Paano Namin Pinoprotektahan ang Impormasyon ng Donor

Maliban sa inilarawan sa Patakaran na ito o sa oras na ibinigay ang impormasyon, hindi namin ibinubunyag ang Impormasyong nauugnay sa donor sa anumang mga third party, at hindi kami kailanman nagbebenta, nagrenta, nagpapaupa o nakikipagpalitan ng personal na impormasyon sa ibang mga organisasyon. Ang pagkakakilanlan ng lahat ng kumokonekta sa amin sa pamamagitan ng aming website, postal mail at email ay pinananatiling kumpidensyal. Ang paggamit ng impormasyong nauugnay sa donor ay limitado sa mga panloob na layunin, ng mga awtorisadong indibidwal, at upang isulong ang mga pagsisikap sa pagpapaunlad ng mapagkukunan na nangangailangan ng impormasyon ng donor, tulad ng nabanggit sa itaas.

Nagtatag at nagpatupad kami ng makatwiran at naaangkop na pisikal, elektroniko at mga pamamaraan ng pangangasiwa upang mapangalagaan at makatulong na maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access, mapanatili ang seguridad ng data at tiyakin ang wastong paggamit ng Impormasyong nauugnay sa donor. Sa partikular, sinisigurado ng ICERM ang impormasyong nagbibigay ng personal na pagkakakilanlan sa mga server ng computer sa isang kontrolado, ligtas na kapaligiran, na protektado mula sa hindi awtorisadong pag-access, paggamit, o pagsisiwalat. Kapag ang impormasyon sa pagbabayad (tulad ng numero ng credit card) ay ipinadala sa ibang mga Web site, ito ay protektado sa pamamagitan ng paggamit ng pag-encrypt, tulad ng Secure Socket Layer (SSL) na protocol ng Stripe gateway system. Bukod dito, ang mga numero ng credit card ay hindi pinapanatili ng ICERM kapag naproseso na.

Bagama't nagpatupad kami ng makatwiran, naaangkop at matibay na mga hakbang sa seguridad upang maprotektahan laban sa hindi awtorisadong pagsisiwalat ng impormasyong nauugnay sa donor, maaaring hindi mapigilan ng aming mga hakbang sa seguridad ang lahat ng pagkalugi at hindi namin masisiguro na ang impormasyon ay hindi kailanman ibubunyag sa paraang hindi naaayon sa Patakaran na ito. Kung sakaling magkaroon ng ganitong mga pagkabigo sa seguridad o pagsisiwalat na labag sa Patakarang ito, ang ICERM ay magbibigay ng paunawa sa isang napapanahong paraan. Ang ICERM ay hindi mananagot para sa anumang pinsala o pananagutan.  

Paglalathala ng mga Pangalan ng Donor

Maliban kung hiniling ng donor, ang mga pangalan ng lahat ng indibidwal na donor ay maaaring i-print sa mga ulat ng ICERM at iba pang panloob at panlabas na komunikasyon. Hindi ipa-publish ng ICERM ang eksaktong halaga ng regalo ng isang donor nang walang pahintulot ng donor.  

Mga Regalo sa Memorial/Pagpupugay

Ang mga pangalan ng mga donor ng memorial o tribute gifts ay maaaring ibigay sa pinarangalan, kamag-anak, naaangkop na miyembro ng immediate family o executor ng estate maliban kung tinukoy ng donor. Ang mga halaga ng regalo ay hindi ilalabas nang walang pahintulot ng donor. 

Mga Anonymous na Regalo

Kapag ang isang donor ay humiling na ang isang regalo o pondo ay tratuhin bilang hindi nagpapakilala, ang mga kagustuhan ng donor ay tutuparin.  

Mga Uri ng Impormasyon na nakolekta

Maaaring kolektahin at panatilihin ng ICERM ang mga sumusunod na uri ng impormasyon ng donor kapag ito ay boluntaryong ibinigay sa ICERM:

• Impormasyon sa pakikipag-ugnayan, kabilang ang pangalan, organisasyon/kaugnayan ng kumpanya, pamagat, address, numero ng telepono, numero ng fax, email address, petsa ng kapanganakan, mga miyembro ng pamilya at pang-emergency na contact.
• Impormasyon ng donasyon, kabilang ang mga halagang naibigay, (mga) petsa ng (mga) donasyon, paraan at premium.
• Impormasyon sa pagbabayad, kabilang ang numero ng credit card o debit card, petsa ng pag-expire, code ng seguridad, billing address at iba pang impormasyong kinakailangan upang maproseso ang isang donasyon o pagpaparehistro ng kaganapan.
• Impormasyon sa mga kaganapan at workshop na dinaluhan, mga publikasyong natanggap at mga espesyal na kahilingan para sa impormasyon ng programa.
• Ang impormasyon tungkol sa mga kaganapan at oras ay nagboluntaryo.
• Mga kahilingan, komento at mungkahi ng donor. 

