Ako chránime informácie o darcoch

Okrem prípadov popísaných v týchto zásadách alebo v čase poskytovania informácií inak nezverejňujeme informácie týkajúce sa darcov žiadnym tretím stranám a nikdy nepredávame, neprenajímame, neprenajímame ani nevymieňame osobné údaje s inými organizáciami. Totožnosť všetkých, ktorí sa s nami spoja prostredníctvom našej webovej stránky, pošty a e-mailu, je dôverná. Používanie informácií týkajúcich sa darcov je obmedzené na interné účely oprávnenými osobami a na podporu úsilia o rozvoj zdrojov, ktoré si vyžadujú informácie o darcoch, ako je uvedené vyššie.

Zaviedli sme a implementovali primerané a vhodné fyzické, elektronické a riadiace postupy na ochranu a pomoc pri predchádzaní neoprávnenému prístupu, udržiavanie bezpečnosti údajov a zabezpečenie správneho používania informácií súvisiacich s darcami. ICERM najmä uchováva osobné identifikačné údaje poskytované na počítačových serveroch v bezpečnom kontrolovanom prostredí chránenom proti neoprávnenému prístupu, použitiu alebo zverejneniu. Keď sa informácie o platbe (napríklad číslo kreditnej karty) prenášajú na iné webové stránky, sú chránené pomocou šifrovania, ako je protokol Secure Socket Layer (SSL) systémom brány Stripe. Okrem toho si ICERM po spracovaní neuchováva čísla kreditných kariet.

Hoci sme zaviedli primerané, vhodné a prísne bezpečnostné opatrenia na ochranu pred neoprávneným zverejnením informácií súvisiacich s darcami, naše bezpečnostné opatrenia nemusia zabrániť všetkým stratám a nemôžeme zabezpečiť, že informácie nebudú nikdy zverejnené spôsobom, ktorý je v rozpore s týmito zásadami. V prípade takýchto bezpečnostných zlyhaní alebo zverejnení v rozpore s touto politikou ICERM včas upozorní. ICERM nezodpovedá za žiadne škody ani záväzky.  

Zverejnenie mien darcov

Ak darca nepožiada inak, mená všetkých individuálnych darcov môžu byť vytlačené v správach ICERM a inej internej a externej komunikácii. ICERM nezverejní presné sumy darcovského daru bez súhlasu darcu.  

Spomienkové/poctené darčeky

Mená darcov pamätných alebo pietnych darov môžu byť zverejnené vyznamenanému, najbližším príbuzným, príslušnému členovi najbližšej rodiny alebo vykonávateľovi dedičstva, pokiaľ darca neurčí inak. Sumy daru sa neuvoľňujú bez súhlasu darcu. 

Anonymné darčeky

Keď darca požiada, aby sa s darom alebo fondom zaobchádzalo ako s anonymným, prianie darcu bude rešpektované.  

Typy zhromaždených informácií

ICERM môže zhromažďovať a uchovávať nasledujúce typy informácií o darcoch, ak sú dobrovoľne poskytnuté ICERM:

• Kontaktné informácie vrátane mena, príslušnosti k organizácii/spoločnosti, titulu, adries, telefónnych čísel, faxových čísel, e-mailových adries, dátumu narodenia, rodinných príslušníkov a núdzového kontaktu.
• Informácie o dare vrátane darovaných súm, dátumu (dát) daru, spôsobu a prémie.
• Informácie o platbe vrátane čísla kreditnej alebo debetnej karty, dátumu vypršania platnosti, bezpečnostného kódu, fakturačnej adresy a ďalších informácií potrebných na spracovanie daru alebo registrácie na podujatie.
• Informácie o podujatiach a workshopoch, ktoré sa zúčastnili, o prijatých publikáciách a špeciálnych požiadavkách na informácie o programe.
• Informácie o podujatiach a dobrovoľníckych hodinách.
• Žiadosti, pripomienky a návrhy darcov. 

Ako používame tieto informácie

ICERM pri používaní informácií súvisiacich s darcami dodržiava všetky federálne a štátne zákony.

Informácie získané od darcov a potenciálnych darcov používame na uchovávanie záznamov o daroch, na odpovede na otázky darcov, na dodržiavanie zákona alebo akéhokoľvek právneho procesu vykonávaného v ICERM, na účely IRS, na analýzu celkových vzorcov darovania s cieľom spresniť. rozpočtové projekcie, rozvíjať stratégie a prezentovať návrhy darov, vydávať potvrdenia o daroch, porozumieť záujmom darcov v našom poslaní a aktualizovať ich o plánoch a aktivitách organizácie, informovať plánovanie o tom, kto bude dostávať budúce výzvy na získavanie finančných prostriedkov, organizovať a podporovať získavanie finančných prostriedkov udalostiach a na informovanie darcov o príslušných programoch a službách prostredníctvom bulletinov, oznámení a priamej pošty a na analýzu používania našej webovej stránky.

Naši zmluvní partneri a poskytovatelia služieb majú niekedy obmedzený prístup k informáciám týkajúcim sa darcov v priebehu poskytovania produktov alebo služieb súvisiacich so spracovaním darov a potvrdením. Takýto prístup podlieha povinnostiam dôvernosti, ktoré sa vzťahujú na tieto informácie. Okrem toho je prístup týchto dodávateľov a poskytovateľov služieb k informáciám týkajúcim sa darcov obmedzený na informácie primerane potrebné na to, aby dodávateľ alebo poskytovateľ služieb pre nás vykonával svoju obmedzenú funkciu. Dary môžu byť napríklad spracované prostredníctvom poskytovateľa služieb tretej strany, ako je Stripe, PayPal alebo bankové služby, a informácie o našich darcoch budú zdieľané s takýmito poskytovateľmi služieb v rozsahu potrebnom na spracovanie daru.

ICERM môže tiež použiť informácie týkajúce sa darcov na ochranu pred potenciálnym podvodom. Môžeme overiť u tretích strán informácie zhromaždené v priebehu spracovania daru, registrácie na podujatie alebo iného daru. Ak darcovia na webovej stránke ICERM používajú kreditnú alebo debetnú kartu, môžeme použiť služby autorizácie karty a kontroly podvodov, aby sme overili, či sa informácie o karte a adresa zhodujú s informáciami, ktoré nám boli poskytnuté, a či použitá karta nebola nahlásená ako stratená alebo odcudzená.

Odstránenie vášho mena z nášho zoznamu adries

Darcovia, členovia a potenciálni darcovia môžu kedykoľvek požiadať o odstránenie z našich e-mailových, poštových alebo telefónnych zoznamov. Ak zistíte, že informácie v našej databáze sú nepresné alebo sa zmenili, môžete svoje osobné údaje upraviť Kontaktujte nás alebo nám zavolajte na číslo (914) 848-0019. 

Oznámenie o štátnej zbierke

Ako registrovaná nezisková organizácia 501(c)(3) sa ICERM spolieha na súkromnú podporu, pričom väčšinu z každého dolára, ktorým prispeli, použije na naše služby a programy. V súvislosti s fundraisingovými aktivitami ICERM od nás niektoré štáty vyžadujú, aby sme im oznámili, že majú k dispozícii kópiu našej finančnej správy. Hlavné miesto podnikania ICERM sa nachádza na adrese 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Registrácia v štátnej agentúre nepredstavuje ani neznamená schválenie, schválenie alebo odporúčanie týmto štátom.