ہم ڈونر کی معلومات کی حفاظت کیسے کرتے ہیں۔

سوائے اس کے کہ اس پالیسی میں بیان کیا گیا ہے یا معلومات فراہم کیے جانے کے وقت، ہم بصورت دیگر کسی تیسرے فریق کو عطیہ دہندگان سے متعلق معلومات کا انکشاف نہیں کرتے ہیں، اور ہم کبھی بھی دوسری تنظیموں کے ساتھ ذاتی معلومات کو فروخت، کرایہ، لیز یا تبادلہ نہیں کرتے ہیں۔ ہماری ویب سائٹ، پوسٹل میل اور ای میل کے ذریعے ہم سے جڑنے والوں کی شناخت خفیہ رکھی جاتی ہے۔ عطیہ دہندگان سے متعلق معلومات کا استعمال صرف داخلی مقاصد تک محدود ہے، مجاز افراد کے ذریعے، اور وسائل کی ترقی کی کوششوں کو آگے بڑھانے کے لیے جن کے لیے عطیہ دہندگان کی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔

ہم نے غیر مجاز رسائی کو روکنے، ڈیٹا کی حفاظت کو برقرار رکھنے اور عطیہ دہندگان سے متعلق معلومات کے مناسب استعمال کو یقینی بنانے کے لیے مناسب اور مناسب جسمانی، الیکٹرانک اور انتظامی طریقہ کار قائم اور نافذ کیے ہیں۔ خاص طور پر، ICERM کمپیوٹر سرورز پر فراہم کردہ ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات کو ایک کنٹرول شدہ، محفوظ ماحول میں، غیر مجاز رسائی، استعمال یا انکشاف سے محفوظ رکھتا ہے۔ جب ادائیگی کی معلومات (جیسے کریڈٹ کارڈ نمبر) دوسری ویب سائٹس پر منتقل کی جاتی ہے، تو اسے خفیہ کاری کے استعمال کے ذریعے محفوظ کیا جاتا ہے، جیسا کہ اسٹرائپ گیٹ وے سسٹم کے ذریعے سیکیور ساکٹ لیئر (SSL) پروٹوکول۔ مزید یہ کہ، ایک بار پروسیس ہونے کے بعد ICERM کے کریڈٹ کارڈ نمبرز کو برقرار نہیں رکھا جاتا ہے۔

اگرچہ ہم نے عطیہ دہندگان سے متعلق معلومات کے غیر مجاز انکشافات کے خلاف حفاظت کے لیے معقول، مناسب اور مضبوط حفاظتی اقدامات نافذ کیے ہیں، لیکن ہمارے حفاظتی اقدامات تمام نقصانات کو نہیں روک سکتے اور ہم اس بات کو یقینی نہیں بنا سکتے کہ معلومات کو کبھی بھی اس طرح ظاہر نہیں کیا جائے گا جو اس پالیسی سے متصادم ہو۔ اس پالیسی کی خلاف ورزی میں اس طرح کی حفاظتی ناکامیوں یا انکشافات کی صورت میں، ICERM بروقت نوٹس فراہم کرے گا۔ ICERM کسی بھی نقصان یا ذمہ داریوں کے لیے ذمہ دار نہیں ہے۔  

ڈونرز کے ناموں کی اشاعت

جب تک کہ دوسری صورت میں عطیہ دہندگان کی طرف سے درخواست نہ کی جائے، تمام انفرادی عطیہ دہندگان کے نام ICERM رپورٹس اور دیگر اندرونی اور بیرونی مواصلات میں چھاپے جا سکتے ہیں۔ ICERM عطیہ دہندگان کی اجازت کے بغیر عطیہ دہندگان کے تحفے کی صحیح مقدار شائع نہیں کرے گا۔  

یادگاری/خراج تحائف

یادگاری یا خراج تحسین کے عطیہ دہندگان کے نام اعزازی، قریبی رشتہ دار، قریبی خاندان کے مناسب رکن یا جائیداد کے عملدار کو جاری کیے جا سکتے ہیں جب تک کہ عطیہ دہندہ کی طرف سے دوسری صورت میں وضاحت نہ کی جائے۔ تحفہ کی رقم عطیہ کنندہ کی رضامندی کے بغیر جاری نہیں کی جاتی ہے۔ 

گمنام تحائف

جب کوئی عطیہ دہندہ درخواست کرتا ہے کہ تحفہ یا فنڈ کو گمنام سمجھا جائے تو عطیہ دہندہ کی خواہشات کا احترام کیا جائے گا۔  

جمع کردہ معلومات کی اقسام

جب ICERM کو رضاکارانہ طور پر فراہم کی جاتی ہے تو ICERM درج ذیل قسم کے عطیہ دہندگان کی معلومات کو جمع اور برقرار رکھ سکتا ہے:

• رابطے کی معلومات، بشمول نام، تنظیم/کمپنی سے وابستگی، عنوان، پتے، فون نمبر، فیکس نمبر، ای میل پتے، تاریخ پیدائش، خاندان کے اراکین اور ہنگامی رابطہ۔
• عطیہ کی معلومات، بشمول عطیہ کی گئی رقوم، عطیہ کی تاریخ (تاریخیں)، طریقہ اور پریمیم۔
• ادائیگی کی معلومات، بشمول کریڈٹ کارڈ یا ڈیبٹ کارڈ نمبر، میعاد ختم ہونے کی تاریخ، سیکیورٹی کوڈ، بلنگ ایڈریس اور عطیہ یا ایونٹ کے اندراج پر کارروائی کے لیے ضروری دیگر معلومات۔
• پروگراموں اور ورکشاپس میں شرکت کے بارے میں معلومات، موصول ہونے والی اشاعتیں اور پروگرام کی معلومات کے لیے خصوصی درخواستیں۔
• رضاکارانہ طور پر واقعات اور اوقات سے متعلق معلومات۔
• ڈونر کی درخواستیں، تبصرے اور تجاویز۔ 

ہم اس معلومات کو کس طرح استعمال کرتے ہیں۔

ICERM ڈونر سے متعلق معلومات کے استعمال میں تمام وفاقی اور ریاستی قوانین کی تعمیل کرتا ہے۔

ہم عطیہ دہندگان اور ممکنہ عطیہ دہندگان سے حاصل کردہ معلومات کو عطیات کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے، عطیہ دہندگان کی پوچھ گچھ کا جواب دینے، قانون کی تعمیل کرنے یا ICERM پر پیش کیے جانے والے کسی بھی قانونی عمل کے ساتھ، IRS مقاصد کے لیے، دینے کے مجموعی نمونوں کا تجزیہ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں تاکہ زیادہ درست ہو سکے۔ بجٹ کے تخمینے، حکمت عملی تیار کرنے اور تحفہ کی تجاویز پیش کرنے، عطیہ کے اعترافات جاری کرنے، ہمارے مشن میں عطیہ دہندگان کی دلچسپیوں کو سمجھنے اور تنظیم کے منصوبوں اور سرگرمیوں کے بارے میں انہیں اپ ڈیٹ کرنے، مستقبل میں فنڈ ریزنگ کی اپیلیں کس کو موصول ہوتی ہیں اس بارے میں منصوبہ بندی سے آگاہ کرنے کے لیے، فنڈ ریزنگ کو منظم اور فروغ دینے کے لیے۔ واقعات، اور متعلقہ پروگراموں اور خدمات کے عطیہ دہندگان کو نیوز لیٹرز، نوٹسز اور براہ راست میل کے ذریعے مطلع کرنا، اور ہماری ویب سائٹ کے استعمال کا تجزیہ کرنا۔

ہمارے ٹھیکیداروں اور سروس فراہم کنندگان کو تحفے کی پروسیسنگ اور اعترافات سے متعلق مصنوعات یا خدمات فراہم کرنے کے دوران بعض اوقات عطیہ دہندگان سے متعلق معلومات تک محدود رسائی ہوتی ہے۔ اس طرح کی رسائی اس معلومات کا احاطہ کرنے والی رازداری کی ذمہ داریوں سے مشروط ہے۔ مزید برآں، ان ٹھیکیداروں اور سروس فراہم کنندگان کی طرف سے عطیہ دہندگان سے متعلق معلومات تک رسائی صرف ان معلومات تک محدود ہے جو ٹھیکیدار یا خدمت فراہم کنندہ کے لیے ہمارے لیے محدود کام انجام دینے کے لیے ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، عطیات پر کارروائی تیسرے فریق کے سروس فراہم کنندہ جیسے Stripe، PayPal یا بینک کی خدمات کے ذریعے کی جا سکتی ہے، اور ہمارے عطیہ دہندگان کی معلومات کو ایسے سروس فراہم کنندگان کے ساتھ اس حد تک شیئر کیا جائے گا جس حد تک عطیہ پر کارروائی کے لیے ضروری ہے۔

ICERM ممکنہ دھوکہ دہی سے بچانے کے لیے عطیہ دہندگان سے متعلق معلومات بھی استعمال کر سکتا ہے۔ ہم تیسرے فریق کے ساتھ گفٹ، ایونٹ رجسٹریشن یا دیگر عطیہ کی کارروائی کے دوران جمع کی گئی معلومات کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ اگر عطیہ دہندگان ICERM ویب سائٹ پر کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈ استعمال کرتے ہیں، تو ہم اس بات کی تصدیق کے لیے کارڈ کی اجازت اور فراڈ اسکریننگ کی خدمات استعمال کر سکتے ہیں کہ کارڈ کی معلومات اور پتہ ہمیں فراہم کی گئی معلومات سے میل کھاتا ہے اور یہ کہ استعمال کیے جانے والے کارڈ کے گم یا چوری ہونے کی اطلاع نہیں ہے۔

ہماری میلنگ لسٹ سے آپ کا نام ہٹانا

عطیہ دہندگان، اراکین اور ممکنہ عطیہ دہندگان کسی بھی وقت ہماری ای میل، میلنگ، یا فون کی فہرستوں سے ہٹانے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ اگر آپ یہ طے کرتے ہیں کہ ہمارے ڈیٹا بیس میں موجود معلومات غلط ہے یا اس میں تبدیلی آ گئی ہے، تو آپ اپنی ذاتی معلومات میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ہم سے رابطہ یا ہمیں (914) 848-0019 پر کال کرکے۔ 

ریاستی فنڈ ریزنگ نوٹس

ایک رجسٹرڈ 501(c)(3) غیر منفعتی تنظیم کے طور پر، ICERM نجی مدد پر انحصار کرتا ہے، ہماری خدمات اور پروگراموں میں حصہ ڈالے گئے ہر ڈالر کی اکثریت کو لاگو کرنا۔ ICERM کی چندہ اکٹھا کرنے کی سرگرمیوں کے سلسلے میں، کچھ ریاستیں ہم سے یہ مشورہ دینے کی ضرورت کرتی ہیں کہ ہماری مالیاتی رپورٹ کی ایک کاپی ان سے دستیاب ہو۔ ICERM کا کاروبار کی اصل جگہ 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601 پر واقع ہے۔ ریاستی ایجنسی کے ساتھ رجسٹریشن اس ریاست کی طرف سے توثیق، منظوری یا سفارش کی تشکیل یا اس کا مطلب نہیں ہے۔