كيف نحمي معلومات المتبرعين

باستثناء ما هو موضح في هذه السياسة أو في وقت تقديم المعلومات ، فإننا لا نكشف بأي شكل آخر عن المعلومات المتعلقة بالمتبرعين لأي طرف ثالث ، ولا نبيع أو نؤجر أو نؤجر أو نتبادل المعلومات الشخصية مع منظمات أخرى. يتم الحفاظ على سرية هوية كل من يتصل بنا عبر موقعنا الإلكتروني والبريد العادي والبريد الإلكتروني. يقتصر استخدام المعلومات المتعلقة بالمانحين على الأغراض الداخلية ، من قبل الأفراد المصرح لهم ، ولتعزيز جهود تنمية الموارد التي تتطلب معلومات من المانحين ، كما هو مذكور أعلاه.

لقد قمنا بوضع وتنفيذ إجراءات مادية وإلكترونية وإدارية معقولة ومناسبة لحماية ومنع الوصول غير المصرح به والحفاظ على أمان البيانات وضمان الاستخدام السليم للمعلومات المتعلقة بالمتبرعين. على وجه الخصوص ، تؤمن ICERM معلومات التعريف الشخصية المقدمة على خوادم الكمبيوتر في بيئة آمنة خاضعة للرقابة ، محمية من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام أو الكشف. عندما يتم إرسال معلومات الدفع (مثل رقم بطاقة الائتمان) إلى مواقع ويب أخرى ، يتم حمايتها من خلال استخدام التشفير ، مثل بروتوكول طبقة مآخذ التوصيل الآمنة (SSL) بواسطة نظام بوابة الشريط. علاوة على ذلك ، لا تحتفظ ICERM بأرقام بطاقات الائتمان بمجرد معالجتها.

على الرغم من أننا قمنا بتنفيذ إجراءات أمنية معقولة ومناسبة وقوية للحماية من الكشف غير المصرح به عن المعلومات المتعلقة بالمانحين ، إلا أن إجراءاتنا الأمنية قد لا تمنع جميع الخسائر ولا يمكننا ضمان عدم الكشف عن المعلومات أبدًا بطريقة لا تتوافق مع هذه السياسة. في حالة حدوث مثل هذه الإخفاقات الأمنية أو الإفصاحات بما يتعارض مع هذه السياسة ، ستقدم ICERM إشعارًا في الوقت المناسب. ICERM ليست مسؤولة عن أي أضرار أو التزامات.  

نشر أسماء المتبرعين

ما لم يطلب المانح خلاف ذلك ، يجوز طباعة أسماء جميع المتبرعين الأفراد في تقارير ICERM وغيرها من الاتصالات الداخلية والخارجية. لن تنشر ICERM المبالغ المحددة لهدية المتبرع دون إذن من المتبرع.  

هدايا تذكارية / تحية

قد يتم الإفراج عن أسماء المتبرعين بالهدايا التذكارية أو التكريم إلى المكرم ، أو أقرب الأقارب ، أو العضو المناسب من العائلة المباشرة أو منفذ التركة ما لم يحدد المانح خلاف ذلك. لا يتم تحرير مبالغ الهدية دون موافقة المتبرع. 

هدايا مجهولة

عندما يطلب أحد المتبرعين معاملة الهدية أو الصندوق على أنه مجهول ، فسيتم احترام رغبات المتبرع.  

أنواع المعلومات التي تم جمعها

يجوز لـ ICERM جمع الأنواع التالية من معلومات المتبرعين والاحتفاظ بها عند تقديمها طواعية إلى ICERM:

• معلومات الاتصال ، بما في ذلك الاسم والانتماء للمؤسسة / الشركة والمسمى الوظيفي والعناوين وأرقام الهواتف وأرقام الفاكس وعناوين البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد وأفراد الأسرة وجهات الاتصال في حالات الطوارئ.
• معلومات التبرع ، بما في ذلك المبالغ الممنوحة وتاريخ (تواريخ) التبرع (التبرعات) والطريقة والأقساط.
• معلومات الدفع ، بما في ذلك رقم بطاقة الائتمان أو بطاقة الخصم وتاريخ انتهاء الصلاحية ورمز الأمان وعنوان إرسال الفواتير والمعلومات الأخرى اللازمة لمعالجة تبرع أو تسجيل حدث.
• معلومات عن الفعاليات وورش العمل التي تم حضورها والمنشورات الواردة والطلبات الخاصة لمعلومات البرنامج.
• معلومات تتعلق بالأحداث وساعات التطوع.
• طلبات المانحين وتعليقاتهم واقتراحاتهم. 

