Jak chronimy dane dawcy

Z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej Polityce lub w momencie przekazywania informacji, w inny sposób nie ujawniamy informacji dotyczących darczyńców stronom trzecim i nigdy nie sprzedajemy, nie wypożyczamy, nie wynajmujemy ani nie wymieniamy danych osobowych z innymi organizacjami. Tożsamość wszystkich osób, które łączą się z nami za pośrednictwem naszej strony internetowej, poczty tradycyjnej i poczty elektronicznej, jest poufna. Wykorzystanie informacji związanych z dawcami jest ograniczone do celów wewnętrznych, przez upoważnione osoby oraz w celu przyspieszenia prac nad rozwojem zasobów, które wymagają informacji od dawcy, jak wspomniano powyżej.

Ustanowiliśmy i wdrożyliśmy rozsądne i odpowiednie procedury fizyczne, elektroniczne i zarządcze, aby chronić i zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi, utrzymywać bezpieczeństwo danych i zapewnić właściwe wykorzystanie informacji dotyczących dawcy. W szczególności ICRM zabezpiecza dane osobowe udostępniane na serwerach komputerowych w kontrolowanym, bezpiecznym środowisku, chronionym przed nieupoważnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. Gdy informacje dotyczące płatności (takie jak numer karty kredytowej) są przesyłane do innych witryn internetowych, są one chronione za pomocą szyfrowania, takiego jak protokół Secure Socket Layer (SSL) przez system bramy Stripe. Ponadto numery kart kredytowych nie są przechowywane przez ICRM po ich przetworzeniu.

Chociaż wdrożyliśmy rozsądne, odpowiednie i silne środki bezpieczeństwa w celu ochrony przed nieupoważnionym ujawnieniem informacji dotyczących dawcy, nasze środki bezpieczeństwa mogą nie zapobiec wszystkim stratom i nie możemy zagwarantować, że informacje nigdy nie zostaną ujawnione w sposób niezgodny z niniejszą Polityką. W przypadku takich awarii bezpieczeństwa lub ujawnień niezgodnych z niniejszą Polityką, ICRM przekaże powiadomienie w odpowiednim czasie. ICRM nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub zobowiązania.  

Publikacja nazwisk darczyńców

O ile darczyńca nie zażądał inaczej, nazwiska wszystkich indywidualnych darczyńców mogą być drukowane w raportach ICRM i innych komunikatach wewnętrznych i zewnętrznych. ICRM nie opublikuje dokładnej kwoty daru darczyńcy bez zgody darczyńcy.  

Pamiątkowe/Hołdowe upominki

Nazwiska ofiarodawców darowizn pamiątkowych lub hołdowych mogą być ujawnione uhonorowanemu, najbliższemu krewnemu, odpowiedniemu członkowi najbliższej rodziny lub wykonawcy spadku, chyba że darczyńca postanowi inaczej. Kwoty darowizny nie są wydawane bez zgody darczyńcy. 

Anonimowe prezenty

Gdy darczyńca prosi, aby prezent lub fundusz był traktowany jako anonimowy, życzenia darczyńcy zostaną uszanowane.  

Rodzaje gromadzonych informacji

ICERM może gromadzić i przechowywać następujące rodzaje informacji o darczyńcach, jeśli są one dobrowolnie przekazywane ICRM:

• Informacje kontaktowe, w tym imię i nazwisko, przynależność do organizacji/firmy, tytuł, adresy, numery telefonów, numery faksów, adresy e-mail, data urodzenia, członkowie rodziny i kontakt w nagłych wypadkach.
• Informacje o darowiznach, w tym przekazane kwoty, daty darowizn, metoda i składka.
• Informacje dotyczące płatności, w tym numer karty kredytowej lub debetowej, data ważności, kod bezpieczeństwa, adres rozliczeniowy i inne informacje niezbędne do przetworzenia darowizny lub rejestracji na wydarzenie.
• Informacje o wydarzeniach i warsztatach, w których uczestniczyli, otrzymane publikacje i specjalne prośby o informacje o programie.
• Informacje dotyczące wydarzeń i godzin wolontariatu.
• Prośby darczyńców, uwagi i sugestie. 

