Hvordan vi beskytter giverinformasjon

Bortsett fra det som er beskrevet i disse retningslinjene eller på det tidspunktet informasjonen gis, avslører vi ikke på annen måte giverrelatert informasjon til noen tredjeparter, og vi selger, leier, leaser eller utveksler aldri personlig informasjon med andre organisasjoner. Identiteten til alle som har kontakt med oss ​​gjennom vår nettside, post og e-post holdes konfidensiell. Bruken av giverrelatert informasjon er begrenset til interne formål, av autoriserte personer, og for å fremme ressursutviklingstiltak som krever giverinformasjon, som nevnt ovenfor.

Vi har etablert og implementert rimelige og hensiktsmessige fysiske, elektroniske og ledelsesmessige prosedyrer for å sikre og bidra til å forhindre uautorisert tilgang, opprettholde datasikkerhet og sikre riktig bruk av giverrelatert informasjon. Spesielt sikrer ICERM den personlige identifiserbare informasjonen som er gitt på datamaskinens servere i et kontrollert, sikkert miljø, beskyttet mot uautorisert tilgang, bruk eller utlevering. Når betalingsinformasjon (som et kredittkortnummer) overføres til andre nettsteder, er den beskyttet gjennom bruk av kryptering, slik som Secure Socket Layer (SSL)-protokollen av Stripe gateway-system. Dessuten beholdes ikke kredittkortnumre av ICERM når de er behandlet.

Selv om vi har implementert rimelige, hensiktsmessige og sterke sikkerhetstiltak for å beskytte mot uautoriserte avsløringer av giverrelatert informasjon, kan det hende at sikkerhetstiltakene våre ikke forhindrer alle tap, og vi kan ikke sikre at informasjon aldri vil bli avslørt på en måte som er inkonsistent med denne policyen. I tilfelle slike sikkerhetsfeil eller avsløringer i strid med disse retningslinjene, vil ICERM gi beskjed i tide. ICERM er ikke ansvarlig for eventuelle skader eller ansvar.  

Offentliggjøring av givernavn

Med mindre giveren ber om noe annet, kan navnene på alle individuelle givere skrives ut i ICERM-rapporter og annen intern og ekstern kommunikasjon. ICERM vil ikke publisere de nøyaktige beløpene for en givers gave uten tillatelse fra giveren.  

Minne-/hyllestgaver

Navnene på givere av minne- eller hyllestgaver kan frigis til den ærede, nærmeste pårørende, passende medlem av den nærmeste familie eller bobestyrer med mindre annet er spesifisert av giveren. Gavebeløp frigis ikke uten samtykke fra giver. 

Anonyme gaver

Når en giver ber om at en gave eller et fond behandles som anonymt, vil giverens ønsker bli oppfylt.  

Typer informasjon samlet inn

ICERM kan samle inn og vedlikeholde følgende typer donorinformasjon når den gis frivillig til ICERM:

• Kontaktinformasjon, inkludert navn, organisasjon/selskapstilknytning, tittel, adresser, telefonnumre, faksnumre, e-postadresser, fødselsdato, familiemedlemmer og nødkontakt.
• Donasjonsinformasjon, inkludert donerte beløp, dato(er) for donasjon(er), metode og premie.
• Betalingsinformasjon, inkludert kredittkort- eller debetkortnummer, utløpsdato, sikkerhetskode, faktureringsadresse og annen informasjon som er nødvendig for å behandle en donasjon eller eventregistrering.
• Informasjon om deltatte arrangementer og workshops, mottatte publikasjoner og spesielle forespørsler om programinformasjon.
• Informasjon om arrangementer og timer frivillig.
• Donorforespørsler, kommentarer og forslag. 

Hvordan vi bruker denne informasjonen

ICERM overholder alle føderale og statlige lover i bruken av giverrelatert informasjon.

Vi bruker informasjon innhentet fra givere og potensielle givere til å holde oversikt over donasjoner, svare på donorforespørsler, overholde loven eller juridiske prosesser for ICERM, for IRS-formål, for å analysere overordnede gimønstre for å gjøre mer nøyaktige budsjettprognoser, utvikle strategier og presentere gaveforslag, utstede donasjonserkjennelser, forstå givernes interesser i vårt oppdrag og oppdatere dem om organisasjonens planer og aktiviteter, informere planlegging om hvem som mottar fremtidige pengeinnsamlingsappeller, organisere og fremme pengeinnsamling. arrangementer, og for å informere givere om relevante programmer og tjenester gjennom nyhetsbrev, meldinger og direktereklame, og for å analysere bruken av nettstedet vårt.

Våre entreprenører og tjenesteleverandører har noen ganger begrenset tilgang til giverrelatert informasjon i løpet av å tilby produkter eller tjenester relatert til gavebehandling og bekreftelser. Slik tilgang er underlagt konfidensialitetsforpliktelser som dekker denne informasjonen. Dessuten er tilgangen til giverrelatert informasjon fra disse kontraktørene og tjenesteleverandørene begrenset til informasjonen som er rimelig nødvendig for at entreprenøren eller tjenesteleverandøren skal kunne utføre sin begrensede funksjon for oss. For eksempel kan donasjoner behandles gjennom en tredjeparts tjenesteleverandør som Stripe, PayPal eller banktjenester, og våre giveres informasjon vil bli delt med slike tjenesteleverandører i den grad det er nødvendig for å behandle donasjonen.

ICERM kan også bruke giverrelatert informasjon for å beskytte mot potensiell svindel. Vi kan verifisere med tredjeparter informasjonen som samles inn i løpet av behandlingen av en gave, arrangementsregistrering eller annen donasjon. Hvis givere bruker et kreditt- eller debetkort på et ICERM-nettsted, kan vi bruke kortautorisasjon og svindelkontrolltjenester for å verifisere at kortinformasjonen og adressen samsvarer med informasjonen som er gitt til oss, og at kortet som brukes ikke har blitt rapportert tapt eller stjålet.

Fjerner navnet ditt fra e-postlisten vår

Givere, medlemmer og potensielle givere kan når som helst be om å bli fjernet fra e-post-, post- eller telefonlistene våre. Hvis du finner ut at informasjonen i databasen vår er unøyaktig eller den har endret seg, kan du endre din personlige informasjon ved å Kontakt oss eller ved å ringe oss på (914) 848-0019. 

Melding om statlig innsamling

Som en registrert 501(c)(3) ideell organisasjon er ICERM avhengig av privat støtte, og bruker mesteparten av hver dollar som er bidratt til våre tjenester og programmer. I forbindelse med ICERMs innsamlingsaktiviteter krever enkelte stater at vi informerer om at en kopi av vår økonomiske rapport er tilgjengelig fra dem. ICERMs hovedkontor er lokalisert på 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Registrering hos et statlig byrå utgjør eller innebærer ikke godkjenning, godkjenning eller anbefaling fra denne staten.