Si e mbrojmë informacionin e donatorëve

Përveç siç përshkruhet në këtë Politikë ose në kohën kur jepet informacioni, ne nuk i zbulojmë ndryshe informacionet e lidhura me donatorët palëve të treta dhe ne kurrë nuk shesim, marrim me qira, japim me qira ose shkëmbejmë informacione personale me organizata të tjera. Identiteti i të gjithë atyre që lidhen me ne përmes faqes sonë të internetit, postës postare dhe emailit mbahet konfidencial. Përdorimi i informacionit të lidhur me donatorët kufizohet për qëllime të brendshme, nga individë të autorizuar, dhe për të çuar përpara përpjekjet për zhvillimin e burimeve që kërkojnë informacion nga donatorët, siç u përmend më lart.

Ne kemi krijuar dhe zbatuar procedura të arsyeshme dhe të përshtatshme fizike, elektronike dhe menaxheriale për të mbrojtur dhe ndihmuar në parandalimin e aksesit të paautorizuar, ruajtjen e sigurisë së të dhënave dhe sigurimin e përdorimit të duhur të informacionit të lidhur me donatorët. Në veçanti, ICERM siguron informacionin personalisht të identifikueshëm të ofruar në serverët e kompjuterëve në një mjedis të kontrolluar, të sigurt, të mbrojtur nga aksesi, përdorimi ose zbulimi i paautorizuar. Kur informacioni i pagesës (si numri i kartës së kreditit) transmetohet në faqe të tjera interneti, ai mbrohet nëpërmjet përdorimit të enkriptimit, siç është protokolli Secure Socket Layer (SSL) nga sistemi Stripe gateway. Për më tepër, numrat e kartës së kreditit nuk mbahen nga ICERM pasi të përpunohen.

Edhe pse ne kemi zbatuar masa të arsyeshme, të përshtatshme dhe të forta sigurie për t'u mbrojtur nga zbulimet e paautorizuara të informacionit të lidhur me donatorët, masat tona të sigurisë mund të mos parandalojnë të gjitha humbjet dhe ne nuk mund të sigurojmë që informacioni të mos zbulohet kurrë në një mënyrë që nuk është në përputhje me këtë Politikë. Në rast të dështimeve të tilla të sigurisë ose zbulimeve në kundërshtim me këtë politikë, ICERM do të japë njoftim në kohën e duhur. ICERM nuk është përgjegjës për ndonjë dëmtim ose detyrim.  

Publikimi i emrave të donatorëve

Përveç nëse kërkohet ndryshe nga donatori, emrat e të gjithë donatorëve individualë mund të shtypen në raportet e ICERM dhe komunikimet e tjera të brendshme dhe të jashtme. ICERM nuk do të publikojë shumat e sakta të dhuratës së një donatori pa lejen e donatorit.  

Dhurata Përkujtimore/Hamazhe

Emrat e dhuruesve të dhuratave përkujtimore ose haraç mund t'i jepen të nderuarit, të afërmit, anëtarit përkatës të familjes së ngushtë ose ekzekutuesit të pasurisë, përveç rasteve kur dhuruesi specifikon ndryshe. Shumat e dhuratave nuk lëshohen pa pëlqimin e donatorit. 

Dhurata Anonime

Kur një donator kërkon që një dhuratë ose fond të trajtohet si anonim, dëshirat e donatorit do të respektohen.  

Llojet e informacionit të mbledhur

ICERM mund të mbledhë dhe të mirëmbajë llojet e mëposhtme të informacionit të donatorëve kur i jepet vullnetarisht ICERM:

• Informacioni i kontaktit, duke përfshirë emrin, përkatësinë e organizatës/kompanisë, titullin, adresat, numrat e telefonit, numrat e faksit, adresat e emailit, datën e lindjes, anëtarët e familjes dhe kontaktin e urgjencës.
• Informacioni i dhurimit, duke përfshirë shumat e dhuruara, datën(at) e dhurimit(ve), mënyrën dhe çmimin.
• Informacioni i pagesës, duke përfshirë numrin e kartës së kreditit ose të kartës së debitit, datën e skadencës, kodin e sigurisë, adresën e faturimit dhe informacione të tjera të nevojshme për të përpunuar një donacion ose regjistrim të ngjarjes.
• Informacion mbi ngjarjet dhe seminaret e ndjekura, publikimet e marra dhe kërkesat e veçanta për informacione mbi programin.
• Informacion në lidhje me ngjarjet dhe orët vullnetare.
• Kërkesat, komentet dhe sugjerimet e donatorëve. 

