Як ми захищаємо інформацію донорів

За винятком випадків, описаних у цій Політиці або під час надання інформації, ми іншим чином не розкриваємо Інформацію, пов’язану з донорами, будь-яким третім сторонам і ніколи не продаємо, не здаємо в оренду, не обмінюємося особистою інформацією з іншими організаціями. Особистість усіх, хто зв’язується з нами через наш веб-сайт, пошту та електронну пошту, залишається конфіденційною. Використання інформації, пов’язаної з донорами, обмежується лише внутрішніми цілями, уповноваженими особами, а також для сприяння розвитку ресурсів, які потребують інформації про донорів, як зазначено вище.

Ми створили та впровадили розумні та відповідні фізичні, електронні та управлінські процедури для захисту та запобігання несанкціонованому доступу, підтримки безпеки даних і забезпечення належного використання інформації, пов’язаної з донорами. Зокрема, ICERM зберігає особисту інформацію, надану на комп’ютерних серверах, у контрольованому безпечному середовищі, захищеному від несанкціонованого доступу, використання чи розголошення. Коли платіжна інформація (наприклад, номер кредитної картки) передається на інші веб-сайти, вона захищена за допомогою використання шифрування, наприклад протоколу Secure Socket Layer (SSL) системою шлюзу Stripe. Крім того, після обробки номери кредитних карток не зберігаються в ICERM.

Незважаючи на те, що ми запровадили розумні, відповідні та суворі заходи безпеки для захисту від несанкціонованого розкриття інформації, пов’язаної з донорами, наші заходи безпеки можуть не запобігти всім втратам, і ми не можемо гарантувати, що інформація ніколи не буде розголошена у спосіб, який суперечить цій Політиці. У разі таких збоїв у безпеці або розкриття інформації, що суперечить цій Політиці, ICERM своєчасно повідомить про це. ICERM не несе відповідальності за будь-які збитки чи відповідальність.  

Публікація імен донорів

Якщо інше не вимагається донором, імена всіх окремих донорів можуть бути надруковані у звітах ICERM та інших внутрішніх і зовнішніх повідомленнях. ICERM не публікуватиме точні суми подарунку донора без дозволу донора.  

Пам'ятні подарунки

Імена дарувальників пам’ятних або вшанованих подарунків можуть бути передані вшанованому, найближчому родичу, відповідному члену найближчої сім’ї або виконавцю майна, якщо інше не вказано жертводавцем. Суми подарунків не видаються без згоди дарувальника. 

Анонімні подарунки

Коли донор просить, щоб подарунок або кошти розглядалися як анонімні, бажання донора буде враховано.  

Види зібраної інформації

ICERM може збирати та зберігати наступні типи інформації про донорів, якщо вона добровільно надається ICERM:

• Контактна інформація, зокрема ім’я, приналежність до організації/компанії, посада, адреси, номери телефонів, номери факсів, адреси електронної пошти, дата народження, члени сім’ї та контакт для екстрених випадків.
• Інформація про пожертвування, включаючи пожертвувані суми, дату(и) пожертвування(й), спосіб і премію.
• Платіжна інформація, включаючи номер кредитної або дебетової картки, термін дії, код безпеки, платіжну адресу та іншу інформацію, необхідну для обробки пожертви або реєстрації події.
• Інформація про відвідані події та семінари, отримані публікації та спеціальні запити щодо інформації про програму.
• Інформація про заходи та години волонтерства.
• Прохання донорів, зауваження та пропозиції. 

Як ми використовуємо цю інформацію

ICERM дотримується всіх федеральних законів і законів штату щодо використання інформації, пов’язаної з донорами.

Ми використовуємо інформацію, отриману від донорів і потенційних донорів, щоб вести облік пожертвувань, відповідати на запити донорів, дотримуватись закону чи будь-якого судового процесу, який обслуговується ICERM, для цілей IRS, аналізувати загальні моделі пожертвувань, щоб зробити більш точним бюджетні прогнози, розробляти стратегії та подавати пропозиції щодо подарунків, видавати подяки про пожертви, розуміти інтереси донорів у нашій місії та інформувати їх про плани та діяльність організації, інформувати планувальників про те, хто отримує майбутні звернення щодо збору коштів, організовувати та сприяти збору коштів події, а також інформувати донорів про відповідні програми та послуги за допомогою інформаційних бюлетенів, повідомлень і матеріалів прямої поштової розсилки, а також аналізувати використання нашого веб-сайту.

Наші підрядники та постачальники послуг іноді мають обмежений доступ до інформації, пов’язаної з донорами, під час надання продуктів або послуг, пов’язаних із обробкою подарунків і подяками. Такий доступ регулюється зобов’язаннями щодо конфіденційності цієї інформації. Крім того, доступ цих підрядників і постачальників послуг до інформації, пов’язаної з донорами, обмежується інформацією, яка розумно необхідна для виконання підрядником або постачальником послуг своїх обмежених функцій для нас. Наприклад, пожертви можуть оброблятися через стороннього постачальника послуг, як-от Stripe, PayPal або банківські послуги, і інформація про наших донорів буде передана таким постачальникам послуг у межах, необхідних для обробки пожертви.

ICERM також може використовувати інформацію про донорів для захисту від потенційного шахрайства. Ми можемо перевірити у третіх осіб інформацію, зібрану під час обробки подарунка, реєстрації на події чи іншої пожертви. Якщо донори використовують кредитну або дебетову картку на веб-сайті ICERM, ми можемо використовувати послуги авторизації картки та виявлення шахрайства, щоб переконатися, що інформація та адреса картки збігаються з інформацією, наданою нам, і що картку, яка використовується, не було повідомлено про втрату чи викрадення.

Видалення вашого імені з нашого списку розсилки

Донори, члени та потенційні донори можуть у будь-який час попросити видалити їх із наших списків електронної пошти, розсилки чи телефону. Якщо ви визначите, що інформація в нашій базі даних є неточною або вона змінилася, ви можете змінити свою особисту інформацію за допомогою Як з нами зв'язатися або зателефонувавши нам за номером (914) 848-0019. 

Державне повідомлення про збір коштів

Як зареєстрована некомерційна організація 501(c)(3), ICERM покладається на приватну підтримку, спрямовуючи більшу частину кожного вкладеного долара на наші послуги та програми. У зв’язку з діяльністю ICERM із збору коштів деякі штати вимагають від нас повідомити про те, що вони можуть отримати копію нашого фінансового звіту. Основне місце діяльності ICERM розташоване за адресою 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Реєстрація в державному органі не означає й не означає схвалення, схвалення чи рекомендації з боку цього штату.