Cum protejăm informațiile donatorilor

Cu excepția cazurilor descrise în această Politică sau în momentul în care informațiile sunt furnizate, nu dezvăluim în alt mod informații referitoare la donator unor terțe părți și nu vindem, închiriem, închiriem sau schimbăm niciodată informații personale cu alte organizații. Identitatea tuturor celor care se conectează cu noi prin site-ul nostru web, poștă și e-mail este păstrată confidențială. Utilizarea informațiilor referitoare la donator este limitată la scopuri interne, de către persoane autorizate și pentru a avansa eforturile de dezvoltare a resurselor care necesită informații despre donator, așa cum s-a menționat mai sus.

Am stabilit și implementat proceduri fizice, electronice și manageriale rezonabile și adecvate pentru a proteja și a ajuta la prevenirea accesului neautorizat, pentru a menține securitatea datelor și pentru a asigura utilizarea corespunzătoare a informațiilor legate de donatori. În special, ICERM securizează informațiile de identificare personală furnizate pe serverele computerelor într-un mediu controlat, securizat, protejat împotriva accesului, utilizării sau dezvăluirii neautorizate. Atunci când informațiile de plată (cum ar fi un număr de card de credit) sunt transmise către alte site-uri Web, acestea sunt protejate prin utilizarea de criptare, cum ar fi protocolul Secure Socket Layer (SSL) de către sistemul gateway Stripe. Mai mult, numerele cardurilor de credit nu sunt reținute de ICERM odată procesate.

Deși am implementat măsuri de securitate rezonabile, adecvate și puternice pentru a proteja împotriva dezvăluirii neautorizate de informații legate de donatori, este posibil ca măsurile noastre de securitate să nu prevină toate pierderile și nu ne putem asigura că informațiile nu vor fi niciodată dezvăluite într-o manieră care nu este în conformitate cu această Politică. În cazul unor astfel de erori de securitate sau dezvăluiri care contravin acestei Politici, ICERM va furniza o notificare în timp util. ICERM nu este responsabil pentru nicio daune sau răspundere.  

Publicarea numelor donatorilor

Dacă donatorul nu solicită altfel, numele tuturor donatorilor individuali pot fi tipărite în rapoartele ICERM și în alte comunicări interne și externe. ICERM nu va publica sumele exacte ale cadoului unui donator fără permisiunea donatorului.  

Cadouri memoriale/tribut

Numele donatorilor de cadouri comemorative sau de omagiu pot fi comunicate onoratului, rudelor apropiate, membrului apropiat al familiei apropiate sau executorului succesoral, cu excepția cazului în care donatorul a specificat altfel. Sumele cadou nu sunt eliberate fără acordul donatorului. 

Cadouri anonime

Atunci când un donator solicită ca un cadou sau un fond să fie tratat ca anonim, dorințele donatorului vor fi onorate.  

Tipuri de informații colectate

ICERM poate colecta și menține următoarele tipuri de informații despre donatori atunci când acestea sunt furnizate în mod voluntar către ICERM:

• Informații de contact, inclusiv numele, organizația/afilierea companiei, titlul, adresele, numerele de telefon, numerele de fax, adresele de e-mail, data nașterii, membrii familiei și contactul de urgență.
• Informații despre donație, inclusiv sumele donate, data(ile) donației(lor), metoda și prima.
• Informații de plată, inclusiv numărul cardului de credit sau de debit, data expirării, codul de securitate, adresa de facturare și alte informații necesare procesării unei donații sau înregistrării unui eveniment.
• Informații despre evenimentele și atelierele la care a participat, publicațiile primite și solicitările speciale de informații despre program.
• Informații privind evenimentele și orele oferite voluntar.
• Solicitări, comentarii și sugestii ale donatorilor. 

Cum folosim aceste informații

ICERM respectă toate legile federale și de stat în utilizarea informațiilor legate de donatori.

Folosim informațiile obținute de la donatori și potențiali donatori pentru a menține evidența donațiilor, pentru a răspunde întrebărilor donatorilor, pentru a ne conforma cu legea sau cu orice proces legal servit pe ICERM, în scopuri IRS, pentru a analiza modelele generale de donare pentru a face mai exacte. proiecții bugetare, pentru a dezvolta strategii și a prezenta propuneri de cadouri, pentru a emite mulțumiri pentru donații, pentru a înțelege interesele donatorilor în misiunea noastră și pentru a le actualiza cu privire la planurile și activitățile organizației, pentru a informa planificarea despre cine primește viitoare apeluri de strângere de fonduri, pentru a organiza și promova strângerea de fonduri evenimente și pentru a informa donatorii cu privire la programele și serviciile relevante prin buletine informative, notificări și articole prin poștă directă și pentru a analiza utilizarea site-ului nostru.

Contractorii și furnizorii noștri de servicii au uneori acces limitat la informațiile despre donatori în timpul furnizării de produse sau servicii legate de procesarea și recunoașterea cadourilor. Un astfel de acces este supus obligațiilor de confidențialitate care acoperă aceste informații. În plus, accesul la informațiile legate de donatori de către acești contractanți și furnizori de servicii este limitat la informațiile necesare în mod rezonabil pentru ca contractantul sau furnizorul de servicii să își îndeplinească funcția limitată pentru noi. De exemplu, donațiile pot fi procesate prin intermediul unui furnizor de servicii terț, cum ar fi Stripe, PayPal sau servicii bancare, iar informațiile donatorilor noștri vor fi partajate cu acești furnizori de servicii în măsura în care este necesar pentru a procesa donația.

ICERM poate folosi, de asemenea, informații legate de donatori pentru a se proteja împotriva potențialei fraude. Putem verifica cu terți informațiile colectate în cursul procesării unui cadou, înregistrării unui eveniment sau altei donații. Dacă donatorii folosesc un card de credit sau de debit pe un site web ICERM, este posibil să folosim servicii de autorizare a cardului și de verificare a fraudelor pentru a verifica dacă informațiile și adresa cardului se potrivesc cu informațiile furnizate nouă și că cardul utilizat nu a fost raportat pierdut sau furat.

Eliminarea numelui dvs. din lista noastră de corespondență

Donatorii, membrii și potențialii donatori pot cere oricând să fie eliminați din listele noastre de e-mail, corespondență sau telefon. Dacă determinați că informațiile din baza noastră de date sunt inexacte sau s-au schimbat, vă puteți modifica informațiile personale prin Când ne contactați sau sunându-ne la (914) 848-0019. 

Notificare de strângere de fonduri de stat

În calitate de organizație nonprofit înregistrată 501(c)(3), ICERM se bazează pe sprijinul privat, aplicând cea mai mare parte din fiecare dolar contribuit la serviciile și programele noastre. În legătură cu activitățile de strângere de fonduri ale ICERM, anumite state ne solicită să ne informăm că o copie a raportului nostru financiar este disponibilă de la acestea. Sediul principal de afaceri al ICERM este situat la 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Înregistrarea la o agenție de stat nu constituie și nu implică aprobarea, aprobarea sau recomandarea statului respectiv.