Si e përdorim këtë informacion

ICERM është në përputhje me të gjitha ligjet federale dhe shtetërore për përdorimin e informacionit të lidhur me donatorët.

Ne përdorim informacionin e marrë nga donatorët dhe donatorët e mundshëm për të mbajtur të dhënat e donacioneve, për t'iu përgjigjur kërkesave të donatorëve, për t'u pajtuar me ligjin ose me çdo proces ligjor të shërbyer në ICERM, për qëllime të IRS, për të analizuar modelet e përgjithshme të dhënies në mënyrë që të bëhen më të sakta parashikimet e buxhetit, për të zhvilluar strategji dhe për të paraqitur propozime për dhurata, për të lëshuar mirënjohje donacionesh, për të kuptuar interesat e donatorëve në misionin tonë dhe për t'i përditësuar ato në planet dhe aktivitetet e organizatës, për të informuar planifikimin se kush merr apele për mbledhjen e fondeve në të ardhmen, për të organizuar dhe promovuar mbledhjen e fondeve ngjarjet, dhe për të informuar donatorët për programet dhe shërbimet përkatëse përmes buletineve, njoftimeve dhe postimeve të drejtpërdrejta, dhe për të analizuar përdorimin e faqes sonë të internetit.

Kontraktorët tanë dhe ofruesit e shërbimeve ndonjëherë kanë akses të kufizuar në informacione të lidhura me donatorët gjatë ofrimit të produkteve ose shërbimeve që lidhen me përpunimin dhe mirënjohjet e dhuratave. Një akses i tillë është subjekt i detyrimeve të konfidencialitetit që mbulojnë këtë informacion. Për më tepër, qasja në informacionin e lidhur me donatorët nga këta kontraktorë dhe ofrues shërbimesh është i kufizuar në informacionin e arsyeshëm të nevojshëm që kontraktori ose ofruesi i shërbimit të kryejë funksionin e tij të kufizuar për ne. Për shembull, donacionet mund të përpunohen nëpërmjet një ofruesi shërbimi të palëve të treta si Stripe, PayPal ose shërbimet bankare dhe informacioni i donatorëve tanë do të ndahet me ofrues të tillë shërbimesh në masën e nevojshme për të përpunuar dhurimin.

ICERM mund të përdorë gjithashtu informacione të lidhura me donatorët për të mbrojtur kundër mashtrimit të mundshëm. Ne mund të verifikojmë me palët e treta informacionin e mbledhur gjatë procesit të përpunimit të një dhurate, regjistrimi të ngjarjeve ose donacioneve të tjera. Nëse donatorët përdorin një kartë krediti ose debiti në një uebsajt të ICERM, ne mund të përdorim shërbimet e autorizimit të kartës dhe të kontrollit të mashtrimit për të verifikuar që informacioni dhe adresa e kartës përputhen me informacionin e dhënë dhe që karta që përdoret nuk është raportuar e humbur ose e vjedhur.

Heqja e emrit tuaj nga lista jonë e postimeve

Donatorët, anëtarët dhe donatorët e mundshëm mund të kërkojnë të hiqen nga listat tona të emailit, postimeve ose telefonave në çdo kohë. Nëse përcaktoni se informacioni në bazën tonë të të dhënave është i pasaktë ose ka ndryshuar, ju mund të modifikoni të dhënat tuaja personale duke Na kontaktuar ose duke na telefonuar në (914) 848-0019. 

Njoftim për mbledhjen e fondeve shtetërore

Si një organizatë jofitimprurëse e regjistruar 501(c)(3), ICERM mbështetet në mbështetjen private, duke aplikuar shumicën e çdo dollari të kontribuar në shërbimet dhe programet tona. Në lidhje me aktivitetet e ICERM për mbledhjen e fondeve, shtete të caktuara kërkojnë që ne të këshillojmë që një kopje e raportit tonë financiar të disponohet prej tyre. Vendi kryesor i biznesit të ICERM ndodhet në 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Regjistrimi në një agjenci shtetërore nuk përbën ose nënkupton miratim, miratim ose rekomandim nga ai shtet.