Как мы защищаем информацию о донорах

За исключением случаев, описанных в настоящей Политике или во время предоставления информации, мы не раскрываем Информацию о донорах каким-либо иным образом третьим лицам, и мы никогда не продаем, сдаем в аренду или обмениваем личную информацию с другими организациями. Личность всех, кто связывается с нами через наш веб-сайт, почтовую и электронную почту, сохраняется в тайне. Использование информации о донорах ограничено внутренними целями, уполномоченными лицами и для продвижения усилий по развитию ресурсов, для которых требуется информация о донорах, как отмечалось выше.

Мы установили и внедрили разумные и надлежащие физические, электронные и управленческие процедуры для защиты и предотвращения несанкционированного доступа, поддержания безопасности данных и обеспечения надлежащего использования информации, связанной с донорами. В частности, ICERM защищает личную информацию, предоставленную на компьютерных серверах, в контролируемой, безопасной среде, защищенной от несанкционированного доступа, использования или раскрытия. Когда платежная информация (например, номер кредитной карты) передается на другие веб-сайты, она защищена с помощью шифрования, такого как протокол Secure Socket Layer (SSL) системы шлюза Stripe. Кроме того, номера кредитных карт не сохраняются ICERM после обработки.

Несмотря на то, что мы внедрили разумные, надлежащие и надежные меры безопасности для защиты от несанкционированного раскрытия информации, связанной с донорами, наши меры безопасности могут не предотвратить все убытки, и мы не можем гарантировать, что информация никогда не будет раскрыта способом, несовместимым с настоящей Политикой. В случае таких сбоев в системе безопасности или раскрытия информации, противоречащей настоящей Политике, ICERM своевременно уведомит об этом. ICERM не несет ответственности за любые убытки или обязательства.  

Публикация имен доноров

Если иное не запрошено донором, имена всех индивидуальных доноров могут быть напечатаны в отчетах ICERM и других внутренних и внешних сообщениях. ICERM не будет публиковать точные суммы дара донора без разрешения донора.  

Мемориальные/данные подарки

Имена дарителей памятных подарков или дани могут быть разглашены лауреату, ближайшему родственнику, соответствующему ближайшему члену семьи или душеприказчику, если иное не указано дарителем. Подарочные суммы не выдаются без согласия дарителя. 

Анонимные Подарки

Когда донор просит, чтобы подарок или фонд рассматривались как анонимные, пожелания донора будут учтены.  

Типы собираемой информации

ICERM может собирать и хранить следующие типы информации о донорах, когда она добровольно предоставляется ICERM:

• Контактная информация, включая имя, принадлежность к организации/компании, должность, адреса, номера телефонов, номера факсов, адреса электронной почты, дату рождения, членов семьи и экстренный контакт.
• Информация о пожертвовании, включая пожертвованные суммы, дату (даты) пожертвования, метод и взнос.
• Платежная информация, включая номер кредитной или дебетовой карты, срок действия, код безопасности, платежный адрес и другую информацию, необходимую для обработки пожертвования или регистрации на мероприятие.
• Информация о посещенных мероприятиях и семинарах, полученных публикациях и специальных запросах на информацию о программе.
• Информация о событиях и часах добровольно.
• Запросы, комментарии и предложения доноров. 

Как мы используем эту информацию

ICERM соблюдает все федеральные законы и законы штатов в отношении использования информации, касающейся доноров.

Мы используем информацию, полученную от доноров и потенциальных доноров, для ведения учета пожертвований, для ответа на запросы доноров, для соблюдения закона или любого юридического процесса, проводимого в отношении ICERM, для целей IRS, для анализа общих моделей пожертвований, чтобы сделать более точным бюджетные прогнозы, разрабатывать стратегии и представлять предложения о подарках, выдавать подтверждения о пожертвованиях, понимать интересы доноров в нашей миссии и информировать их о планах и деятельности организации, информировать планирование о том, кто будет получать будущие призывы к сбору средств, организовывать и продвигать сбор средств мероприятий, а также для информирования доноров о соответствующих программах и услугах посредством информационных бюллетеней, уведомлений и прямой почтовой рассылки, а также для анализа использования нашего веб-сайта.

Наши подрядчики и поставщики услуг иногда имеют ограниченный доступ к информации о донорах в ходе предоставления продуктов или услуг, связанных с обработкой подарков и признанием. На такой доступ распространяются обязательства по конфиденциальности этой информации. Кроме того, доступ этих подрядчиков и поставщиков услуг к информации, касающейся доноров, ограничен информацией, которая разумно необходима подрядчику или поставщику услуг для выполнения своих ограниченных функций для нас. Например, пожертвования могут обрабатываться через стороннего поставщика услуг, такого как Stripe, PayPal или банковские услуги, и информация о наших жертвователях будет передаваться таким поставщикам услуг в объеме, необходимом для обработки пожертвования.

ICERM также может использовать информацию о донорах для защиты от возможного мошенничества. Мы можем проверять у третьих лиц информацию, собранную в ходе обработки подарка, регистрации на мероприятие или другого пожертвования. Если доноры используют кредитную или дебетовую карту на веб-сайте ICERM, мы можем использовать услуги авторизации карты и проверки на мошенничество, чтобы убедиться, что информация и адрес карты соответствуют информации, предоставленной нам, и что используемая карта не была потеряна или украдена.

Удаление вашего имени из нашего списка рассылки

Доноры, члены и потенциальные доноры могут в любое время попросить удалить нас из наших адресов электронной почты, рассылок или телефонных списков. Если вы обнаружите, что информация в нашей базе данных неверна или изменилась, вы можете изменить свою личную информацию, Как с нами связаться или позвонив нам по телефону (914) 848-0019. 

Уведомление штата о сборе средств

Как зарегистрированная некоммерческая организация 501(c)(3), ICERM полагается на частную поддержку, вкладывая большую часть каждого доллара, вложенного в наши услуги и программы. В связи с деятельностью ICERM по сбору средств некоторые штаты требуют, чтобы мы уведомили их о наличии у них копии нашего финансового отчета. Основное место деятельности ICERM находится по адресу: South Broadway, 75, Ste 400, White Plains, NY 10601. Регистрация в органе штата не означает и не подразумевает одобрения, одобрения или рекомендации со стороны этого штата.