Como protegemos as informações dos doadores

Exceto conforme descrito nesta Política ou no momento em que as informações são fornecidas, não divulgamos Informações relacionadas a doadores a terceiros e nunca vendemos, alugamos, arrendamos ou trocamos informações pessoais com outras organizações. A identidade de todos os que se conectam conosco através de nosso site, correio postal e e-mail é mantida em sigilo. O uso de informações relacionadas a doadores é limitado a propósitos internos, por indivíduos autorizados, e para avançar nos esforços de desenvolvimento de recursos que requerem informações de doadores, conforme observado acima.

Estabelecemos e implementamos procedimentos físicos, eletrônicos e gerenciais razoáveis ​​e apropriados para proteger e ajudar a prevenir o acesso não autorizado, manter a segurança dos dados e garantir o uso adequado das informações relacionadas aos doadores. Em particular, o ICERM protege as informações de identificação pessoal fornecidas em servidores de computador em um ambiente controlado e seguro, protegido contra acesso, uso ou divulgação não autorizados. Quando as informações de pagamento (como um número de cartão de crédito) são transmitidas para outros sites, elas são protegidas por meio do uso de criptografia, como o protocolo Secure Socket Layer (SSL) do sistema de gateway Stripe. Além disso, os números de cartão de crédito não são retidos pelo ICERM depois de processados.

Embora tenhamos implementado medidas de segurança razoáveis, apropriadas e fortes para proteger contra divulgações não autorizadas de informações relacionadas a doadores, nossas medidas de segurança podem não evitar todas as perdas e não podemos garantir que as informações nunca serão divulgadas de maneira inconsistente com esta Política. No caso de tais falhas de segurança ou divulgações em violação desta Política, o ICERM notificará em tempo hábil. O ICERM não é responsável por quaisquer danos ou responsabilidades.  

Publicação de nomes de doadores

A menos que solicitado de outra forma pelo doador, os nomes de todos os doadores individuais podem ser impressos nos relatórios do ICERM e outras comunicações internas e externas. O ICERM não publicará os valores exatos da doação de um doador sem a permissão do doador.  

Presentes em memória/homenagem

Os nomes dos doadores de presentes memoriais ou de homenagem podem ser divulgados ao homenageado, parente mais próximo, membro apropriado da família imediata ou executor do patrimônio, a menos que especificado de outra forma pelo doador. Os valores do presente não são liberados sem o consentimento do doador. 

Presentes anônimos

Quando um doador solicita que uma doação ou fundo seja tratado como anônimo, o desejo do doador será atendido.  

Tipos de informações coletadas

O ICERM pode coletar e manter os seguintes tipos de informações de doadores quando fornecidas voluntariamente ao ICERM:

• Informações de contato, incluindo nome, afiliação da organização/empresa, título, endereços, números de telefone, números de fax, endereços de e-mail, data de nascimento, membros da família e contato de emergência.
• Informações sobre doações, incluindo valores doados, data(s) da(s) doação(ões), método e prêmio.
• Informações de pagamento, incluindo número do cartão de crédito ou débito, data de validade, código de segurança, endereço de cobrança e outras informações necessárias para processar uma doação ou registro de evento.
• Informações sobre eventos e workshops frequentados, publicações recebidas e pedidos especiais de informação sobre o programa.
• Informações sobre eventos e horas voluntárias.
• Solicitações, comentários e sugestões de doadores. 

Como usamos essas informações

O ICERM cumpre todas as leis federais e estaduais no uso de informações relacionadas a doadores.

Usamos as informações obtidas de doadores e possíveis doadores para manter registros de doações, para responder a consultas de doadores, para cumprir a lei ou qualquer processo legal apresentado ao ICERM, para fins de IRS, para analisar padrões gerais de doação a fim de tornar mais precisos projeções orçamentárias, desenvolver estratégias e apresentar propostas de doação, emitir reconhecimentos de doação, entender os interesses dos doadores em nossa missão e atualizá-los sobre os planos e atividades da organização, informar o planejamento sobre quem receberá futuros apelos de captação de recursos, organizar e promover captação de recursos eventos e para informar os doadores sobre programas e serviços relevantes por meio de boletins informativos, avisos e mala direta, e para analisar o uso de nosso site.

Às vezes, nossos contratados e prestadores de serviços têm acesso limitado a informações relacionadas a doadores durante o fornecimento de produtos ou serviços relacionados ao processamento de presentes e reconhecimentos. Esse acesso está sujeito a obrigações de confidencialidade que cobrem essas informações. Além disso, o acesso a informações relacionadas a doadores por esses contratados e prestadores de serviços é limitado às informações razoavelmente necessárias para que o contratado ou prestador de serviços desempenhe sua função limitada para nós. Por exemplo, as doações podem ser processadas por meio de um provedor de serviços terceirizado, como Stripe, PayPal ou serviços bancários, e as informações de nossos doadores serão compartilhadas com esses provedores de serviços na medida necessária para processar a doação.

O ICERM também pode usar informações relacionadas a doadores para proteção contra possíveis fraudes. Podemos verificar com terceiros as informações coletadas durante o processamento de um presente, registro de evento ou outra doação. Se os doadores usarem um cartão de crédito ou débito em um site do ICERM, podemos usar os serviços de autorização de cartão e triagem de fraude para verificar se as informações e o endereço do cartão correspondem às informações fornecidas a nós e se o cartão usado não foi relatado como perdido ou roubado.

Removendo seu nome de nossa lista de correspondência

Doadores, membros e possíveis doadores podem pedir para serem removidos de nossas listas de e-mail, correspondência ou telefone a qualquer momento. Se você determinar que as informações em nosso banco de dados são imprecisas ou foram alteradas, você pode modificar suas informações pessoais Como entrar em contato ou ligando para (914) 848-0019. 

Aviso Estadual de Arrecadação de Fundos

Como uma organização sem fins lucrativos registrada 501(c)(3), o ICERM conta com apoio privado, aplicando a maior parte de cada dólar contribuído para nossos serviços e programas. Em conexão com as atividades de arrecadação de fundos do ICERM, alguns estados exigem que informemos que uma cópia de nosso relatório financeiro está disponível neles. O principal local de negócios do ICERM está localizado em 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. O registro em uma agência estadual não constitui ou implica endosso, aprovação ou recomendação desse estado.