Paano Namin Ginagamit ang Impormasyong Ito

Sumusunod ang ICERM sa lahat ng batas ng pederal at estado sa paggamit ng Impormasyong Kaugnay ng Donor.

Gumagamit kami ng impormasyong nakuha mula sa mga donor at prospective na donor para mapanatili ang mga talaan ng mga donasyon, para tumugon sa mga katanungan ng donor, para sumunod sa batas o anumang legal na prosesong inihain sa ICERM, para sa mga layunin ng IRS, para pag-aralan ang pangkalahatang mga pattern ng pagbibigay upang maging mas tumpak. mga projection ng badyet, upang bumuo ng mga estratehiya at magpakita ng mga panukalang regalo, mag-isyu ng mga pagkilala sa donasyon, upang maunawaan ang mga interes ng mga donor sa ating misyon at i-update ang mga ito sa mga plano at aktibidad ng organisasyon, upang ipaalam sa pagpaplano kung sino ang makakatanggap ng mga apela sa pangangalap ng pondo sa hinaharap, upang ayusin at isulong ang pangangalap ng pondo mga kaganapan, at upang ipaalam sa mga donor ang mga kaugnay na programa at serbisyo sa pamamagitan ng mga newsletter, abiso at direktang mga piraso ng mail, at upang suriin ang paggamit ng aming website.

Minsan ang aming mga kontratista at service provider ay may limitadong access sa impormasyong nauugnay sa donor sa kurso ng pagbibigay ng mga produkto o serbisyong nauugnay sa pagpoproseso ng regalo at mga pagkilala. Ang nasabing pag-access ay napapailalim sa mga obligasyon sa pagiging kumpidensyal na sumasaklaw sa impormasyong ito. Bukod dito, ang pag-access sa impormasyong nauugnay sa donor ng mga kontratista at tagapagbigay ng serbisyo ay limitado sa impormasyong makatwirang kinakailangan para sa kontratista o tagapagbigay ng serbisyo upang maisagawa ang limitadong tungkulin nito para sa amin. Halimbawa, ang mga donasyon ay maaaring iproseso sa pamamagitan ng isang third-party na service provider tulad ng Stripe, PayPal o mga serbisyo ng bangko, at ang impormasyon ng aming mga donor ay ibabahagi sa mga naturang service provider hanggang sa kinakailangan upang maproseso ang donasyon.

Ang ICERM ay maaari ding gumamit ng impormasyong nauugnay sa donor upang maprotektahan laban sa potensyal na panloloko. Maaari naming i-verify sa mga third party ang impormasyong nakolekta sa kurso ng pagproseso ng regalo, pagpaparehistro ng kaganapan o iba pang donasyon. Kung gumagamit ang mga donor ng credit o debit card sa isang website ng ICERM, maaari kaming gumamit ng mga serbisyo ng awtorisasyon sa card at panloloko upang i-verify na ang impormasyon ng card at address ay tumutugma sa impormasyong ibinigay sa amin at ang card na ginagamit ay hindi naiulat na nawala o ninakaw.

Pag-aalis ng Iyong Pangalan sa Aming Mailing List

Maaaring hilingin ng mga donor, miyembro at prospective na donor na tanggalin sila sa aming email, mailing, o mga listahan ng telepono anumang oras. Kung matukoy mo na ang impormasyon sa aming database ay hindi tumpak o ito ay nagbago, maaari mong baguhin ang iyong personal na impormasyon sa pamamagitan ng Pakikipag-ugnay sa Amin o sa pamamagitan ng pagtawag sa amin sa (914) 848-0019. 

Paunawa sa Pagkalap ng Pondo ng Estado

Bilang isang nakarehistrong 501(c)(3) na nonprofit na organisasyon, umaasa ang ICERM sa pribadong suporta, na inilalapat ang karamihan ng bawat dolyar na naiambag sa aming mga serbisyo at programa. Kaugnay ng mga aktibidad sa pangangalap ng pondo ng ICERM, hinihiling sa amin ng ilang estado na ipaalam na may makukuhang kopya ng aming ulat sa pananalapi mula sa kanila. Ang pangunahing lugar ng negosyo ng ICERM ay matatagpuan sa 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Ang pagpaparehistro sa isang ahensya ng estado ay hindi bumubuo o nagpapahiwatig ng pag-endorso, pag-apruba o rekomendasyon ng estadong iyon.