Cómo protegemos la información de los donantes

Excepto como se describe en esta Política o en el momento en que se proporciona la información, no divulgamos Información relacionada con el donante a terceros, y nunca vendemos, alquilamos, arrendamos ni intercambiamos información personal con otras organizaciones. La identidad de todos los que se conectan con nosotros a través de nuestro sitio web, correo postal y correo electrónico se mantiene confidencial. El uso de la información relacionada con los donantes se limita a fines internos, por parte de personas autorizadas, y para avanzar en los esfuerzos de desarrollo de recursos que requieren información de los donantes, como se indicó anteriormente.

Hemos establecido e implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos razonables y apropiados para salvaguardar y ayudar a prevenir el acceso no autorizado, mantener la seguridad de los datos y garantizar el uso adecuado de la información relacionada con los donantes. En particular, ICERM asegura la información de identificación personal proporcionada en servidores informáticos en un entorno seguro y controlado, protegido del acceso, uso o divulgación no autorizados. Cuando la información de pago (como un número de tarjeta de crédito) se transmite a otros sitios web, se protege mediante el uso de encriptación, como el protocolo Secure Socket Layer (SSL) del sistema de puerta de enlace Stripe. Además, ICERM no retiene los números de tarjetas de crédito una vez procesados.

Aunque hemos implementado medidas de seguridad razonables, apropiadas y sólidas para protegernos contra divulgaciones no autorizadas de información relacionada con donantes, es posible que nuestras medidas de seguridad no eviten todas las pérdidas y no podemos garantizar que la información nunca se divulgue de una manera que no sea coherente con esta Política. En el caso de tales fallas de seguridad o divulgaciones en contravención de esta Política, ICERM lo notificará de manera oportuna. ICERM no es responsable de ningún daño o responsabilidad.  

Publicación de nombres de donantes

A menos que el donante solicite lo contrario, los nombres de todos los donantes individuales pueden imprimirse en los informes de ICERM y otras comunicaciones internas y externas. ICERM no publicará las cantidades exactas de la donación de un donante sin el permiso del donante.  

Regalos conmemorativos/tributo

Los nombres de los donantes de obsequios conmemorativos o tributos pueden ser entregados al homenajeado, pariente más cercano, miembro apropiado de la familia inmediata o albacea testamentario a menos que el donante especifique lo contrario. Los montos de los obsequios no se liberan sin el consentimiento del donante. 

Regalos anónimos

Cuando un donante solicita que un regalo o fondo se trate como anónimo, se respetarán los deseos del donante.  

Tipos de información recopilada

ICERM puede recopilar y mantener los siguientes tipos de información del donante cuando se proporciona voluntariamente a ICERM:

• Información de contacto, incluido el nombre, organización/afiliación a la empresa, título, direcciones, números de teléfono, números de fax, direcciones de correo electrónico, fecha de nacimiento, miembros de la familia y contacto de emergencia.
• Información de la donación, incluidos los montos donados, la(s) fecha(s) de la(s) donación(es), el método y la prima.
• Información de pago, incluido el número de tarjeta de crédito o débito, fecha de vencimiento, código de seguridad, dirección de facturación y otra información necesaria para procesar una donación o registro de eventos.
• Información sobre eventos y talleres asistidos, publicaciones recibidas y solicitudes especiales de información del programa.
• Información sobre eventos y horas de voluntariado.
• Solicitudes, comentarios y sugerencias de los donantes. 

Cómo usamos esta información

ICERM cumple con todas las leyes federales y estatales en el uso de la información relacionada con los donantes.

Usamos la información obtenida de donantes y posibles donantes para mantener registros de donaciones, para responder a consultas de donantes, para cumplir con la ley o con cualquier proceso legal presentado en ICERM, para fines del IRS, para analizar patrones generales de donaciones para hacer más precisos proyecciones presupuestarias, para desarrollar estrategias y presentar propuestas de donaciones, para emitir reconocimientos de donaciones, para comprender los intereses de los donantes en nuestra misión y actualizarlos sobre los planes y actividades de la organización, para informar la planificación sobre quién recibe futuras solicitudes de recaudación de fondos, para organizar y promover la recaudación de fondos eventos, y para informar a los donantes de programas y servicios relevantes a través de boletines, avisos y piezas de correo directo, y para analizar el uso de nuestro sitio web.

Nuestros contratistas y proveedores de servicios a veces tienen acceso limitado a la información relacionada con los donantes en el transcurso de la prestación de productos o servicios relacionados con el procesamiento y reconocimiento de obsequios. Dicho acceso está sujeto a obligaciones de confidencialidad sobre esta información. Además, el acceso a la información relacionada con los donantes por parte de estos contratistas y proveedores de servicios se limita a la información razonablemente necesaria para que el contratista o proveedor de servicios realice su función limitada para nosotros. Por ejemplo, las donaciones pueden procesarse a través de un proveedor de servicios externo como Stripe, PayPal o servicios bancarios, y la información de nuestros donantes se compartirá con dichos proveedores de servicios en la medida necesaria para procesar la donación.

ICERM también puede usar información relacionada con los donantes para protegerse contra posibles fraudes. Podemos verificar con terceros la información recopilada en el curso del procesamiento de un obsequio, registro de eventos u otra donación. Si los donantes usan una tarjeta de crédito o débito en un sitio web de ICERM, podemos usar los servicios de autorización de tarjetas y detección de fraude para verificar que la información y la dirección de la tarjeta coincidan con la información que se nos proporcionó y que la tarjeta utilizada no haya sido reportada como perdida o robada.

Eliminación de su nombre de nuestra lista de correo

Los donantes, miembros y posibles donantes pueden solicitar que los eliminemos de nuestras listas de correo electrónico, correspondencia o teléfono en cualquier momento. Si determina que la información en nuestra base de datos es inexacta o ha cambiado, puede modificar su información personal al Contactando con nosotros o llamándonos al (914) 848-0019. 

Aviso de recaudación de fondos estatal

Como organización sin fines de lucro 501(c)(3) registrada, ICERM depende del apoyo privado y aplica la mayor parte de cada dólar contribuido a nuestros servicios y programas. En relación con las actividades de recaudación de fondos de la ICERM, ciertos estados requieren que avisemos que tienen disponible una copia de nuestro informe financiero. El lugar principal de negocios de ICERM está ubicado en 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. El registro con una agencia estatal no constituye ni implica respaldo, aprobación o recomendación por parte de ese estado.