เราปกป้องข้อมูลผู้บริจาคอย่างไร

ยกเว้นตามที่อธิบายไว้ในนโยบายนี้หรือในขณะที่ให้ข้อมูล เราไม่เปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาคแก่บุคคลที่สามใดๆ และเราจะไม่ขาย ให้เช่า ให้เช่าซื้อหรือแลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลกับองค์กรอื่น ตัวตนของทุกคนที่ติดต่อกับเราผ่านทางเว็บไซต์ ไปรษณีย์ และอีเมลของเราจะถูกเก็บเป็นความลับ การใช้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้บริจาคถูกจำกัดไว้สำหรับวัตถุประสงค์ภายในโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาต และเพื่อพัฒนาความพยายามในการพัฒนาทรัพยากรที่ต้องใช้ข้อมูลของผู้บริจาคตามที่ระบุไว้ข้างต้น

เราได้กำหนดและดำเนินการตามขั้นตอนทางกายภาพ อิเล็กทรอนิกส์ และการจัดการที่สมเหตุสมผลและเหมาะสม เพื่อป้องกันและช่วยป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต รักษาความปลอดภัยของข้อมูล และรับรองการใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาคอย่างเหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ICERM รักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ซึ่งให้ไว้บนเซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์ในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมและปลอดภัย ได้รับการปกป้องจากการเข้าถึง การใช้ หรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต เมื่อข้อมูลการชำระเงิน (เช่น หมายเลขบัตรเครดิต) ถูกส่งไปยังเว็บไซต์อื่น ข้อมูลนั้นจะได้รับการปกป้องโดยใช้การเข้ารหัส เช่น โปรโตคอล Secure Socket Layer (SSL) โดยระบบเกตเวย์ Stripe นอกจากนี้ ICERM จะไม่เก็บหมายเลขบัตรเครดิตไว้เมื่อประมวลผลแล้ว

แม้ว่าเราจะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่สมเหตุสมผล เหมาะสม และรัดกุมเพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาคโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่มาตรการรักษาความปลอดภัยของเราอาจไม่ป้องกันการสูญเสียทั้งหมด และเราไม่สามารถรับประกันได้ว่าข้อมูลจะไม่ถูกเปิดเผยในลักษณะที่ไม่สอดคล้องกับนโยบายนี้ ในกรณีที่การรักษาความปลอดภัยล้มเหลวหรือการเปิดเผยข้อมูลโดยฝ่าฝืนนโยบายนี้ ICERM จะแจ้งให้ทราบอย่างทันท่วงที ICERM จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายหรือความรับผิดใดๆ  

ประกาศรายชื่อผู้บริจาค

ชื่อของผู้บริจาคแต่ละคนอาจพิมพ์ในรายงาน ICERM และการสื่อสารภายในและภายนอกอื่นๆ เว้นแต่ผู้บริจาคจะร้องขอเป็นอย่างอื่น ICERM จะไม่เผยแพร่จำนวนของขวัญของผู้บริจาคที่แน่นอนโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้บริจาค  

ของขวัญที่ระลึก / บรรณาการ

ชื่อของผู้บริจาคของที่ระลึกหรือของขวัญบรรณาการอาจถูกเปิดเผยต่อผู้ได้รับรางวัล ญาติสนิท สมาชิกที่เหมาะสมของครอบครัวใกล้ชิด หรือผู้จัดการมรดก เว้นแต่ผู้บริจาคจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น จำนวนของขวัญจะไม่ถูกเปิดเผยโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้บริจาค 

ของขวัญที่ไม่ระบุชื่อ

เมื่อผู้บริจาคร้องขอให้ถือว่าของขวัญหรือกองทุนไม่เปิดเผยตัวตน ความปรารถนาของผู้บริจาคจะได้รับการเคารพ  

ประเภทของข้อมูลที่รวบรวม

ICERM อาจรวบรวมและเก็บรักษาข้อมูลผู้บริจาคประเภทต่อไปนี้เมื่อมอบให้กับ ICERM โดยสมัครใจ:

• ข้อมูลติดต่อ ได้แก่ ชื่อ องค์กร/บริษัทที่สังกัด ตำแหน่ง ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่อีเมล วันเกิด สมาชิกในครอบครัว และผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
• ข้อมูลการบริจาค รวมถึงจำนวนเงินที่บริจาค วันที่บริจาค วิธีการ และเบี้ยประกันภัย
• ข้อมูลการชำระเงิน รวมถึงหมายเลขบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต วันหมดอายุ รหัสรักษาความปลอดภัย ที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน และข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการบริจาคหรือลงทะเบียนกิจกรรม
• ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์และการประชุมเชิงปฏิบัติการที่เข้าร่วม สิ่งตีพิมพ์ที่ได้รับ และคำขอพิเศษสำหรับข้อมูลโปรแกรม
• ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมและชั่วโมงอาสาสมัคร
• คำขอของผู้บริจาค ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะ 

