Bağışçı Bilgilerini Nasıl Koruyoruz?

Bu Politikada açıklanan veya bilgilerin sağlandığı zaman dışında, bağışçılarla ilgili Bilgileri herhangi bir üçüncü şahsa ifşa etmiyoruz ve kişisel bilgileri asla başka kuruluşlarla satmıyor, kiralamıyor, kiraya vermiyoruz veya değiş tokuş etmiyoruz. Web sitemiz, posta ve e-posta yoluyla bizimle bağlantı kuran herkesin kimliği gizli tutulur. Bağışçılarla ilgili bilgilerin kullanımı, yukarıda belirtildiği gibi, yetkili kişiler tarafından kurum içi amaçlarla ve bağışçı bilgilerini gerektiren kaynak geliştirme çabalarını ilerletmekle sınırlıdır.

Yetkisiz erişimi korumak ve önlemeye yardımcı olmak, veri güvenliğini sürdürmek ve bağışçılarla ilgili Bilgilerin uygun şekilde kullanılmasını sağlamak için makul ve uygun fiziksel, elektronik ve yönetimsel prosedürler oluşturduk ve uyguladık. ICERM özellikle, bilgisayar sunucularında sağlanan kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri kontrollü, güvenli bir ortamda yetkisiz erişime, kullanıma veya ifşaya karşı koruyarak güvence altına alır. Ödeme bilgileri (kredi kartı numarası gibi) diğer Web sitelerine iletildiğinde, Stripe ağ geçidi sistemi tarafından Güvenli Yuva Katmanı (SSL) protokolü gibi şifreleme kullanılarak korunur. Ayrıca, kredi kartı numaraları işlendikten sonra ICERM tarafından saklanmaz.

Bağışçılarla ilgili bilgilerin izinsiz ifşa edilmesini önlemek için makul, uygun ve güçlü güvenlik önlemleri uygulamış olsak da, güvenlik önlemlerimiz tüm kayıpları önleyemeyebilir ve bilgilerin asla bu Politika ile tutarsız bir şekilde ifşa edilmeyeceğini garanti edemeyiz. Bu tür güvenlik arızaları veya bu Politikaya aykırı ifşalar olması durumunda, ICERM zamanında bildirimde bulunacaktır. ICERM herhangi bir hasar veya yükümlülükten sorumlu değildir.  

Bağışçı İsimlerinin Yayınlanması

Bağışçı tarafından aksi talep edilmedikçe, tüm bireysel bağışçıların isimleri ICERM raporlarında ve diğer iç ve dış iletişimlerde yer alabilir. ICERM, bağışçının izni olmadan bir bağışçının hediyesinin tam tutarını yayınlamayacaktır.  

Anma/Haraç Hediyeleri

Anma veya haraç hediyelerini bağışlayanların adları, bağışlayan tarafından aksi belirtilmedikçe, onur sahibine, en yakın akrabaya, yakın ailenin uygun bir üyesine veya mirasın vasisine verilebilir. Bağışçının onayı olmadan hediye miktarları serbest bırakılmaz. 

Anonim Hediyeler

Bir bağışçı, bir hediye veya fonun isimsiz olarak ele alınmasını talep ettiğinde, bağışçının istekleri yerine getirilecektir.  

Toplanan Bilgi Türleri

ICERM, gönüllü olarak ICERM'e sağlandığında aşağıdaki bağışçı bilgilerini toplayabilir ve saklayabilir:

• Ad, kuruluş/şirket üyeliği, unvan, adresler, telefon numaraları, faks numaraları, e-posta adresleri, doğum tarihi, aile üyeleri ve acil durumda aranacak kişi dahil olmak üzere iletişim bilgileri.
• Bağışlanan tutarlar, bağışların tarih(ler)i, yöntemi ve primi dahil olmak üzere bağış bilgileri.
• Kredi kartı veya banka kartı numarası, son kullanma tarihi, güvenlik kodu, fatura adresi ve bir bağış veya etkinlik kaydını işlemek için gerekli diğer bilgiler dahil olmak üzere ödeme bilgileri.
• Katılan etkinlikler ve çalıştaylar, alınan yayınlar ve özel program bilgileri talepleri hakkında bilgiler.
• Gönüllü olunan etkinlikler ve saatlerle ilgili bilgiler.
• Bağışçı istek, görüş ve önerileri. 

