of is gewijzigd, kunt u uw persoonlijke gegevens wijzigen door Contact of door ons te bellen op (914) 848-0019. 

Kennisgeving over fondsenwerving door de staat

Als een geregistreerde 501(c)(3) non-profitorganisatie vertrouwt ICERM op particuliere steun, waarbij het grootste deel van elke dollar die wordt bijgedragen aan onze diensten en programma's wordt besteed. In verband met de fondsenwervingsactiviteiten van de ICERM vereisen bepaalde staten dat wij melden dat een kopie van ons financieel rapport bij hen verkrijgbaar is. De hoofdvestiging van ICERM is gevestigd op 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Registratie bij een overheidsinstantie vormt of impliceert geen goedkeuring, goedkeuring of aanbeveling door die staat.