เราใช้ข้อมูลนี้อย่างไร

ICERM ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐทั้งหมดในการใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาค

เราใช้ข้อมูลที่ได้รับจากผู้บริจาคและผู้ที่จะบริจาคในอนาคตเพื่อรักษาบันทึกการบริจาค เพื่อตอบคำถามของผู้บริจาค เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายหรือกระบวนการทางกฎหมายใดๆ ที่ให้บริการบน ICERM เพื่อวัตถุประสงค์ของ IRS เพื่อวิเคราะห์รูปแบบการให้โดยรวมเพื่อให้แม่นยำยิ่งขึ้น ประมาณการงบประมาณ, เพื่อพัฒนากลยุทธ์และนำเสนอข้อเสนอของขวัญ, เพื่อรับทราบการบริจาค, เพื่อทำความเข้าใจผลประโยชน์ของผู้บริจาคในพันธกิจของเราและเพื่ออัปเดตแผนและกิจกรรมขององค์กร, เพื่อแจ้งการวางแผนว่าใครจะได้รับการอุทธรณ์การระดมทุนในอนาคต, เพื่อจัดระเบียบและส่งเสริมการระดมทุน เหตุการณ์ต่างๆ และเพื่อแจ้งให้ผู้บริจาคทราบถึงโปรแกรมและบริการที่เกี่ยวข้องผ่านจดหมายข่าว ประกาศ และจดหมายโดยตรง และเพื่อวิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์ของเรา

บางครั้งผู้รับเหมาและผู้ให้บริการของเราเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาคได้อย่างจำกัดในระหว่างการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลของขวัญและการยอมรับ การเข้าถึงดังกล่าวอยู่ภายใต้ข้อผูกพันในการรักษาความลับซึ่งครอบคลุมข้อมูลนี้ ยิ่งกว่านั้น การเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาคโดยผู้รับเหมาและผู้ให้บริการเหล่านี้จะถูกจำกัดไว้เพียงข้อมูลที่จำเป็นตามสมควรสำหรับผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการในการปฏิบัติหน้าที่อย่างจำกัดสำหรับเรา ตัวอย่างเช่น การบริจาคอาจดำเนินการผ่านผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เช่น Stripe, PayPal หรือบริการธนาคาร และข้อมูลของผู้บริจาคของเราจะถูกแบ่งปันกับผู้ให้บริการดังกล่าวในขอบเขตที่จำเป็นในการดำเนินการบริจาค

ICERM อาจใช้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้บริจาคเพื่อป้องกันการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น เราอาจตรวจสอบกับบุคคลที่สามเกี่ยวกับข้อมูลที่เก็บรวบรวมในระหว่างการประมวลผลของขวัญ การลงทะเบียนกิจกรรม หรือการบริจาคอื่นๆ หากผู้บริจาคใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตบนเว็บไซต์ ICERM เราอาจใช้บริการอนุมัติบัตรและบริการคัดกรองการฉ้อโกงเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลบัตรและที่อยู่ตรงกับข้อมูลที่ให้ไว้กับเรา และไม่มีรายงานว่าบัตรที่ใช้สูญหายหรือถูกขโมย

การลบชื่อของคุณออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายของเรา

ผู้บริจาค สมาชิก และผู้ที่คาดว่าจะบริจาคอาจขอให้ลบออกจากรายชื่ออีเมล การส่งจดหมาย หรือโทรศัพท์ของเราเมื่อใดก็ได้ หากคุณพิจารณาว่าข้อมูลในฐานข้อมูลของเราไม่ถูกต้องหรือมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้โดย การติดต่อกับเรา หรือโทรหาเราที่ (914) 848-0019 

ประกาศการระดมทุนของรัฐ

ในฐานะองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่จดทะเบียน 501(c)(3) ICERM พึ่งพาการสนับสนุนจากเอกชน โดยใช้เงินส่วนใหญ่ของแต่ละดอลลาร์ที่บริจาคให้กับบริการและโปรแกรมของเรา ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการระดมทุนของ ICERM บางรัฐต้องการให้เราแจ้งให้ทราบว่ามีสำเนารายงานทางการเงินของเราจากพวกเขา สถานประกอบธุรกิจหลักของ ICERM ตั้งอยู่ที่ 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601 การจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐไม่ได้ถือเป็นการรับรอง การอนุมัติ หรือคำแนะนำจากรัฐนั้น