隱私權政策

我們的隱私政策

國際民族宗教調解中心 (ICERM) 尊重捐贈者和潛在捐贈者的隱私,並認為維持 ICERM 社區(包括捐贈者、成員、潛在捐贈者、贊助商、合作夥伴和志願者)的信任和信心至關重要。 我們開發了這個 來賓/會員捐贈者隱私和保密政策  提供關於 ICERM 收集、使用和保護捐助者、成員和潛在捐助者向 ICERM 提供的信息的做法、政策和程序的透明度。

捐贈者記錄的保密性

保護捐助者相關信息的機密性是 ICRM 工作的重要組成部分。 ICERM 獲得的所有與捐助者相關的信息均由我們的工作人員在保密的基礎上處理,除非本政策中另有披露或在向 ICERM 提供信息時披露的情況除外。 我們的員工簽署保密承諾,並應表現出專業精神、良好的判斷力和謹慎態度,以避免未經授權或無意中披露捐贈者的敏感信息。 我們可能會與捐贈者、基金受益人和受贈者分享有關他們自己的禮物、基金和贈款的信息。 

我們如何保護捐贈者信息

除本政策中所述或在提供信息時外,我們不會以其他方式向任何第三方披露捐贈者相關信息,並且我們絕不會與其他組織出售、出租、租賃或交換個人信息。 所有通過我們的網站、郵政郵件和電子郵件與我們聯繫的人的身份都會受到保密。 如上所述,與捐助者相關的信息的使用僅限於授權個人用於內部目的,以及推進需要捐助者信息的資源開發工作。

我們建立並實施了合理且適當的物理、電子和管理程序,以保護和幫助防止未經授權的訪問、維護數據安全並確保正確使用捐贈者相關信息。 特別是,ICERM 在受控的安全環境中保護計算機服務器上提供的個人身份信息,防止未經授權的訪問、使用或披露。 當支付信息(例如信用卡號)傳輸到其他網站時,會通過使用加密技術(例如 Stripe 網關係統的安全套接字層 (SSL) 協議)對其進行保護。 此外,ICERM 處理後不會保留信用卡號碼。

儘管我們已實施合理、適當和強有力的安全措施來防止未經授權披露捐贈者相關信息,但我們的安全措施可能無法防止所有損失,並且我們無法確保信息永遠不會以不符合本政策的方式披露。 如果發生此類安全故障或違反本政策的披露,ICERM 將及時發出通知。 ICERM 對任何損害或責任不承擔任何責任。  

公佈捐贈者姓名

除非捐贈者另有要求,所有個人捐贈者的姓名都可以打印在 ICRM 報告和其他內部和外部通訊中。 未經捐贈者許可,ICERM 不會公佈捐贈者捐贈的具體金額。  

紀念/致敬禮物

除非捐贈者另有說明,紀念或貢品捐贈者的姓名可向受贈者、近親、直系親屬或遺產執行人公佈。 未經捐贈者同意,捐贈金額不會被洩露。 

匿名禮物

當捐贈者要求將禮物或資金視為匿名時,捐贈者的願望將得到尊重。  

收集的信息類型

當捐贈者自願提供給 ICERM 時,ICERM 可能會收集和維護以下類型的捐贈者信息:

  • 聯繫信息,包括姓名、組織/公司隸屬關係、職務、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、出生日期、家庭成員和緊急聯繫人。
  • 捐贈信息,包括捐贈金額、捐贈日期、方式和費用。
  • 付款信息,包括信用卡或借記卡號、有效期、安全碼、帳單地址以及處理捐贈或活動註冊所需的其他信息。
  • 有關參加的活動和研討會、收到的出版物以及對計劃信息的特殊要求的信息。
  • 有關活動和時間的信息是自願提供的。
  • 捐助者請求、意見和建議。 

我們如何使用這些信息

ICERM 在使用捐贈者相關信息時遵守所有聯邦和州法律。

我們使用從捐贈者和潛在捐贈者處獲得的信息來保存捐贈記錄、回复捐贈者詢問、遵守法律或 ICERM 規定的任何法律程序(出於 IRS 的目的)、分析總體捐贈模式以便做出更準確的預算預測、制定戰略和提出捐贈提案、發出捐贈確認書、了解捐贈者對我們使命的興趣並向他們通報組織的計劃和活動的最新情況、告知規劃有關誰將收到未來籌款呼籲的信息、組織和促進籌款活動以及告知捐贈者通過新聞通訊、通知和直郵郵件了解相關計劃和服務,並分析我們的網站使用情況。

我們的承包商和服務提供商有時在提供與禮品處理和致謝相關的產品或服務的過程中對捐贈者相關信息的訪問受到限制。 此類訪問須遵守涵蓋該信息的保密義務。 此外,這些承包商和服務提供商對捐助者相關信息的訪問僅限於承包商或服務提供商為我們履行其有限職能而合理必需的信息。 例如,捐贈可能通過 Stripe、PayPal 或銀行服務等第三方服務提供商進行處理,並且我們的捐贈者信息將在處理捐贈所需的範圍內與此類服務提供商共享。

ICRM 還可能使用捐贈者相關信息來防止潛在的欺詐。 我們可能會與第三方核實在處理禮品、活動註冊或其他捐贈過程中收集的信息。 如果捐贈者在 ICERM 網站上使用信用卡或借記卡,我們可能會使用卡授權和欺詐篩查服務來驗證卡信息和地址是否與提供給我們的信息相符,並且所使用的卡未被報告丟失或被盜。

 

從我們的郵件列表中刪除您的名字

捐贈者、會員和潛在捐贈者可以隨時要求從我們的電子郵件、郵件或電話列表中刪除。 如果您確定我們數據庫中的信息不准確或已發生變化,您可以通過以下方式修改您的個人信息: 聯繫我們 或致電 (914) 848-0019 聯繫我們。 

國家籌款通知

作為一家註冊的 501(c)(3) 非營利組織,ICERM 依靠私人支持,將大部分資金用於我們的服務和項目。 關於 ICERM 的籌款活動,某些州要求我們告知他們可以提供我們的財務報告副本。 ICERM 的主要營業地點位於 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601。在州機構註冊並不構成或暗示該州的認可、批准或推薦。 

本政策適用於所有 ICERM 官員,包括員工、承包商和辦公室志願者,並嚴格遵守。 我們保留根據需要相應修改和修改本政策的權利,無論是否通知捐贈者或潛在捐贈者。