Kako varujemo podatke o donatorjih

Razen kot je opisano v tem pravilniku ali v času, ko so informacije zagotovljene, drugače ne razkrivamo podatkov, povezanih z donatorji, tretjim osebam in nikoli ne prodajamo, dajemo v najem, zakup ali izmenjujemo osebnih podatkov z drugimi organizacijami. Identiteta vseh, ki se z nami povežejo prek naše spletne strani, pošte in elektronske pošte, je zaupna. Uporaba informacij, povezanih z donatorji, je omejena na interne namene, s strani pooblaščenih posameznikov, in za pospeševanje prizadevanj za razvoj virov, ki zahtevajo informacije o donatorjih, kot je navedeno zgoraj.

Vzpostavili in uvedli smo razumne in ustrezne fizične, elektronske in upravljavske postopke za zaščito in pomoč pri preprečevanju nepooblaščenega dostopa, ohranjanje varnosti podatkov in zagotavljanje pravilne uporabe informacij, povezanih z donatorji. ICERM še posebej ščiti podatke, ki omogočajo osebno identifikacijo, na računalniških strežnikih v nadzorovanem, varnem okolju, zaščitenem pred nepooblaščenim dostopom, uporabo ali razkritjem. Ko se podatki o plačilu (kot je številka kreditne kartice) prenesejo na druga spletna mesta, so zaščiteni z uporabo šifriranja, kot je protokol Secure Socket Layer (SSL) s prehodnim sistemom Stripe. Poleg tega ICERM po obdelavi ne obdrži številk kreditnih kartic.

Čeprav smo uvedli razumne, ustrezne in močne varnostne ukrepe za zaščito pred nepooblaščenim razkritjem informacij, povezanih z darovalci, naši varnostni ukrepi morda ne bodo preprečili vseh izgub in ne moremo zagotoviti, da informacije ne bodo nikoli razkrite na način, ki ni v skladu s to politiko. V primeru takšnih varnostnih napak ali razkritij, ki so v nasprotju s to politiko, bo ICERM pravočasno obvestil. ICERM ni odgovoren za kakršno koli škodo ali obveznosti.  

Objava imen donatorjev

Če donator ne zahteva drugače, se lahko imena vseh posameznih darovalcev natisnejo v poročilih ICERM ter drugih notranjih in zunanjih komunikacijah. ICERM brez dovoljenja donatorja ne bo objavil natančnih zneskov darilnega darila.  

Spominska/poklonska darila

Imena darovalcev spominskih ali poklonskih daril se lahko razkrijejo nagrajencu, najbližjemu sorodniku, ustreznemu ožjemu družinskemu članu ali izvršitelju zapuščine, razen če darovalec ne določi drugače. Zneski daril se ne sprostijo brez soglasja darovalca. 

Anonimna darila

Ko donator zahteva, da se darilo ali sklad obravnava kot anonimen, bodo donatorjeve želje upoštevane.  

Vrste zbranih informacij

ICERM lahko zbira in vzdržuje naslednje vrste podatkov o donatorjih, če so prostovoljno posredovani ICERM:

• Kontaktni podatki, vključno z imenom, pripadnostjo organizaciji/podjetju, nazivom, naslovi, telefonskimi številkami, številkami faksa, e-poštnimi naslovi, datumom rojstva, družinskimi člani in stikom za nujne primere.
• Podatki o donacijah, vključno z doniranimi zneski, datumom(-i) donacije, metodo in premijo.
• Podatki o plačilu, vključno s številko kreditne ali debetne kartice, datumom poteka, varnostno kodo, naslovom za izstavitev računa in drugimi informacijami, potrebnimi za obdelavo donacije ali registracijo dogodka.
• Informacije o obiskanih dogodkih in delavnicah, prejetih publikacijah in posebnih zahtevah za informacije o programu.
• Informacije o dogodkih in prostovoljnih urah.
• Prošnje, pripombe in predlogi donatorjev. 

Kako uporabljamo te podatke

ICERM je v skladu z vsemi zveznimi in državnimi zakoni pri uporabi informacij, povezanih z donatorji.

Podatke, pridobljene od darovalcev in bodočih darovalcev, uporabljamo za vodenje evidenc o donacijah, za odgovarjanje na poizvedbe donatorjev, za izpolnjevanje zakonodaje ali katerega koli pravnega postopka, ki se izvaja na ICERM, za namene davčne uprave, za analizo splošnih vzorcev dajanja, da bi bili natančnejši. proračunske projekcije, razvijati strategije in predstavljati predloge za darila, izdajati priznanja za donacije, razumeti interese donatorjev za naše poslanstvo in jih obveščati o načrtih in dejavnostih organizacije, obveščati načrtovalce o tem, kdo prejme prihodnje pozive za zbiranje sredstev, organizirati in spodbujati zbiranje sredstev dogodke ter obveščanje donatorjev o ustreznih programih in storitvah prek glasil, obvestil in direktne pošte ter analiziranje uporabe naše spletne strani.

Naši izvajalci in ponudniki storitev imajo včasih omejen dostop do informacij, povezanih z donatorji, med zagotavljanjem izdelkov ali storitev, povezanih z obdelavo daril in zahvalami. Za tak dostop veljajo obveznosti glede zaupnosti teh informacij. Poleg tega je dostop teh izvajalcev in ponudnikov storitev do informacij, povezanih z donatorji, omejen na informacije, ki so razumno potrebne, da izvajalec ali ponudnik storitev za nas opravi svojo omejeno funkcijo. Na primer, donacije se lahko obdelujejo prek ponudnika storitev tretje osebe, kot je Stripe, PayPal ali bančnih storitev, in podatki o naših donatorjih bodo deljeni s takimi ponudniki storitev v obsegu, ki je potreben za obdelavo donacije.

ICERM lahko uporabi tudi informacije, povezane z donatorji, za zaščito pred morebitnimi goljufijami. Podatke, zbrane med obdelavo darila, prijave na dogodek ali druge donacije, lahko preverimo pri tretjih osebah. Če donatorji uporabljajo kreditno ali debetno kartico na spletnem mestu ICERM, lahko uporabimo storitve avtorizacije kartice in preverjanja goljufij, da preverimo, ali se podatki o kartici in naslov ujemajo s podatki, ki so nam bili posredovani, in da uporabljena kartica ni bila prijavljena kot izgubljena ali ukradena.

Odstranjevanje vašega imena z našega poštnega seznama

Donatorji, člani in potencialni donatorji lahko kadar koli zaprosijo za odstranitev z naših e-poštnih, poštnih ali telefonskih seznamov. Če ugotovite, da so podatki v naši bazi podatkov netočni ali da so se spremenili, lahko svoje osebne podatke spremenite tako, da Pišite nam ali nas pokličete na (914) 848-0019. 

Državno obvestilo o zbiranju sredstev

Kot registrirana neprofitna organizacija 501(c)(3) se ICERM zanaša na zasebno podporo, pri čemer večino vsakega dolarja, ki ga prispevamo za naše storitve in programe. V zvezi z dejavnostmi zbiranja sredstev ICERM nekatere države zahtevajo, da jih obvestimo, da je pri njih na voljo kopija našega finančnega poročila. Glavni kraj poslovanja ICERM je na naslovu 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Registracija pri državni agenciji ne pomeni ali pomeni podpore, odobritve ali priporočila te države.