كيف نستخدم هذه المعلومات

تمتثل ICERM لجميع القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات في استخدام المعلومات المتعلقة بالمانحين.

نستخدم المعلومات التي تم الحصول عليها من المتبرعين والمتبرعين المحتملين للاحتفاظ بسجلات التبرعات ، وللرد على استفسارات المتبرعين ، وللامتثال للقانون أو مع أي إجراء قانوني يتم تقديمه في ICERM ، لأغراض مصلحة الضرائب ، لتحليل أنماط العطاء الشاملة من أجل جعلها أكثر دقة. توقعات الميزانية ، لتطوير الاستراتيجيات وتقديم مقترحات الهدايا ، لإصدار إقرارات التبرع ، لفهم اهتمامات المتبرعين في مهمتنا ولإطلاعهم على خطط المنظمة وأنشطتها ، ولإبلاغ التخطيط حول من يتلقى نداءات جمع الأموال في المستقبل ، ولتنظيم وتعزيز جمع التبرعات الأحداث ، وإبلاغ الجهات المانحة بالبرامج والخدمات ذات الصلة من خلال الرسائل الإخبارية والإشعارات وقطع البريد المباشر ، وتحليل استخدام موقعنا على الإنترنت.

في بعض الأحيان ، يكون للمقاولين ومقدمي الخدمات لدينا وصول محدود إلى المعلومات المتعلقة بالمتبرعين في سياق تقديم المنتجات أو الخدمات المتعلقة بمعالجة الهدايا وإقرارات الاستلام. يخضع هذا الوصول لالتزامات السرية التي تغطي هذه المعلومات. علاوة على ذلك ، يقتصر الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالمانحين من قبل هؤلاء المتعاقدين ومقدمي الخدمات على المعلومات الضرورية بشكل معقول للمقاول أو مزود الخدمة لأداء وظيفته المحدودة لنا. على سبيل المثال ، قد تتم معالجة التبرعات من خلال مزود خدمة تابع لجهة خارجية مثل Stripe أو PayPal أو الخدمات المصرفية ، وستتم مشاركة معلومات المتبرعين مع مزودي الخدمة هؤلاء بالقدر اللازم لمعالجة التبرع.

قد تستخدم ICERM أيضًا المعلومات المتعلقة بالمتبرعين للحماية من الاحتيال المحتمل. قد نتحقق مع جهات خارجية من المعلومات التي تم جمعها أثناء معالجة هدية أو تسجيل حدث أو تبرع آخر. إذا استخدم المتبرعون بطاقة ائتمان أو خصم على أحد مواقع ICERM ، فقد نستخدم خدمات تفويض البطاقة وفحص الاحتيال للتحقق من أن معلومات البطاقة والعنوان يتطابقان مع المعلومات المقدمة إلينا وأن البطاقة المستخدمة لم يتم الإبلاغ عن فقدها أو سرقتها.

حذف اسمك من قائمتنا البريدية

قد يطلب المتبرعون والأعضاء والمتبرعون المحتملون حذفهم من البريد الإلكتروني أو البريد أو قوائم الهاتف في أي وقت. إذا حددت أن المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بنا غير دقيقة أو تم تغييرها ، فيمكنك تعديل معلوماتك الشخصية عن طريق الاتصال بنا أو عن طريق الاتصال بنا على (914) 848-0019. 

إشعار الدولة لجمع التبرعات

كمنظمة غير ربحية مسجلة 501 (c) (3) ، تعتمد ICERM على الدعم الخاص ، مع تطبيق غالبية كل دولار يساهم في خدماتنا وبرامجنا. فيما يتعلق بأنشطة جمع الأموال الخاصة بـ ICERM ، تطلب منا بعض الدول إبلاغنا بأن نسخة من تقريرنا المالي متاحة منها. يقع مقر عمل ICERM الرئيسي في 75 South Broadway، Ste 400، White Plains، NY 10601. لا يشكل التسجيل لدى وكالة حكومية أو يشير ضمنيًا إلى تأييد أو موافقة أو توصية من تلك الولاية.