Bu Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz?

ICERM, Bağışçılarla İlgili Bilgilerin kullanımında tüm federal ve eyalet yasalarına uyar.

Bağışçılardan ve olası bağışçılardan elde edilen bilgileri, bağış kayıtlarını tutmak, bağışçı sorularına yanıt vermek, yasaya veya ICERM'e tebliğ edilen herhangi bir yasal sürece uymak, IRS amacıyla, daha doğru yapmak için genel bağış modellerini analiz etmek için kullanırız. bütçe projeksiyonları, stratejiler geliştirmek ve hediye teklifleri sunmak, bağış onayları vermek, bağışçıların misyonumuzla ilgilendiklerini anlamak ve bunları kuruluşun planları ve faaliyetleri hakkında güncellemek, gelecekte bağış toplama çağrılarını kimlerin alacağına ilişkin planlamayı bilgilendirmek, bağış toplamayı organize etmek ve teşvik etmek etkinlikler ve bağışçıları ilgili program ve hizmetler hakkında haber bültenleri, duyurular ve doğrudan posta yoluyla bilgilendirmek ve web sitemizin kullanımını analiz etmek.

Yüklenicilerimiz ve hizmet sağlayıcılarımız, hediye işleme ve onaylarla ilgili ürün veya hizmetlerin sağlanması sırasında bazen bağışçılarla ilgili bilgilere sınırlı erişime sahiptir. Bu erişim, bu bilgileri kapsayan gizlilik yükümlülüklerine tabidir. Ayrıca, bu yükleniciler ve hizmet sağlayıcılar tarafından bağışçılarla ilgili bilgilere erişim, yüklenici veya hizmet sağlayıcının bizim için sınırlı işlevini yerine getirmesi için makul ölçüde gerekli olan bilgilerle sınırlıdır. Örneğin, bağışlar Stripe, PayPal veya banka hizmetleri gibi bir üçüncü taraf hizmet sağlayıcı aracılığıyla işlenebilir ve bağışçılarımızın bilgileri, bağışın işlenmesi için gerekli olduğu ölçüde bu tür hizmet sağlayıcılarla paylaşılacaktır.

ICERM, potansiyel dolandırıcılığa karşı koruma sağlamak için bağışçılarla ilgili bilgileri de kullanabilir. Bir hediyenin işlenmesi, etkinlik kaydı veya diğer bağışlar sırasında toplanan bilgileri üçüncü taraflarla doğrulayabiliriz. Bağışçılar bir ICERM web sitesinde kredi kartı veya banka kartı kullanıyorsa, kart bilgilerinin ve adresin bize sağlanan bilgilerle eşleştiğini ve kullanılan kartın kayıp veya çalıntı olarak bildirilmediğini doğrulamak için kart yetkilendirme ve dolandırıcılık tarama hizmetlerini kullanabiliriz.

Adınızı Posta Listemizden Çıkarma

Bağışçılar, üyeler ve olası bağışçılar istedikleri zaman e-posta, posta veya telefon listelerimizden çıkarılmayı isteyebilirler. Veritabanımızdaki bilgilerin yanlış olduğunu veya değiştiğini belirlerseniz, kişisel bilgilerinizi şu şekilde değiştirebilirsiniz: Bize Ulaşın veya (914) 848-0019 numaralı telefondan bizi arayarak. 

Devlet Bağış Toplama Bildirimi

Kayıtlı bir 501(c)(3) kar amacı gütmeyen kuruluş olarak, ICERM, hizmet ve programlarımıza katkıda bulunan her bir doların çoğunluğunu uygulayan özel desteğe güvenmektedir. ICERM'nin bağış toplama faaliyetleriyle bağlantılı olarak, bazı eyaletler bizden mali raporumuzun bir kopyasının kendilerinden alınabileceğini bildirmemizi istiyor. ICERM'nin ana iş yeri 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601 adresindedir. Bir devlet kurumuna kayıt yaptırmak, o devletin onayını, onayını veya tavsiyesini teşkil etmez veya ima etmez.