Comment nous protégeons les informations des donateurs

À l'exception de ce qui est décrit dans la présente politique ou au moment où les informations sont fournies, nous ne divulguons pas d'autres informations relatives aux donateurs à des tiers, et nous ne vendons, louons, louons ou échangeons jamais d'informations personnelles avec d'autres organisations. L'identité de tous ceux qui se connectent avec nous via notre site Web, courrier postal et e-mail est gardée confidentielle. L'utilisation des informations relatives aux donateurs est limitée à des fins internes, par des personnes autorisées, et pour faire avancer les efforts de développement des ressources qui nécessitent des informations sur les donateurs, comme indiqué ci-dessus.

Nous avons établi et mis en œuvre des procédures physiques, électroniques et de gestion raisonnables et appropriées pour protéger et empêcher tout accès non autorisé, maintenir la sécurité des données et garantir la bonne utilisation des informations relatives aux donateurs. En particulier, l'ICERM sécurise les informations personnellement identifiables fournies sur les serveurs informatiques dans un environnement contrôlé et sécurisé, protégé contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Lorsque des informations de paiement (telles qu'un numéro de carte de crédit) sont transmises à d'autres sites Web, elles sont protégées par l'utilisation d'un cryptage, tel que le protocole Secure Socket Layer (SSL) par le système de passerelle Stripe. De plus, les numéros de cartes bancaires ne sont pas conservés par l'ICERM une fois traités.

Bien que nous ayons mis en place des mesures de sécurité raisonnables, appropriées et solides pour nous protéger contre les divulgations non autorisées d'informations relatives aux donateurs, nos mesures de sécurité peuvent ne pas empêcher toutes les pertes et nous ne pouvons pas garantir que les informations ne seront jamais divulguées d'une manière incompatible avec la présente politique. En cas de défaillances de sécurité ou de divulgations en violation de la présente politique, l'ICERM en informera en temps opportun. L'ICERM n'est pas responsable des dommages ou des responsabilités.  

Publication des noms des donateurs

Sauf demande contraire du donateur, les noms de tous les donateurs individuels peuvent être imprimés dans les rapports de l'ICERM et autres communications internes et externes. L'ICERM ne publiera pas les montants exacts du don d'un donateur sans l'autorisation du donateur.  

Cadeaux commémoratifs/hommages

Les noms des donateurs de cadeaux commémoratifs ou d'hommage peuvent être communiqués à la personne honorée, au plus proche parent, au membre approprié de la famille immédiate ou à l'exécuteur testamentaire, sauf indication contraire du donateur. Les montants des dons ne sont pas libérés sans le consentement du donateur. 

Cadeaux anonymes

Lorsqu'un donateur demande qu'un don ou un fonds soit traité comme anonyme, les souhaits du donateur seront honorés.  

Types d'informations collectées

L'ICERM peut collecter et conserver les types d'informations suivants sur les donateurs lorsqu'elles sont volontairement fournies à l'ICERM :

• Coordonnées, y compris le nom, l'affiliation à l'organisation/entreprise, le titre, les adresses, les numéros de téléphone, les numéros de fax, les adresses e-mail, la date de naissance, les membres de la famille et le contact d'urgence.
• Informations sur les dons, y compris les montants donnés, la ou les dates du ou des dons, la méthode et la prime.
• Informations de paiement, y compris le numéro de carte de crédit ou de débit, la date d'expiration, le code de sécurité, l'adresse de facturation et d'autres informations nécessaires pour traiter un don ou une inscription à un événement.
• Informations sur les événements et les ateliers auxquels vous avez participé, les publications reçues et les demandes spéciales d'informations sur le programme.
• Informations concernant les événements et les heures de bénévolat.
• Demandes, commentaires et suggestions des donateurs. 

Comment nous utilisons ces informations

L'ICERM se conforme à toutes les lois fédérales et étatiques en matière d'utilisation des informations relatives aux donateurs.

Nous utilisons les informations obtenues auprès des donateurs et des donateurs potentiels pour tenir des registres des dons, pour répondre aux demandes des donateurs, pour nous conformer à la loi ou à toute procédure judiciaire signifiée à l'ICERM, à des fins d'IRS, pour analyser les tendances globales des dons afin de rendre plus précis des projections budgétaires, pour développer des stratégies et présenter des propositions de dons, pour émettre des reconnaissances de dons, pour comprendre les intérêts des donateurs dans notre mission et pour les mettre à jour sur les plans et les activités de l'organisation, pour informer la planification des futurs appels de fonds, pour organiser et promouvoir les collectes de fonds événements, et pour informer les donateurs des programmes et services pertinents par le biais de bulletins d'information, d'avis et de publipostages, et pour analyser l'utilisation de notre site Web.

Nos sous-traitants et prestataires de services ont parfois un accès limité aux informations relatives aux donateurs dans le cadre de la fourniture de produits ou de services liés au traitement des cadeaux et aux remerciements. Cet accès est soumis à des obligations de confidentialité portant sur ces informations. De plus, l'accès aux informations relatives aux donateurs par ces sous-traitants et prestataires de services est limité aux informations raisonnablement nécessaires pour que le sous-traitant ou le prestataire de services remplisse sa fonction limitée pour nous. Par exemple, les dons peuvent être traités par un fournisseur de services tiers comme Stripe, PayPal ou des services bancaires, et les informations de nos donateurs seront partagées avec ces fournisseurs de services dans la mesure nécessaire pour traiter le don.

L'ICERM peut également utiliser des informations relatives aux donateurs pour se protéger contre d'éventuelles fraudes. Nous pouvons vérifier auprès de tiers les informations collectées dans le cadre du traitement d'un cadeau, d'une inscription à un événement ou d'un autre don. Si les donateurs utilisent une carte de crédit ou de débit sur un site Web de l'ICERM, nous pouvons utiliser les services d'autorisation de carte et de détection des fraudes pour vérifier que les informations et l'adresse de la carte correspondent aux informations qui nous sont fournies et que la carte utilisée n'a pas été déclarée perdue ou volée.

Suppression de votre nom de notre liste de diffusion

Les donateurs, les membres et les donateurs potentiels peuvent demander à tout moment d'être retirés de nos listes de courriels, de diffusion ou de numéros de téléphone. Si vous déterminez que les informations de notre base de données sont inexactes ou ont changé, vous pouvez modifier vos informations personnelles en nous contacter ou en nous appelant au (914) 848-0019. 

Avis de collecte de fonds de l'État

En tant qu'organisation à but non lucratif enregistrée 501(c)(3), l'ICERM s'appuie sur le soutien privé, appliquant la majorité de chaque dollar versé à nos services et programmes. Dans le cadre des activités de collecte de fonds de l'ICERM, certains États exigent que nous vous informions qu'une copie de notre rapport financier est disponible auprès d'eux. L'établissement principal de l'ICERM est situé au 75 South Broadway, Ste 400, White Plains, NY 10601. L'inscription auprès d'une agence d'État ne constitue ni n'implique l'approbation, l'approbation ou la recommandation de cet État.