Hur vi skyddar givarinformation

Förutom vad som beskrivs i denna policy eller vid den tidpunkt då informationen tillhandahålls, avslöjar vi inte på annat sätt givarrelaterad information till någon tredje part, och vi säljer, hyr ut, leasar eller byter aldrig personlig information med andra organisationer. Identiteten för alla som ansluter till oss via vår webbplats, post och e-post hålls konfidentiell. Användningen av givarrelaterad information är begränsad till interna ändamål, av auktoriserade individer, och för att främja resursutvecklingsinsatser som kräver givarinformation, som noterats ovan.

Vi har etablerat och implementerat rimliga och lämpliga fysiska, elektroniska och administrativa procedurer för att skydda och hjälpa till att förhindra obehörig åtkomst, upprätthålla datasäkerhet och säkerställa korrekt användning av givarrelaterad information. I synnerhet säkrar ICERM den personligt identifierbara informationen som tillhandahålls på datorservrar i en kontrollerad, säker miljö, skyddad från obehörig tillgång, användning eller avslöjande. När betalningsinformation (såsom ett kreditkortsnummer) överförs till andra webbplatser, skyddas den genom användning av kryptering, såsom Secure Socket Layer (SSL)-protokollet av Stripe gateway-system. Dessutom behålls inte kreditkortsnummer av ICERM när de har bearbetats.

Även om vi har implementerat rimliga, lämpliga och starka säkerhetsåtgärder för att skydda mot obehörigt avslöjande av givarrelaterad information, kan det hända att våra säkerhetsåtgärder inte förhindrar alla förluster och vi kan inte säkerställa att information aldrig kommer att avslöjas på ett sätt som är oförenligt med denna policy. I händelse av sådana säkerhetsfel eller avslöjande i strid med denna policy kommer ICERM att meddela detta i god tid. ICERM ansvarar inte för några skador eller ansvar.  

Publicering av donatornamn

Om inget annat begärs av givaren kan namnen på alla enskilda givare skrivas ut i ICERM-rapporter och annan intern och extern kommunikation. ICERM kommer inte att publicera de exakta beloppen för en givares gåva utan tillstånd från givaren.  

Minnes-/hyllningsgåvor

Namnen på donatorer av minnes- eller hyllningsgåvor kan lämnas ut till hederstagaren, närmaste anhöriga, lämplig medlem av den närmaste familjen eller dödsboets förvaltare om inte annat anges av donatorn. Gåvobelopp frisläpps inte utan givarens samtycke. 

Anonyma presenter

När en givare begär att en gåva eller fond ska behandlas som anonym, kommer givarens önskemål att uppfyllas.  

Typer av information samlad

ICERM kan samla in och underhålla följande typer av givarinformation när den lämnas frivilligt till ICERM:

• Kontaktinformation, inklusive namn, organisation/företagstillhörighet, titel, adresser, telefonnummer, faxnummer, e-postadresser, födelsedatum, familjemedlemmar och nödkontakt.
• Donationsinformation, inklusive donerade belopp, datum för donation, metod och premie.
• Betalningsinformation, inklusive kreditkorts- eller betalkortsnummer, utgångsdatum, säkerhetskod, faktureringsadress och annan information som behövs för att bearbeta en donation eller evenemangsregistrering.
• Information om deltagande i evenemang och workshops, mottagna publikationer och särskilda önskemål om programinformation.
• Information om evenemang och timmar volontär.
• Givarförfrågningar, kommentarer och förslag. 

Hur vi använder denna information

ICERM följer alla federala och statliga lagar när det gäller användningen av givarrelaterad information.

Vi använder information som erhållits från givare och potentiella givare för att föra register över donationer, för att svara på givares förfrågningar, för att följa lagen eller med alla rättsliga processer som betjänas av ICERM, för IRS-ändamål, för att analysera övergripande givna mönster för att göra mer exakta budgetprognoser, att utveckla strategier och presentera gåvoförslag, att utfärda donationsbekräftelser, att förstå givares intressen i vårt uppdrag och att uppdatera dem om organisationens planer och aktiviteter, att informera planering om vem som tar emot framtida insamlingsappeller, att organisera och främja insamlingar evenemang och för att informera givare om relevanta program och tjänster genom nyhetsbrev, meddelanden och direktreklam, och för att analysera vår webbplatsanvändning.

Våra entreprenörer och tjänsteleverantörer har ibland begränsad tillgång till givarrelaterad information när de tillhandahåller produkter eller tjänster relaterade till gåvobearbetning och bekräftelser. Sådan åtkomst är föremål för konfidentialitetskrav för denna information. Dessa entreprenörers och tjänsteleverantörers tillgång till givarrelaterad information är dessutom begränsad till den information som rimligen är nödvändig för att entreprenören eller tjänsteleverantören ska kunna utföra sin begränsade funktion åt oss. Donationer kan till exempel behandlas genom en tredjepartstjänsteleverantör som Stripe, PayPal eller banktjänster, och våra givares information kommer att delas med sådana tjänsteleverantörer i den utsträckning det är nödvändigt för att behandla donationen.

ICERM kan också använda givarrelaterad information för att skydda mot potentiellt bedrägeri. Vi kan verifiera med tredje part den information som samlas in under behandlingen av en gåva, registrering av evenemang eller annan donation. Om givare använder ett kredit- eller betalkort på en ICERM-webbplats kan vi använda kortauktorisering och bedrägerikontrolltjänster för att verifiera att kortinformationen och adressen stämmer överens med informationen som vi har fått och att kortet som används inte har rapporterats förlorat eller stulet.

Ta bort ditt namn från vår e-postlista

Donatorer, medlemmar och potentiella donatorer kan när som helst begära att bli borttagna från våra e-post-, e-post- eller telefonlistor. Om du fastställer att informationen i vår databas är felaktig eller den har ändrats, kan du ändra din personliga information genom att Kontakta oss eller genom att ringa oss på (914) 848-0019. 

Meddelande om statlig insamling

Som en registrerad 501(c)(3) ideell organisation förlitar sig ICERM på privat stöd, och använder majoriteten av varje dollar som bidrags till våra tjänster och program. I samband med ICERM:s insamlingsaktiviteter kräver vissa stater att vi informerar om att en kopia av vår finansiella rapport finns tillgänglig från dem. ICERMs huvudsakliga verksamhet är belägen på 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Registrering hos en statlig myndighet utgör eller innebär inte stöd, godkännande eller rekommendation från den staten.