Како штитимо информације о донаторима

Осим како је описано у овој Политици или у време када су информације достављене, ми не откривамо информације у вези са донаторима трећим лицима, и никада не продајемо, изнајмљујемо, изнајмљујемо или размењујемо личне податке са другим организацијама. Идентитет свих који се повежу са нама путем наше веб странице, поште и е-поште чува се у тајности. Коришћење информација у вези са донаторима ограничено је на интерне сврхе, од стране овлашћених појединаца, и за унапређење напора за развој ресурса који захтевају информације о донаторима, као што је горе наведено.

Успоставили смо и применили разумне и одговарајуће физичке, електронске и управљачке процедуре како бисмо заштитили и помогли у спречавању неовлашћеног приступа, одржавали безбедност података и обезбедили правилно коришћење информација које се односе на донаторе. Конкретно, ИЦЕРМ обезбеђује личне информације које се налазе на рачунарским серверима у контролисаном, безбедном окружењу, заштићеном од неовлашћеног приступа, коришћења или откривања. Када се информације о плаћању (као што је број кредитне картице) преносе на друге веб локације, оне су заштићене коришћењем шифровања, као што је протокол Сецуре Соцкет Лаиер (ССЛ) од стране Стрипе гатеваи система. Штавише, ИЦЕРМ не задржава бројеве кредитних картица након обраде.

Иако смо применили разумне, одговарајуће и снажне безбедносне мере за заштиту од неовлашћеног откривања информација у вези са донаторима, наше безбедносне мере можда неће спречити све губитке и не можемо да обезбедимо да информације никада неће бити откривене на начин који није у складу са овом Политиком. У случају таквих безбедносних пропуста или откривања у супротности са овом Политиком, ИЦЕРМ ће благовремено обавестити. ИЦЕРМ није одговоран за било какву штету или одговорност.  

Објављивање имена донатора

Осим ако донатор не затражи другачије, имена свих појединачних донатора могу бити одштампана у извештајима ИЦЕРМ-а и другим интерним и екстерним комуникацијама. ИЦЕРМ неће објављивати тачне износе поклона донатора без дозволе донатора.  

Меморијал/поклон поклони

Имена дародаваца спомен-поклона или поклона могу се објавити добитнику, најближем рођаку, одговарајућем члану уже породице или извршиоцу имовине, осим ако донатор није другачије одредио. Износи поклона се не издају без сагласности донатора. 

Анонимоус Гифтс

Када донатор затражи да се поклон или фонд третира као анониман, жеље донатора ће бити испоштоване.  

Врсте прикупљених информација

ИЦЕРМ може прикупљати и одржавати следеће врсте информација о донаторима када се добровољно дају ИЦЕРМ-у:

• Контакт информације, укључујући име, организацију/припадност компанији, титулу, адресе, бројеве телефона, бројеве факса, адресе е-поште, датум рођења, чланове породице и контакт за хитне случајеве.
• Информације о донацији, укључујући износе донације, датум(е) донације(е), метод и премију.
• Информације о плаћању, укључујући број кредитне или дебитне картице, датум истека, сигурносни код, адресу за обрачун и друге информације неопходне за обраду донације или регистрације догађаја.
• Информације о посећеним догађајима и радионицама, примљеним публикацијама и посебним захтевима за информације о програму.
• Информације о догађајима и радним сатима.
• Захтеви, коментари и сугестије донатора. 

Како користимо ове информације

ИЦЕРМ је у складу са свим савезним и државним законима у коришћењу информација у вези са донаторима.

Користимо информације добијене од донатора и потенцијалних донатора да водимо евиденцију о донацијама, да одговоримо на упите донатора, да се придржавамо закона или било којег правног процеса који служи ИЦЕРМ-у, за потребе Пореске управе, да анализирамо укупне обрасце давања како бисмо били прецизнији пројекције буџета, да развијемо стратегије и представимо предлоге поклона, да издамо захвалнице за донације, да разумемо интересе донатора у нашој мисији и да их ажурирамо о плановима и активностима организације, да информишемо планирање о томе ко прима будуће позиве за прикупљање средстава, да организујемо и промовишемо прикупљање средстава догађаје, и да информишемо донаторе о релевантним програмима и услугама путем билтена, обавештења и директне поште, као и да анализирамо коришћење наше веб странице.

Наши извођачи и пружаоци услуга понекад имају ограничен приступ информацијама у вези са донаторима током пружања производа или услуга у вези са обрадом поклона и признањима. Такав приступ подлеже обавезама поверљивости које покривају ове информације. Штавише, приступ овим уговарачима и пружаоцима услуга информацијама у вези са донаторима ограничен је на информације које су разумно неопходне да би извођач или пружалац услуга обавио своју ограничену функцију за нас. На пример, донације се могу обрадити преко добављача услуга треће стране као што су Стрипе, ПаиПал или банкарске услуге, а информације о нашим донаторима ће се делити са таквим пружаоцима услуга у мери која је неопходна за обраду донације.

ИЦЕРМ такође може да користи информације везане за донаторе за заштиту од потенцијалне преваре. Можемо да проверимо код трећих лица информације прикупљене током обраде поклона, регистрације догађаја или друге донације. Ако донатори користе кредитну или дебитну картицу на веб локацији ИЦЕРМ-а, можемо да користимо услуге ауторизације картице и скрининга преваре да бисмо проверили да ли се подаци о картици и адреса поклапају са информацијама које су нам достављене и да картица која се користи није пријављена као изгубљена или украдена.

Уклањање вашег имена са наше мејлинг листе

Донатори, чланови и потенцијални донатори могу тражити да буду уклоњени са наше листе е-поште, е-поште или телефонских листа у било ком тренутку. Ако утврдите да су информације у нашој бази података нетачне или су се промениле, можете да измените своје личне податке тако што ћете Контактирајте нас или нас позовите на (914) 848-0019. 

Државно обавештење о прикупљању средстава

Као регистрована непрофитна организација 501(ц)(3), ИЦЕРМ се ослања на приватну подршку, примењујући већину сваког долара који је допринео нашим услугама и програмима. У вези са ИЦЕРМ-овим активностима прикупљања средстава, одређене државе захтевају од нас да обавестимо да је копија нашег финансијског извештаја доступна од њих. Главно место пословања ИЦЕРМ-а налази се на адреси 75 Соутх Броадваи, Сте 400, Вхите Плаинс, НИ 10601. Регистрација у државној агенцији не представља нити имплицира одобрење, одобрење или препоруку те државе.