Lignes directrices pour les présentations en personne :

1. Répartition du temps:
   • Chaque présentateur se voit attribuer un créneau de 15 minutes pour sa présentation.
   • Les co-auteurs partageant une présentation doivent coordonner la répartition de leurs 15 minutes.
2. Matériel de présentation :
   • Utilisez des présentations PowerPoint avec des visuels (images, graphiques, illustrations) pour améliorer l'engagement.
   • Alternativement, si vous n’utilisez pas PowerPoint, donnez la priorité à une présentation verbale fluide et éloquente.
   • Les salles de conférence sont équipées d'équipements audiovisuels, d'ordinateurs, de projecteurs, d'écrans et d'un clicker fourni pour des transitions de diapositives fluides.
3. Exemples de modèles de présentation :
   • Reportez-vous à des exemples de présentations de conférences précédentes pour obtenir des conseils sur les présentations efficaces en matière de résolution de conflits :
     • A) Principes fondamentaux de la résolution des conflits juifs - Quelques éléments clés par Howard Kaminsky (Conférence 2018)
     • B) La médiation des conflits ethniques et religieux par Peter T. Coleman, Ph.D. (Conférence 2015)
     • C) Initiatives locales pour la paix en Amérique rurale par Becky Benes (Conférence 2018)

4. Séance de questions-réponses :
   • Après les présentations du panel, une séance de questions-réponses de 20 minutes aura lieu.
   • Les présentateurs sont censés répondre aux questions posées par les participants.

Directives de présentation virtuelle :

1. Notification:
   • Si vous présentez virtuellement, informez-nous rapidement par e-mail de votre intention.
2. Préparation de la présentation :
   • Préparez une présentation de 15 minutes.
3. Enregistrement vidéo:
   • Enregistrez votre présentation et assurez-vous qu’elle respecte le délai spécifié.
4. Date limite de soumission:
   • Soumettez votre enregistrement vidéo avant le 1er septembre 2024.
5. Méthodes de soumission :
   • Téléchargez la vidéo sur l’album vidéo de votre page de profil ICERMediation.
   • Vous pouvez également utiliser Google Drive ou WeTransfer et partager l'enregistrement avec nous à icerm@icermediation.org.
6. Logistique de présentation virtuelle :
   • Dès réception de votre enregistrement, nous vous fournirons un lien Zoom ou Google Meet pour votre présentation virtuelle.
   • Votre vidéo sera diffusée pendant le temps de présentation imparti.
   • Participez à la session de questions-réponses en temps réel via Zoom ou Google Meet.

Ces directives garantissent une expérience de présentation fluide et percutante pour les participants en personne et virtuels. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter. Nous attendons avec impatience vos précieuses contributions à la conférence.

Hôtel

Il est de votre responsabilité de réserver votre chambre d'hôtel ou de prendre d'autres dispositions pour trouver un logement pendant que vous êtes à New York pour cette conférence sur la résolution des conflits. ICERMediation ne fournit pas et ne fournira pas d'hébergement pour les participants à la conférence. Cependant, nous pouvons recommander quelques hôtels dans la région pour aider les participants à la conférence.

Hôtels

Dans le passé, certains de nos participants à la conférence ont séjourné dans ces hôtels :

Hyatt House Plaines Blanches

Adresse : 101 Corporate Park Drive, White Plains, NY 10604

Téléphone: + 1 914-251-9700

Sonesta White Plains Centre-ville

Adresse : 66 Hale Avenue, White Plains, NY 10601

Téléphone: + 1 914-682-0050

Residence Inn White Plains/Comté de Westchester

Adresse : 5 Barker Avenue, White Plains, New York, États-Unis, 10601

Téléphone: + 1 914-761-7700

Hôtel Cambria White Plains – Centre-ville

Adresse : 250 Main Street, White Plains, NY, 10601

Téléphone: + 1 914-681-0500

Alternativement, vous pouvez effectuer une recherche sur Google avec ces mots-clés : Hôtels à White Plains, État de New York.

Avant de réserver, vérifiez la distance entre l'hôtel et le lieu de la conférence au bureau de médiation de l'ICER, 75 S Broadway, White Plains, New York 10601.  

Transports

Aéroport

En fonction de votre aéroport de départ et de votre compagnie aérienne, vous pouvez arriver à quatre aéroports : l'aéroport du comté de Westchester, JFK, LaGuardia et l'aéroport de Newark. Bien que LaGuardia soit proche, les participants internationaux arrivent généralement aux États-Unis via JFK. L’aéroport de Newark se trouve dans le New Jersey. Les participants à la conférence en provenance d'autres États américains peuvent arriver par avion via l'aéroport du comté de Westchester, situé à environ 4 km (7 minutes en voiture) du lieu de la conférence, au 75 S Broadway, White Plains, NY 10601.

