Cách chúng tôi bảo vệ thông tin của nhà tài trợ

Trừ khi được mô tả trong Chính sách này hoặc tại thời điểm thông tin được cung cấp, chúng tôi không tiết lộ Thông tin liên quan đến nhà tài trợ cho bất kỳ bên thứ ba nào và chúng tôi không bao giờ bán, thuê, cho thuê hoặc trao đổi thông tin cá nhân với các tổ chức khác. Danh tính của tất cả những người kết nối với chúng tôi thông qua trang web, thư bưu chính và email của chúng tôi đều được giữ bí mật. Việc sử dụng thông tin liên quan đến nhà tài trợ được giới hạn cho các mục đích nội bộ, bởi các cá nhân được ủy quyền và để thúc đẩy các nỗ lực phát triển nguồn lực yêu cầu thông tin của nhà tài trợ, như đã lưu ý ở trên.

Chúng tôi đã thiết lập và triển khai các quy trình quản lý, điện tử và vật lý hợp lý và phù hợp để bảo vệ và giúp ngăn chặn truy cập trái phép, duy trì bảo mật dữ liệu và đảm bảo sử dụng đúng cách Thông tin liên quan đến nhà tài trợ. Đặc biệt, ICERM đóng chặt thông tin nhận dạng cá nhân được cung cấp trên các máy chủ trong một môi trường an toàn và được kiểm soát, bảo vệ khỏi sự truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép. Khi thông tin thanh toán (chẳng hạn như số thẻ tín dụng) được truyền đến các trang Web khác, nó sẽ được bảo vệ thông qua việc sử dụng mã hóa, chẳng hạn như giao thức Lớp cổng bảo mật (SSL) của hệ thống cổng Stripe. Hơn nữa, số thẻ tín dụng không được ICERM giữ lại sau khi xử lý.

Mặc dù chúng tôi đã thực hiện các biện pháp bảo mật hợp lý, phù hợp và mạnh mẽ để bảo vệ chống lại việc tiết lộ trái phép thông tin liên quan đến nhà tài trợ, các biện pháp bảo mật của chúng tôi có thể không ngăn chặn được tất cả các tổn thất và chúng tôi không thể đảm bảo rằng thông tin sẽ không bao giờ bị tiết lộ theo cách không phù hợp với Chính sách này. Trong trường hợp xảy ra lỗi bảo mật hoặc tiết lộ trái với Chính sách này, ICERM sẽ cung cấp thông báo kịp thời. ICERM không chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại hoặc trách nhiệm pháp lý nào.  

Công bố tên nhà tài trợ

Trừ khi được nhà tài trợ yêu cầu khác, tên của tất cả các nhà tài trợ cá nhân có thể được in trong các báo cáo của ICERM và các thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài khác. ICERM sẽ không công bố số tiền chính xác của món quà của nhà tài trợ mà không có sự cho phép của nhà tài trợ.  

Quà tặng tưởng niệm/cống nạp

Tên của những người tặng quà tưởng niệm hoặc tưởng nhớ có thể được tiết lộ cho người được vinh danh, họ hàng gần nhất, thành viên thích hợp của gia đình trực hệ hoặc người thi hành di sản trừ khi người tặng có quy định khác. Số lượng quà tặng không được tiết lộ mà không có sự đồng ý của nhà tài trợ. 

Quà tặng ẩn danh

Khi một nhà tài trợ yêu cầu một món quà hoặc quỹ được coi là ẩn danh, mong muốn của nhà tài trợ sẽ được tôn trọng.  

Các loại thông tin được thu thập

ICERM có thể thu thập và lưu giữ các loại thông tin về nhà tài trợ sau đây khi nó được cung cấp tự nguyện cho ICERM:

• Thông tin liên hệ, bao gồm tên, tổ chức/công ty liên kết, chức danh, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ email, ngày sinh, thành viên gia đình và liên hệ khẩn cấp.
• Thông tin quyên góp, bao gồm số tiền quyên góp, (các) ngày quyên góp, phương pháp và phí bảo hiểm.
• Thông tin thanh toán, bao gồm số thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, ngày hết hạn, mã bảo mật, địa chỉ thanh toán và các thông tin cần thiết khác để xử lý quyên góp hoặc đăng ký sự kiện.
• Thông tin về các sự kiện và hội thảo đã tham dự, các ấn phẩm đã nhận và các yêu cầu đặc biệt về thông tin chương trình.
• Thông tin liên quan đến các sự kiện và giờ tình nguyện.
• Yêu cầu, nhận xét và đề xuất của nhà tài trợ. 

Cách chúng tôi sử dụng thông tin này

ICERM tuân thủ tất cả các luật liên bang và tiểu bang trong việc sử dụng Thông tin liên quan đến nhà tài trợ.

Chúng tôi sử dụng thông tin thu được từ các nhà tài trợ và các nhà tài trợ tiềm năng để duy trì hồ sơ quyên góp, trả lời các câu hỏi của nhà tài trợ, tuân thủ luật pháp hoặc bất kỳ quy trình pháp lý nào được phục vụ trên ICERM, cho mục đích của IRS, để phân tích các mẫu quyên góp tổng thể nhằm đưa ra chính xác hơn dự toán ngân sách, xây dựng chiến lược và đề xuất quà tặng, phát hành xác nhận quyên góp, hiểu mối quan tâm của các nhà tài trợ trong sứ mệnh của chúng tôi và cập nhật chúng về các kế hoạch và hoạt động của tổ chức, thông báo kế hoạch về những người nhận lời kêu gọi gây quỹ trong tương lai, tổ chức và thúc đẩy việc gây quỹ các sự kiện và để thông báo cho các nhà tài trợ về các chương trình và dịch vụ có liên quan thông qua các bản tin, thông báo và thư trực tiếp cũng như để phân tích việc sử dụng trang web của chúng tôi.

Các nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi đôi khi có quyền truy cập hạn chế vào thông tin liên quan đến nhà tài trợ trong quá trình cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan đến xử lý và ghi nhận quà tặng. Việc truy cập như vậy phải tuân theo nghĩa vụ bảo mật đối với thông tin này. Ngoài ra, quyền truy cập vào thông tin liên quan đến nhà tài trợ của các nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ này chỉ giới hạn ở những thông tin cần thiết hợp lý để nhà thầu hoặc nhà cung cấp dịch vụ thực hiện chức năng hạn chế của mình cho chúng tôi. Ví dụ: khoản đóng góp có thể được xử lý thông qua nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba như Stripe, PayPal hoặc dịch vụ ngân hàng và thông tin về nhà tài trợ của chúng tôi sẽ được chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ đó trong phạm vi cần thiết để xử lý khoản đóng góp.

ICERM cũng có thể sử dụng thông tin liên quan đến nhà tài trợ để bảo vệ chống gian lận tiềm ẩn. Chúng tôi có thể xác minh với bên thứ ba thông tin được thu thập trong quá trình xử lý quà tặng, đăng ký sự kiện hoặc quyên góp khác. Nếu các nhà tài trợ sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ trên trang web của ICERM, chúng tôi có thể sử dụng các dịch vụ ủy quyền thẻ và sàng lọc gian lận để xác minh rằng thông tin và địa chỉ thẻ khớp với thông tin được cung cấp cho chúng tôi và thẻ đang được sử dụng không bị báo cáo là bị mất hoặc bị đánh cắp.

Xóa tên của bạn khỏi danh sách gửi thư của chúng tôi

Các nhà tài trợ, thành viên và các nhà tài trợ tiềm năng có thể yêu cầu xóa khỏi danh sách email, gửi thư hoặc điện thoại của chúng tôi bất cứ lúc nào. Nếu bạn xác định rằng thông tin trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi là không chính xác hoặc nó đã thay đổi, bạn có thể sửa đổi thông tin cá nhân của mình bằng cách liên hệ với chúng tôi hoặc gọi cho chúng tôi theo số (914) 848-0019. 

Thông báo gây quỹ của tiểu bang

Là một tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký 501(c)(3), ICERM dựa vào hỗ trợ tư nhân, sử dụng phần lớn mỗi đô la được đóng góp cho các dịch vụ và chương trình của chúng tôi. Liên quan đến các hoạt động gây quỹ của ICERM, một số tiểu bang yêu cầu chúng tôi thông báo rằng họ có sẵn một bản sao báo cáo tài chính của chúng tôi. Trụ sở kinh doanh chính của ICERM tọa lạc tại 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. Việc đăng ký với cơ quan tiểu bang không cấu thành hoặc hàm ý chứng thực, phê duyệt hoặc khuyến nghị của tiểu bang đó.