Jak wykorzystujemy te informacje

ICERM przestrzega wszystkich przepisów federalnych i stanowych w zakresie wykorzystywania informacji związanych z darczyńcami.

Używamy informacji uzyskanych od darczyńców i potencjalnych darczyńców do prowadzenia ewidencji darowizn, odpowiadania na zapytania darczyńców, przestrzegania prawa lub wszelkich procesów prawnych obsługiwanych przez ICERM, do celów IRS, do analizowania ogólnych wzorców darowizn w celu dokładniejszego prognozy budżetowe, opracowywanie strategii i przedstawianie propozycji prezentów, wydawanie podziękowań za darowizny, zrozumienie zainteresowania darczyńców naszą misją i informowanie ich na bieżąco o planach i działaniach organizacji, informowanie planowania o tym, kto otrzyma przyszłe apele o zbiórki funduszy, organizowanie i promowanie zbiórek funduszy wydarzeń oraz informowania darczyńców o odpowiednich programach i usługach za pośrednictwem biuletynów, powiadomień i przesyłek bezpośrednich oraz analizowania korzystania z naszej strony internetowej.

Nasi kontrahenci i usługodawcy mają czasem ograniczony dostęp do informacji o darczyńcach w trakcie dostarczania produktów lub usług związanych z przetwarzaniem prezentów i podziękowaniami. Taki dostęp podlega zobowiązaniom do zachowania poufności obejmującym te informacje. Ponadto dostęp tych wykonawców i usługodawców do informacji związanych z darczyńcami jest ograniczony do informacji, które są w uzasadniony sposób niezbędne, aby wykonawca lub usługodawca mógł wykonywać dla nas swoją ograniczoną funkcję. Na przykład darowizny mogą być przetwarzane przez zewnętrznego usługodawcę, takiego jak Stripe, PayPal lub usługi bankowe, a informacje o naszych darczyńcach będą udostępniane takim usługodawcom w zakresie niezbędnym do przetworzenia darowizny.

ICERM może również wykorzystywać informacje dotyczące darczyńców w celu ochrony przed potencjalnym oszustwem. Możemy zweryfikować z osobami trzecimi informacje zebrane w trakcie przetwarzania prezentu, rejestracji na wydarzenie lub innej darowizny. Jeśli darczyńcy używają karty kredytowej lub debetowej na stronie internetowej ICERM, możemy skorzystać z usług autoryzacji karty i kontroli oszustw w celu sprawdzenia, czy informacje o karcie i adres zgadzają się z dostarczonymi nam informacjami oraz czy używana karta nie została zgłoszona jako zagubiona lub skradziona.

Usuwanie Twojego imienia i nazwiska z naszej listy mailingowej

Darczyńcy, członkowie i potencjalni darczyńcy mogą w dowolnym momencie poprosić o usunięcie ich z naszych list e-mailowych, mailingowych lub telefonicznych. Jeśli stwierdzisz, że informacje w naszej bazie danych są niedokładne lub uległy zmianie, możesz zmodyfikować swoje dane osobowe Kontakt z nami lub dzwoniąc do nas pod numer (914) 848-0019. 

Zawiadomienie o zbiórce funduszy państwowych

Jako zarejestrowana organizacja non-profit 501(c)(3), ICRM polega na prywatnym wsparciu, przeznaczając większość każdego dolara przekazanego na nasze usługi i programy. W związku z działalnością ICRM w zakresie pozyskiwania funduszy niektóre stany wymagają od nas poinformowania, że ​​dostępna jest u nich kopia naszego sprawozdania finansowego. Główne miejsce prowadzenia działalności przez ICRM znajduje się pod adresem 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Rejestracja w agencji stanowej nie stanowi ani nie implikuje poparcia, zatwierdzenia ani rekomendacji ze strony tego stanu.