Transport terrestre : Navette aéroport, y compris la navette aéroport GO et plus encore.

ShuttleFare.com offre une réduction de 5 $ sur le transport en navette aéroport vers et depuis l'aéroport et votre hôtel avec Uber, Lyft et GO Airport Shuttle.

Pour réserver, cliquez sur le lien de l'aéroport :

Navette à l'aéroport John F. Kennedy de New York

Navette à l'aéroport de New York La Guardia

Navette à l'aéroport de Newark

Navette à l'aéroport de Westchester

Code promo = ICERM22

(Entrez le code dans la case de récompense du trajet en bas de la page de paiement avant de soumettre le paiement)

Une fois votre réservation effectuée, un e-mail de confirmation vous sera envoyé et ce sera votre bon de voyage pour votre transport à l'aéroport. Il comprendra également des instructions sur l'endroit où rejoindre votre navette à votre arrivée à l'aéroport ainsi que tous les numéros de téléphone importants pour le jour du voyage.

SERVICE CLIENTÈLE ​​NAVETTE : Pour les modifications de réservation ou les questions, contactez le service clientèle :

Téléphone : 860-821-5320, Courriel : customerservice@shuttlefare.com

Du lundi au vendredi de 10h à 7h HNE, samedi et dimanche de 11h à 6h HNE

Accès au stationnement Réservations de stationnement à l'aéroport dans tout le pays

Le Centre International de Médiation Ethno-Religieuse a négocié un tarif spécial avec parkingaccess.com, un fournisseur national de réservations de stationnement d'aéroport, pour le stationnement à l'aéroport de votre aéroport de départ. Profitez d'un crédit de récompenses de stationnement de 10 $ lorsque vous effectuez votre réservation de stationnement à l'aéroport en utilisant le code " CIERM22” à la caisse (ou lors de votre inscription)

Étapes :

Visiter parkingaccess.com et entrez " CIERM22” à la caisse (ou lors de votre inscription) et suivez les instructions à l'écran pour terminer votre réservation. Le code est valable dans tous les aéroports américains desservis par Parking Access.

L'accès au parking offre aux opérateurs de parking d'aéroport de haute qualité et à faible coût la possibilité de réserver et de prépayer à l'avance, ce qui vous garantit une place parfaite. De plus, vous pouvez facilement facturer votre stationnement avec votre compte Concur ou Tripit ou simplement en imprimant un reçu.

Réservez votre parking aéroport en ligne sur parkingaccess.com! ou par téléphone 800-851-5863.

Direction  

Utilisez Direction Google pour trouver la direction vers 75 S Broadway, White Plains, NY 10601.

Garage 

Garage Lyon Place

5 Lyon Place White Plains, NY 10601

Météo – la semaine de la conférence

Pour plus d'informations et de mises à jour, visitez www.accuweather.com.

Processus de demande de lettre d'invitation :

Si nécessaire, le bureau de médiation de l'ICER se fera un plaisir de vous aider en vous fournissant une lettre d'invitation pour faciliter divers aspects tels que l'obtention de l'approbation des organismes professionnels, l'obtention de fonds de voyage ou l'obtention d'un visa. Compte tenu de la lenteur du traitement des visas par les consulats et les ambassades, nous recommandons fortement aux participants de lancer leur demande de lettre d'invitation dans les meilleurs délais.

Pour demander une lettre d'invitation, veuillez suivre ces étapes :

1. Informations par courrier électronique :

   • Envoyez un e-mail au bureau de la conférence ICERMediation à conférence@icermediation.org.

2. Incluez les détails suivants dans votre e-mail:

   • Vos noms complets exactement tels qu’ils apparaissent sur votre passeport.
   • Votre date de naissance.
   • Votre adresse de résidence actuelle.
   • Le nom de votre organisation ou université actuelle, ainsi que votre poste actuel.

3. Frais de traitement:

   • Veuillez noter que des frais de traitement de lettre d'invitation de 110 USD sont applicables.
   • Ces frais contribuent à couvrir les frais administratifs associés au traitement de votre lettre d'invitation officielle pour la conférence en personne à New York, aux États-Unis.

4. Renseignements sur le destinataire:

   • Les lettres d'invitation seront envoyées par courrier électronique directement aux individus ou aux groupes ayant complété l'inscription à la conférence.

5. Temps de traitement:

   • Veuillez prévoir jusqu'à dix jours ouvrables pour le traitement de votre demande de lettre d'invitation.

Nous apprécions votre compréhension de ce processus et sommes impatients de vous aider à assurer une participation fluide et réussie à la conférence ICERMediation. Si vous avez des questions ou avez besoin de précisions supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter.